Таблица расчета себестоимости продукции excel

версия 4.1 от 21 февраля 2018

Таблица предназначена для расчета себестоимости и рентабельности производства товаров и оказания услуг.

Расчеты выполняются по общепринятым в мировой практике методикам, поэтому таблица не зависит от национального законодательства.

• Прямую, производственную, полную себестоимость
• Себестоимость по методу Директ-костинг (Direct Costs)
• Выручку, прибыль, рентабельность
• Маржинальную прибыль и коэффициент маржинальной прибыли
• Точку безубыточности

Суммарно и по каждому изделию считает

• прямую, производственную и полную себестоимость
• выручку, прибыль, наценку, рентабельность продаж
• маржинальную прибыль, коэффициент маржинальной прибыли
• точку безубыточности, запас прочности, операционный рычаг

Строит графики — 12 суммарных и по 16 графиков на каждое изделие

В расчете себестоимости самый сложный и трудоемкий момент — правильный расчет полной себестоимости с учетом косвенных затрат. Правда, есть метод директ-костинг в котором косвенные затраты не учитываются, но даже при расчете этим методом нужно сделать очень много расчетов. И, надо отметить, директ-костинг подходит не во всех случаях.

Кроме того, если часть материалов и комплектующих закупается за валюту, придется регулярно пересчитывать рублевые цены, и как следствие – себестоимость.

Ситуация еще более усложняется, если Вы хотите оптимизировать ассортимент выпускаемых изделий — подобрать объем выпуска для каждого изделия, чтобы максимально увеличить прибыль. В этом случае Вам предстоит проделать еще больше расчетов.

Надо еще учесть, что человек больше приспособлен не для расчетов, а для анализа, сравнения и оценки вариантов, для принятия решений. Лучше всего расчеты доверить компьютеру, а анализ результатов расчетов предоставить человеку. И совсем хорошо — получить эти результаты в наглядном виде, в виде диаграмм.

Я предлагаю Вам мощную, удобную, наглядную Excel-таблицу для расчета себестоимости и рентабельности продукции. Это уже четвертый вариант, учитывающий отзывы покупателей. Моя таблица полностью избавляет Вас от утомительных расчетов и дает сразу готовый результат — себестоимость, доходность, точку безубыточности и графики, показывающие все эти величины.

Таблица построена следующим образом:

• Отдельный лист для каждого изделия на котором производятся все расчеты касающиеся изделия.
• Суммарный лист со списком изделий, итоговыми показателями по каждому изделию и общими суммарными показателями.
• Лист настроек содержащий списки единиц измерения, списки и курсы валют, списки материалов и т.п.

Новое в версии 4.1:

При изменении имени листа Excel не исправляет автоматически соответствующую гиперссылку и она перестает работать. То есть, если после создания листа нового изделия изменить имя листа, гиперссылка на лист изделия в списке изделий переставала работать. Теперь гиперссылки на листы изделий можно исправить, нажав кнопку "Исправить гиперссылки изделий".

Новое в версии 4.0 от 12.04.2016:

1. Можно добавлять новые изделия (услуги) как копию любого существующего изделия (услуги). До этого можно было копировать только первое изделие. Новшество будет очень полезным, если есть несколько групп сходных изделий. Теперь можно создавать лист нового изделия как копию изделия наиболее близкого по составу и технологии.
2. Наименование изделия (услуги) в списке изделий теперь служит гиперссылкой. Можно сразу перейти на лист соответствующего изделия, просто кликнув по его названию в списке.

Новое в предыдущих версиях:
версия 3.0 от 13.10.2015

Заполнение элементов затрат из справочников (списков). Затраты на материалы выбираются из справочника материалов, затраты на комплектующие из справочника комплектующих и т.п. При этом сразу подставляются цена и валюта.

Такое заполнение комплексно решает три проблемы:

• Облегчает и существенно ускоряет ввод затрат, не надо по многу раз вводить, например, одни и те же материалы.
• Абсолютно исключает ошибки при вводе наименований и цен.
• Делает ненужным при изменении цены искать материал или комплектующее с изменившейся ценой по всем изделиям. Во всех изделиях, где используется этот материал, его цена сразу изменится автоматически.

По моим оценкам, скорость заполнения таблицы повышается в 5-7 раз. Это без учета времени на поиск ошибок вроде таких: ввели цену 101 USD вместо 10.1 USD или 10 USD вместо 10 RUB.

А время, которое тратится на поиск затрат с изменившейся ценой, просто сокращается до нуля.

версия 2.0 от 03.09.2014

В связи с резкими изменениями курсов валют во второй половине 2014 года меня попросили добавить возможность:

• Расчета затрат в нескольких валютах.
• Расчета итогов в рублях и одной из устойчивых валют.

Теперь расчеты выполняются по следующей схеме:

1. Для каждой позиции расходов задается сумма или цена в валюте и валюта.
2. Таблица пересчитывает сумму или цену в основную валюту (ОВ), в исходном варианте таблицы это рубли.
3. Далее расчеты ведутся в основной валюте.
4. Общие итоги и результаты некоторых промежуточных вычислений пересчитываются в выбранную валюту итогов (ВИ).
5. Таким образом, получаются итоги в основной валюте и в еще одной выбранной валюте (в исходном варианте таблицы в долларах).

Можно использовать в расчетах до 10 валют одновременно. Наименования валют и курсы можно изменять.

Описание таблицы

1. Список и курсы валют.
2. Список материалов, комплектующих, видов топлива и энергия на технологические цели и т.п. Указываете цены и валюту.
3. Косвенные затраты для всего предприятия по видам (ОПР, Общехозяйственные и т.д.) и подвидам.
4. Прямые затраты для каждого изделия по видам (материалы, комплектующие и т.д.) и подвидам.
5. План выпуска (объем партии) для каждого изделия.
6. Цену для каждого изделия. Цена может задаваться двумя способами: фиксированное значение или полная себестоимость + наценка.

Таблица рассчитывает на одно изделие, на партию и суммарно по предприятию

1. Сумму косвенны затрат по видам (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы на продажу и т.д.)
2. Сумму прямых затрат по видам (материалы, комплектующие и т.д.)
3. Доли видов прямых затрат в технологической (прямой) себестоимости (доля материалов в технологической себестоимости, доля комплектующих в технологической себестоимости и т.д.)
4. Доли видов прямых затрат в полной себестоимости (доля материалов в полной себестоимости, доля комплектующих в полной себестоимости и т.д.)
5. Технологическую (прямую) себестоимость
6. Производственную себестоимость
7. Полную себестоимость
8. Выручку
9. Прибыль
10. Маржинальную прибыль
11. Наценку
12. Рентабельность продаж
13. Коэффициент маржинальной прибыли
14. Точку безубыточности
15. Запас прочности
16. Операционный рычаг
17. Долю косвенных расходов приходящихся на изделие
18. Сумму косвенных расходов приходящихся на изделие

• Два листа с пояснениями.
• Лист справочников (списков) валют, материалов и т.п.
• Лист с суммарными расчетами по всем изделиям. На этом листе можно добавлять и удалять изделия соответствующими кнопками.
• Лист с суммарными графиками
• Листы с подробными данными по каждому изделию, по одному листу на изделие. В исходном состоянии таблица включает 5 изделий. Новые листы изделий добавляются и удаляются кнопками на листе с суммарными расчетами.

Скриншоты (изображения) листов ниже.

Листы изделий содержат расчеты и графики. 16 графиков затрат, себестоимости, доходности в расчете на одно изделие и на партию, в основной валюте и валюте итогов.

Изделия и соответствующие листы добавляютя и удаляютя кнопками, размещенными на суммарном листе. При этом все необходимые формулы автоматически корректируются.

В исходном состоянии таблица включает 5 изделий. Последнее пятое изделие является разовым заказом не приводящим к увеличению косвенных затрат и при расчете полной себестоимости учитываются только прямые затраты, что отражается на его доходности и точке безубыточности. В качестве базы распределения косвенных затрат принята технологическая себестоимость (сумма прямых затрат) партии изделия. Как изменить базу распределения написано в таблице. Посмотрите подробнее в Демо-версии таблицы

Таблицы работают на Excel для Windows (2007, 2010, 2013, 2016). На ОpenOffice не работают. В настройках Windows должен быть установлен язык системы (язык программ не поддерживающих юникод) — русский. Сейчас я переделываю таблицы для других языков и для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы.

Ниже показаны лист таблицы с суммарными расчетами, лист с графиками суммарных расчетов и лист первого изделия. Листы изделий со второго по пятый аналогичны листу первого изделия и не показаны в целях экономии места. Таблица содержит еще 2 листа с подробными инструкциями.

Листы защищены от случайных изменений. Ячейки для ввода (не защищенные) помечены фоном . При желании Вы можете снять защиту, как это сделать написано на первом листе с инструкциями.

Лист со справочниками

Валюты, единицы измерения, материалы и т.п. Можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на этом же листе.

Лист с суммарными вычислениями

Вводим косвенные затраты. Можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на этом же листе.

Таблица считает суммарные данные по всем изделиям.

Таблица считает итоговые значения себестоимости и доходности по каждому изделию.

Лист Первого изделия

Вводим наименование, план выпуска (объем партии) и цену. Цену можно задать двумя способами: цена реализации – НДС или полная себестоимость + наценка.

Вводим прямые затраты: материалы, комплектующие, энергия, зарплата, начисления, прочие пропорциональные объему, другие относимые на всю партию. Можно добавлять строки, как это правильно сделать сказано на этом же листе.

Таблица считает косвенные затраты, приходящиеся на одно изделие и на партию, себестоимость и доходность.

Как получить таблицу

Если Вам нужен инструмент для быстрого расчета себестоимости и доходности, инструмент, который позволит не утонуть в расчетах и сосредоточиться на анализе — вы можете получить описанную выше Excel-таблицу «Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)», заплатив 2995 руб. одним из указанных ниже способов.

Думаю, что описанная таблица в мультивалютном варианте нужна отнюдь не всем. Кому-то нужен просто расчет в одной валюте.

Поэтому таблица продается в двух вариантах.

• Вариант Мультивалютный 2995 руб.
• Вариант Одновалютный 2495 руб.

Я знаю о чем многие подумали: хорошо бы узнать мнение покупателей этой таблицы.

• Доставка в течение нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
• Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
• Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
• Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

• Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
• Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Советую заказать таблицу прямо сейчас, потому что цена на нее периодически повышается, в октябре 2014 года она стоила всего 695 руб.

Таблица «Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)»
Вариант Мультивалютный: 2995 руб.
Вариант Одновалютный: 2495 руб.

Таблицы работают на Excel для Windows (2007, 2010, 2013, 2016). На ОpenOffice не работают. В настройках Windows должен быть установлен язык системы (язык программ не поддерживающих юникод) — русский. Сейчас я переделываю таблицы для других языков и для работы под Mac. Чтобы получать сообщения о выходе новых версий подпишитесь на рассылку внизу страницы.

Оформить заказ Одновалютный

Оформить заказ Мультивалютный

Телефон для вопросов оплаты и доставки +7 927 055 9473
почта v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru)

1. Robokassa
2. Карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир
3. Интернет-клиент Альфа-Банк, Русский Стандарт, Промсвязьбанк и др.
4. Терминалы
5. Салоны связи Евросеть, Связной
6. Электронные деньги Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney, Wallet One (W1), Элекснет
7. Банк
   на расчетный счет Прохоров Владимир Викторович (ИП), ИНН 645400330452,
   р/с 40802810711010053426, Филиал «Бизнес» ПАО «Совкомбанк» г. Москва,
   К/с 30101810045250000058, БИК 044525058.

Обратите внимание, что указание формы собственнсти (ИП) является обязательным.
После оформления заказа можно распечатать счет для юр. лиц
или квитанцию по форме ПД-4 для физ. лиц.

Также можно получить счет, написав на v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru).

При платежах не из России в назначении платежа укажите код валютной операции
Например, назначение платежа:
По счету № . За электронные таблицы «Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)». Без НДС.
Где VO — заглавные латинские буквы, 10100 — цифры. Фигурные скобки обязательны. Пробелы внутри фигурных скобок не допускаются.

Cсылка на скачивание таблиц будет отправлена на указанный в заказе e-Mail после поступления денег. Если письма долго нет, проверьте папку СПАМ.

Для способа 1 (Robokassa) письмо со ссылкой отправляется автоматически, сразу после поступления денег. Обычное время поступления денег — минуты.

Для способа 2 (Банк) письмо со ссылкой отправляется после поступления платежа на расчетный счет. Время поступления денег 1-2 рабочих дня. Юридическим лицам и ИП высылаю pdf-копии накладной по форме Торг 12. Оригинал накладной высылается по запросу, в запросе укажите, пожалуйста, почтовый адрес.

Если нужны еще какие-либо документы, прошу согласовать этот вопрос ДО ОПЛАТЫ.

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц

Дальнейшая переписка по поводу полученных таблиц (вопросы по работе с таблицами, обновления и т.п.) происходит через адрес, на который были отправлены таблицы. При переписке по эл.почте сохраняйте, пожалуйста, историю переписки, т.е. включайте в письмо все предыдущие письма и ответы на них. При этом помещайте Ваше сообщение вверху (перед историей).

Оформить заказ Одновалютный

Оформить заказ Мультивалютный

Владимир Прохоров, 21 февраля 2018

P.S.
Если вы хотите получить рабочую версию одной таблицы и демо-версии всех остальных моих таблиц, подпишитесь на ознакомительную серию из 9 писем с кратким описанием таблиц

Кроме этого, прошу учесть, что извещения об акциях скидок и выходе новых версий получают только подписчики. Никаких специальных объявлений на сайте не делается.

Некоторые письма рассылки будут содержать предложения с ограниченным сроком, поэтому рекомендую подписаться на тот адрес, который вы регулярно просматриваете.

Не рекомендую подписываться на корпоративные почтовые ящики, т.к. есть вероятность что почтовый сервер посчитает рассылку спамом. Т.е. не вы, а системный администратор будет решать какие письма вы можете получать.

• 13-03-2019
• FinFex

Примеры калькуляции себестоимости продукции, расчеты в Excel

В случае с хозяйственной деятельностью предприятий калькуляция себестоимости продукции становится значимым фактором. Существует прямая зависимость данного показателя от объёма выпускаемой продукции, её качества. Кроме того, значение имеют и другие факторы:

1. Время, потраченное сотрудниками на работу.
2. Количество и качество используемых материалов.
3. Использование оборудования.
4. Сырьё.

Показатель себестоимости – базовый, когда речь идёт об определении цены по тому или иному товару. Потому поговорим подробнее о том, как его рассчитывать, как проводится калькуляция себестоимости продукции.

Что входит в себестоимость

Себестоимость: основное понятие

При работе с себестоимостью опираются на текущие затраты предприятия, возникших по причине организации производственных процессов, реализации продуктов.

Себестоимость у компаний бывает двух разновидностей:

Себестоимость планового типа зависит от уровня по себестоимости продукции, который предполагается. Измерения проводятся по определённым временным промежуткам. В данном случае предполагается использование следующих показателей:

1. Расходные нормы по материалам.
2. Сырьё.
3. Трудозатраты.
4. Оборудование.

Себестоимость по факту – показатель, связанный с производственными показателями, существующими сейчас. Отдельно определяют уровень затрат, требуемый для создания единицы продукции. Образец excel с расчётами можно скачать у нас.

Калькуляция используется для того, чтобы вычислить точные цифры. При этом применяются специальные статьи, определяющие вид затрат. Виды таких статей тоже зависят от нескольких факторов:

• Выпускаемая продукция вместе с характерными особенностями.
• Процессы производства, их специфика.
• Отрасль хозяйства, для которой работает предприятие. Пример легко скачать на нашем сайте.

О видах

По отношению к производственной практике широкое применение получили понятия полной себестоимости, а так же производственной её разновидности. Последняя группа предполагает использование таких статей по расходам, как:

1. Общие расходы, по производству и хозяйству.
2. Вознаграждение для рабочих за труд. Сюда относится и стандартная заработная плата.
3. Приобретение топлива, сырья и тому подобных расходных материалов.
4. Использование определённых материалов.

Когда речь идёт о полной себестоимости, учитываются расходы, связанные не только с самим производством, но и, например, коммерческие. Речь идёт о процессе реализации продукции, рекламе, хранении, создании подходящей упаковки, оплате труда продавцов, и тому подобных вещах. Пример расчёта в excel поможет разобраться.

В зависимости от объёма по выпускаемым товарам, расходы, определяющие себестоимость, могут меняться. Потому и сами затраты бывают постоянными, либо переменными. Общепроизводственные и общехозяйственные в данном случае представляют условно-постоянную разновидность. А вот технологические затраты и оплата труда таковыми считаться не могут. Ведь данная характеристика может увеличиваться, в зависимости от результатов работы предприятия.

Себестоимость различной продукции

О роли калькуляций в управлении предприятием

Учёт производственных издержек – предпосылка для организации самой калькуляции. Предполагается, что все операции на предприятии должны иметь документальное подтверждение. Информацию важно анализировать, обобщать на основе различных признаков. Только подробный анализ производства позволяет в дальнейшем организовать калькуляцию с точными результатами.

Существует тесная взаимосвязь между учётом по производству и калькулированием. Например, информация, собранная в процессе производственного учёта, становится основанием, которое помогает вычислить себестоимость одной единицы товара. Точность имеет разную степень, зависящую от целей перед предприятием в плане калькулирования.

У самих процессов калькуляции выделяют три этапа:

1. На первом вычисляют себестоимость продукции, выпущенной вообще.
2. Следующий этап – подсчёт показателей по отдельным видам товаров.
3. Наконец, последний включает показатели одной единицы товара, услуги или работы.

Процесс калькуляции часто отличается высокой сложностью. Сначала идут первичные затраты, а потом переходят к вспомогательным показателям. Важно учитывать так называемые взаимные услуги, что дополнительно усложняет процесс.

Когда надо управлять производством, калькулирование становится необходимым, даже только по объективным факторам.

Оценка запаса готовой продукции ранее была главной целью для создания подобных систем.

Что надо учесть при работе

Сейчас применяются более сбалансированные решения. Используемая информация позволяет не только решать традиционные задачи, но и прогнозировать экономические последствия. Например, когда требуется провести анализ следующих показателей:

1. На каком уровне качества работает персонал?
2. Целесообразным ли будет обновлять текущее оборудование?
3. Необходимость оптимизировать ассортимент товаров.
4. Какая цена будет оптимальной?
5. Надо ли продолжать выпуск продукции, или заняться чем-то другим?

Благодаря подобным процедурам предприятию становится проще оценить принятые планы. Кроме того, данные применяются для дальнейшего планирования деятельности.

О принципах и объектах калькулирования

Следующие принципы становятся главными для калькулирования, вне зависимости от особенностей конкретного предприятия:

• Научное обоснование для любых затрат. В некоторых отраслях промышленности это важно для разработки соответствующих рекомендаций.
• Точное установление объектов, единиц измерения. Во многих случаях объекты учёта для различных сфер деятельности не совпадают друг с другом.

От особенностей производства зависит выбор конкретной единицы измерения.

Кроме того, важно выбирать конкретный метод распределения расходов, относящихся к косвенным. Иначе себестоимость единицы продукции невозможно будет определить правильно. Предприятие выбирает подходящий метод самостоятельно. Результаты исследований записываются в учётной политике. Главное – не менять их хотя бы на протяжении одного финансового года.

Затраты должны чётко разграничиваться по периодам. Главный принцип – так называемый принцип начисления. Ведь операции часто оформляются в момент перечисления, и с денежными потоками могут не увязываться. Потому и приходится разбираться в том, что такое точная калькуляция.

Методы калькуляции

О методах в калькулировании

Важно понимать, какой способ используется для отражения всех производственных затрат, документирования. Существуют различные варианты действий, которые могут осуществляться в этом направлении.

Пропроцессный

Наиболее актуальное решение для добывающих отраслей промышленности. Энергетические предприятия так же часто применяют данный метод. Он подходит и для перерабатывающих отраслей, для которых характерно применение простейших технологий.

Применение метода подходит предприятиям со следующими признаками:

• На производстве изделия с массовым выпуском.
• Наличие ограничений для номенклатуры.
• Измерение и калькулирование проводятся со стандартной единицей измерения.
• Полное отсутствие незавершённых процессов в производстве, либо минимальное их количество.

Для продукции себестоимость считается за три этапа:

1. Определение себестоимости для всех товаров, выпущенных производством. Затем осуществляем деление затрат на количество изделий. Получаем итог, связанный именно с единицей продукции.
2. Осуществляем деление сумм деятельности по коммерции и управлению на объём продуктов, созданных за определённый временной промежуток.
3. Остаётся только сложить цифры, полученные за два предыдущих этапа.

Попередельный метод

Отличный метод при наличии серийного, либо промышленного производства. У производства сразу несколько этапов, через которые проходят изделия. Актуальность метода возрастает у предприятий, где применяются различные типы химической обработки. Каждый законченный передел ведёт к созданию объектов в виде продуктов, когда проводится калькуляция затрат на производство продукции.

Следующим образом описывают суть метода попередельного типа. Текущий учёт используется при отражении прямых затрат, но идёт с разбивкой на основе переделов, а не разновидностей товаров. Исключением не стала и ситуация, когда при одном переделе получают разные товары. Переделы становятся объектами для проведения операций.

Передел – часть технологий по производству, когда получается полуфабрикат в готовом виде. Его можно реализовать на сторону, либо заниматься обработкой в дальнейшем. Прохождение через все этапы переделов позволяет получить готовую продукцию. Актуальный вариант для производственных комплексов.

Таблица в Excel

Позаказный

Метод лучше всего работает для уникальных изделий, каждое из которых изготавливается по индивидуальному заказу. Единичный тип производства – главная характеристика предприятий, для которых будет актуален позаказный способ калькулирования. Это имеет значение для тех, кому интересно, как сделать расчёты.

Следующие характеристики отличают производство единичного типа:

• Широкий ассортимент по выпускаемым товарам. Повторения отсутствуют в значительной части. Создаются отдельные изделия, когда оформляются определённые заказы.
• У каждого рабочего места своя специализация в плане технологий. Невозможно закрепить за отдельным местом рабочие процессы, детали на постоянной основе.
• Использование инструментов с оборудованием универсального назначения.
• Наличие серьёзного удельного веса при операциях по ручной сборке, доводке.
• Персонал, состоящий из большого количества универсалов, чья квалификация находится на высоком уровне.

И в данном методе выделяются отдельные статьи калькуляции, которые позволяют добиться максимально точного результата.

Результаты любой калькуляции требуется корректировать время от времени, ведь их точность практически всегда подвергается сомнению.

Калькуляция себестоимости

Содержание
Введение
Изменения в версии 2.6
Возможности и ограничения
Установка программы (Windows)
Установка программы (MacOS)
Запуск программы
Состав файла
Общие замечания
Параметры (Params)
Ресурсы и Калькуляции (Calc)
Спецификации (BOMs)
Отчеты
Развернутая спецификация (RepSpec)
Свернутая спецификация (RepCosts)

Программа Финансы в Excel. Калькуляция себестоимости представляет собой рабочую книгу Excel, предназначенную для расчета плановой себестоимости производимой продукции по методу директ-костинг. Дополнительно рассчитываются данные о маржинальной прибыли и рентабельности на указанный объем продаж за период. Для формирования специальных отчетов файл требует подключения макросов.

Введение

Калькуляция себестоимости производимой продукции по прямым затратам (директ-костинг) является одной из самых трудоемких задач в процессе построения финансового плана. В случаях, когда предприятие производит сложные изделия, требующие нескольких этапов сборки, расчет существенно усложняется из-за необходимости учета уровней вхождения компонентов друг в друга. Этот процесс обязательно встречается на предприятиях использующих понятия "полуфабрикат", "полупродукт" или "передел". Описанием поэтапного производства является спецификация изделия. Cпецификации в некоторых типах производства называют также рецептурами (химическая, пищевая промышленности), либо используют английский термин BOM (bill of materials). Компоненты спецификаций в программе именуются ресурсами, на практике же это может быть номенклатура, позиции или различные английские термины (например, SKU). Расход в спецификации обычно указывается на единицу изделия, но на практике встречается также расход на тысячу единиц. В отличие от фактических спецификаций, в плановых обычно используется средняя (средневзвешенная) цена закупки и остатка, методы LIFO/FIFO для плановых показателей не применяются.

Сложные программные комплексы и учетные системы могут включать в себя модуль расчета плановых спецификаций, с, так называемым, алгоритмом "разузлования". При правильном обращении с наборами данных весь этот сложный процесс можно описать в Excel’е на уровне формул. Электронные таблицы сами вычислят дерево и уровни вложенности, после чего расчитают данные в правильной последовательности. Программа Калькуляция себестоимости построена на данном принципе работы формул. При этом обработка данных производится даже быстрее, чем в сложных программных системах (за счет пересчета по изменениям), а объемы информации вполне достаточны для малых и средних предприятий. В программе дополнительная автоматизация (макросы) используется только для отображения спецификаций в наглядной форме, все основные расчеты производятся при помощи стандартных формул.

Изменения в версии 2.6

• Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
• Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику.
• Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.

Возможности и ограничения

Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций сложных спецификаций. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.

Программа тестировалась в разных режимах работы.

В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:

• Количество ресурсов (номенклатура) – до 2000
• Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) – до 5 000
• Количество уровней вложенности спецификаций – до 4х

В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера. Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:

• Количество ресурсов (номенклатура) – до 5000
• Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) – до 30 000
• Количество уровней вложенности спецификаций – до 5ти

По умолчанию отчеты не поддерживают более пяти уровней вложенности спецификации. Для снятия этого ограничения можно вставить столбцы на лист отчета, корректно скопировав формулы.

Программа корректно работает со специальным типом ресурса возвратные отходы при указании назначаемой себестоимости и отрицательного расхода в спецификации.

В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса. Можно доработать программу для хранения нескольких спецификаций одного и того же изделия (полуфабриката) с возможностью выбора номера спецификации, используемого для планирования. Также можно просто хранить разные варианты спецификаций в разных файлах Excel.

Установка программы (Windows)

В разделе Загрузки доступнен для скачивания файл установки:

• setup_demo.exe – рабочий файл в формате Excel 2007-2013 (.xlsm)

Демонстрационная версия для Excel версий 2000-2003 (.xls) не поддерживается из-за слабой защиты файла. Коммерческая версия без защиты рабочей книги в xls-формате может быть предоставлена по запросу .

Программа не использует надстройку Excelfin.AddIn2, вся автоматизация работы поддерживается на уровне макросов VBA, встроенных непосредственно в рабочую книгу.

По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows UserМои документыExcelFin (User – имя пользователя). В дальнейшем рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.

Установка программы (MacOS)

Демонстрационная версия для Excel for Mac представляет собой отдельный файл, не требующий установки. Рабочую книга с макросами формата xlsm может быть открыта как в Excel 2007-2013 для Windows, так и в Excel for Mac 2011.

Скачайте файл из раздела Загрузки и откройте его в Excel.

Запуск программы

Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows Все программы Финансы в Excel Калькуляция себестоимости (только Windows-версия).

Демонстрационная версия программы защищена паролем на уровне книги Excel и некоторых рабочих листов. Запрещено добавление и удаление строк в справочники ресурсов и спецификаций, редактирование ии форматирование при этом доступно в полной мере. Кроме того, главные расчетные формулы скрыты от просмотра. Полная коммерческая версия поставляется без защиты.

После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. Для нормальной работы программы необходимо подключить макросы Excel.

Состав файла

Программа представляет собой файл формата Excel с набором макросов (программой на VBA). Редактирование данных возможно и без подключенных макросов. В этом случае может потребоваться ручное копирование формул в строках (при добавлении). Отчеты программы могут работать только с подключенными макросами.

При первом открытии программы активизируется лист Main – главная страница с кратким описанием и информацией об авторских правах. Ниже расположен блок гиперссылок для навигации по страницам файла. Возврат на Главную страницу можно произвести из любого места программы через кнопку • в заголовке окна. Для навигации также можно использовать стандартные ярлыки листов Excel.

Файл включает следующие обязательные страницы:

Params – параметры расчета, справочник групп ресурсов.

Calc – справочник ресурсов, используемых в спецификациях. Здесь же показываются все расчетные показатели.

BOMs – спецификации производимых изделий, продуктов, полуфабрикатов и пр. (от англ. Bill of Materials)

RepSpec – отчет для отображения дерева многоуровневых спецификаций.

RepCost – отчет для отображения свернутой до уровня закупаемых компонентов спецификации.

Листы программы могут быть переименованы по усмотрению пользователя. По умолчанию использованы английские сокращения для планируемой поддержки многоязычности программ.

Общие замечания

Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.

• Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
• Серый фон – ячейка хранит формулу, может быть доступен ввод значения вместо этой формулы (если указано в комментарии)
• Светло-желтый и Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
• Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
• Белый фон – ячейка, доступная для изменений

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:

• Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство "Проверка данных" – доступен при переходе на ячейку
• Дополнительный элемент управления "Выпадающий список" с возможностью поиска по первым буквам слова – активизируется при двойном клике на ячейке

Параметры (Params)

Все параметры не влияют на расчетные механизмы и предназначены только для корректного отображения заголовков таблиц и полей.

Содержимое справочника Группы ресурсов также не оказывет никакого влияния на расчеты, и предназначен только для группировки таблицы Ресурсы и Калькуляции.

Ресурсы и Калькуляции (Calc)

Основной справочник ресурсов (номенклатуры) в программе дополнен полями с вычисляемой информацией о себестоимости производства, а также расчетами маржинальной рентабельности. Таким образом, таблица справочника одновременно является основным отчетом о себестоимости – лист Calc.

Элементы справочника могут представлять собой различные типы прямых затрат.

• Сырье
• Материалы
• Полуфабрикаты
• Возвратные отходы
• Энергозатраты (электроэнергия, теплоэнергия)
• Трудозатраты (нормочасы)
• Готовая продукция

Для удобства поиска и фильтрации информации добавлено поле Группа, в котором можно задать тип затрат.

Заголовок	Описание	Доступность ввода	Обязательность
Наименование ресурса	Идентификатор ресурса. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля.	Да	Да (начало ввода)
Единица измерения	Единица измерения ресурса.	Да	Нет
Комментарий	Произвольное описание	Да	Нет
Группа	Значение из справочника Групп ресурсов. Используется для фильтрации.	Список	Нет
Признак закупки	Способ восполнения ресурса – закупка (1) или производство (0). Для закупаемых компонентов должна быть указана Цена закупки.	Да (Двойной клик для изменения)	Да
Цена закупки	Цена закупки ресурса, либо назначаемая себестоимость для возвратных отходов. В базовой валюте за единицу измерения.	Да	Нет (Да для закупаемых)
Себестоимость	Вычисляемое значение себестоимости единицы ресурса. В базовой валюте.	Нет	Вычисляемое
Потребление	Объем потребления ресурса на суммарный Объем продаж всех номенклатурных позиций. В единицах измерения.	Нет	Вычисляемое
Цена продажи	Для продаваемых ресурсов. Используется для расчета маржинальной прибыли. В базовой валюте.	Да	Нет
Марж.прибыль на единицу	Разность между ценой продажи и себестоимостью единицы продаваемого ресурса.	Нет	Вычисляемое
Марж.прибыль, %	Маржинальная рентабельность	Нет	Вычисляемое
Объем продаж	Объем продаж для продукции. Используется для расчета потребления всех ресурсов и итоговой маржинальной прибыли. В единицах измерения.	Да	Нет
Выручка	Произведение объема продаж на цену продажи. В базовой валюте.	Нет	Вычисляемое
Итого марж.прибыль	Итоговая маржинальная прибыль на указанный объем продаж. В базовой валюте.	Нет	Вычисляемое

Белые и светло-серые поля доступны для ввода. Цветные поля хранят вычисляемые значения.

Важным параметром ресурса является способ его восполнения: закупка или произодство. Если отмечено поле Признак закупки (отметку можно сделать, введя в ячейку "1", либо дважды кликнув на ней), то программа использует для расчета себестоимости поле Цена закупки. Если же флажок снят (в ячейке введен "0"), то программа попытается рассчитать себестоимость по спецификации этого ресурса. При этом, если спецификации не найдено, то себестоимость будет нулевой.

В справочник необходимо занести все компоненты, используемые в производственных спецификациях. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Наименование (можно также очистить строку целиком).

Также в справочник можно добавить произвольные пользовательские группировки ресурсов (такие как: Бренд, Категория, ABC-классификаци). Добавление новых столбцов справа от столбца Себестоимость можно производить без дополнительных настроек – формулы должны работать правильно.

Спецификации (BOMs)

Спецификации описывают состав продукции, полуфабрикатов и других производимых компонентов готовых изделий. Таблица для редактирования спецификаций представлена на листе BOMs.

В справочник необходимо занести все элементы прямых затрат по каждому производимому компоненту. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Ресурс (можно также очистить строку целиком).

Заголовок	Описание	Доступность ввода	Обязательность
Ресурс	Ресурс из справочника. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля.	Список	Да (начало ввода)
Компонент	Компонент из справочника, входящий в Ресурс.	Список	Да
Расход на единицу ресурса	Количество Компонента на единицу Ресурса.	Да	Да
Себестоимость единицы	Служебное поле – себестоимость единицы компонента. В базовой валюте	Нет	Вычисляемое
Стоимость	Служебное поле – общая стоимость компонента в данной спецификации. В базовой валюте	Нет	Вычисляемое
Потребление	Объем потребления компонента в данной спецификации. В единицах измерения.	Нет	Вычисляемое

Служебные поля выделены серым цветом, эти столбцы можно скрыть через уровень группировки Excel.

В каждую строку справочника вводится пара ресурс-компонент (желательно выбирать из списка, чтобы исключить опечатки), а также расход компонента на единицу произодимого ресурса. Для ввода расхода на тысячу единиц потребуется небольшая корректировка формул и программного кода отчетов (есть рабочая версия – вышлем по запросу).

Возвратные отходы указываются в спецификации с обратным знаком (отрицательное число). Назначаемая себестоимость для отхода вводится в поле Цена закупки справоника Ресурсы и Калькуляции.

Для просмотра верхнего уровня состава спецификации любой производимой номенклатурной позиции используйте стандартную операцию автофильтра по полю Ресурс. Для получения информации о вхождении ресурса во все производимые изделия используйте фильтр по полю Компонент. Применение фильтров не влияет на расчетные процедуры и функционирование отчетов.

Отчеты

Развернутая спецификация (RepSpec)

В случае использования многоуровневых спецификаций при наличии множества полуфабрикатов бывает не всегда очевидно, из каких элементов сложилась итоговая себестоимость готового изделия. Отчет Развернутая спецификация (лист RepSpec) позволяет отобразить вхождения компонентов друг в друга на каждом уровне иерархической структуры изделия. В каждом блоке выводится себестоимость каждого компонента и рассчитывается итоговая себестоимость изделия.

По умолчанию программа настроена на максимально 5 уровней вхождения компонентов. Можно расширить это ограничение через копирование и вставку столбцов целиком справа от последнего.

Для обновления отчета используйте поле со списком ресурсов или кнопку (гиперссылку) в верхнем левом углу листа – √ .

Свернутая спецификация (RepCosts)

Отчет показывает элементы себестоимости готового изделия только на уровне закупаемых компонентов – лист RepCosts. Все промежуточные полуфабрикаты раскладываются на входящие компоненты с учетом расхода на единицу для каждого уровня иерархии.

Для обновления отчета используйте поле со списком ресурсов или кнопку (гиперссылку) в верхнем левом углу листа – √ .

* В демонстрационной версии программы количество строк в справочниках ограничено.