Товаросопроводительные документы при импорте

Перечень документов для оформления импорта

Перечень документов для оформления импорта

1. Копии учредительных документов фирмы-покупателя.
2. Контракт (оригинал + 2 ксерокопии, заверенные печатью фирмы-получателя), оформленный в соответствии с «Требованиями к контракту».
3. Копия паспорта импортной сделки, заверенная банком, + копия, заверенная покупателем.
4. Товаросопроводительные документы на прибывший груз, а также счет-фактура (инвойс), в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара, условия поставки (все данные должны совпадать с условиями контракта).
5. Перевод счета-фактуры (инвойса), прибывшего с грузом, заверенный печатью фирмы.
6. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются).
7. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей, либо документ, подтверждающий оплату таможенных платежей.
8. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара (упаковочные листы).
9. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки.
   Например:
10. коносамент (при морских перевозках);
11. CMR, TIR (при автомобильных) перевозках;
12. документ о страховке груза;
13. документ о предоплате;
14. прочее.
15. Документы для подтверждения таможенной стоимости:

• транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки;
• счет за транспортировку или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру.

В качестве дополнительных сведений таможенным органом могут быть затребованы следующие документы:

• таможенную декларацию страны отправления, заверенную отправителем;
• контракты с третьими лицами, имеющие отношение к сделке;
• счета за платежи третьим лицам в пользу продавца;
• счета за комиссионные, брокерские услуги, имеющие отношение к сделке с оцениваемым товаром;
• бухгалтерская документация;
• лицензионные или авторские соглашения;
• экспортные (импортные) лицензии;
• складские квитанции;
• заказы на поставку;
• каталоги, спецификации, прейскуранты цен (прайс листы) фирм-изготовителей;
• калькуляцию фирмы-изготовителя на оцениваемый товар (если фирма согласна ее представить российскому покупателю);
• коммерческие, таможенные и платежные документы, относящиеся к сделкам с идентичными или однородными товарами, счета, накладные, калькуляция, прейскурант изготовителя.
• другие документы, которые могут быть использованы для подтверждения сведений, заявленных в декларации таможенной стоимости.

Стоимость доставки товара по территории Российской Федерации может быть вычтена из таможенной стоимости.

Заявленные декларантом сведения о стоимости доставки товара по территории Российской Федерации должны быть подтверждены документами, позволяющими однозначно доказать правомерность этих вычетов и определить их величину:

• договор на доставку груза с указанием стоимости услуг и способа оплаты;
• счет-фактура от исполнителя договора доставки, содержащий реквизиты сторон, сумму и условия платежа, а также предмет платежа;
• банковские платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуг по доставке в соответствии с выставленным счетом-фактурой.

Согласно п.1 «а» ст.19 Закона «О таможенном тарифе» расходы на доставку товаров включают в себя: стоимость транспортировки, стоимости погрузки, выгрузки, перегрузки и перевалки товаров, затраты на страхование груза (страховая премия). Поэтому при рассмотрении вопроса об обоснованности, заявленной декларантом при расчете таможенной стоимости величины расходов на доставку товаров после места ввоза данная величина должна рассматриваться отдельно по каждой ее составляющей, т.к. расходы на транспортировку зависят от расстояния, на погрузочные работы — от веса товара, а страховые суммы — от его стоимости.

Примечание: если товар специфический, то желательно представить пояснительные материалы — техническое описание, буклеты, образцы, рисунки и т.п.

Оформление документов на импорт товаров в разных странах отличается. Ошибки в заполнении бумаг могут привести к плачевным результатам — вы не сможете растаможить импортный груз в России и рассчитаться за товар. Поэтому нужно подготовиться к тому, что большую долю документов на импорт придётся готовить самостоятельно, предварительно ознакомившись с законодательством РФ и проконсультировавшись с таможенным брокером.

В этой статье мы расскажем об основных документах, необходимых для осуществления импорта в Россию, о требованиях к их содержанию, а также о дополнительных документах, которые могут потребовать госструктуры.

Перечень документов для таможенного оформления импорта в Россию

Документы для импорта в РФ необходимы для осуществления ввоза товара в Россию, прохождения пограничного контроля, получения сертификатов для оформления груза.

Точный перечень документов зависит от индивидуальной ситуации: типа предпринимательской деятельности, вида груза. Основной пакет документов поможет примерно понять, какие бумаги вам нужно подготовить.

Контракт

Внешнеторговый контракт между двумя сторонами образца РФ должен быть составлен на русском и английском языках с определением главного языка, понятного обеим сторонам контракта. Выбор основного языка помогает решить возможные конфликты при разночтениях.

Данные языковые правила касаются и дополнительных соглашений. В дополнительных соглашениях указывается следующая информация: описание груза, его число, цена за единицу продукции, общая стоимость груза. В дополнительном соглашении должна иметься информация о порядке оплаты и сроках производства товара.

В самом договоре указываются следующие данные:

• предмет договора;
• цена груза, общая сумма договора;
• условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010, сроки поставки;
• число единиц груза, его качественные характеристики;
• сдача-приёмка груза;
• сведения об упаковочных и маркировочных действиях с грузом;
• ответственность импортёра и контрагента;
• ситуации, которые можно отнести к понятию форс-мажор;
• действия при возникших конфликтах между сторонами;
• сроки, в которые договор остаётся действительным;
• юридические, банковские реквизиты импортёра, контрагента.

Паспорт сделки

Паспорт сделки представляет собой бумагу, получаемую в обслуживаемом банковском учреждении на каждый факт импорта. В паспорте сделки нужно указать основную информацию об участниках внешнеторговой операции, банках и контракте.

• Реквизиты российской стороны: наименование, дата госрегистрации предприятия, ИНН, ОГРН, КПП, расчётный счёт банка, через который будет оплачен контракт;
• Реквизиты зарубежной стороны: аналогичные сведения;
• Реквизиты обслуживающего банковского учреждения — банка, в котором открывается паспорт сделки;
• Информация о договоре: дата, номер, сумма и валюта, дата окончания выполнения обязательств сторон по контракту и особые условия договора.

Инвойс

Представляет собой платёжный документ, в котором есть все сведения о совершаемой сделке и идентификационные признаки, предъявляемые ко всем финансовым документам. Оформляется на бланке изготовителя груза. Должен иметь печати и подписи обеих сторон.

В инвойсе указывается следующая информация:

• вид платёжного документа (commercial или proforma);
• номер и дата оформления;
• данные об обеих сторонах договора, а также о грузополучателе;
• номер и дата заключения контракта;
• условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• описание каждого вида груза, его кол-во и стоимость;
• общая стоимость груза в $;
• общий вес;
• цель поставки продукции;
• фамилия ответственной стороны и подпись, печать.

Данный платёжный документ составляется самостоятельно на русском и английском языках. Что такое счёт-фактура инвойс, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.

Коносамент

Требуется при осуществлении транспортировки морским путём. Удостоверяет принятие груза к транспортировке. Является также свидетельством о заключении контракта о морской транспортировке и соответствующих обязательствах перевозчика (доставка груза в порт назначения и его выдача законному держателю коносамента).

Полная информация о правилах заполнения коносамента вот здесь. В документе обязательно указывается следующая информация:

• название судна (если груз будет перевозить определённое судно);
• данные о перевозчике (наименование, место положения);
• данные об отправителе и получателе;
• название порта отгрузки и дата приёма груза перевозчиком в порту отгрузки;
• наименование морпорта выгрузки;
• характеристики груза;
• описание внешнего состояния груза и метода упаковки;
• стоимость фрахта, которую должен оплатить получатель или иное указание на то, что фрахт оплачивает получатель. Из чего складывается стоимость фрахта судна мы уже писали;
• дата и время оформления коносамента;
• подпись перевозчика (капитана судна или другого уполномоченного представителя перевозчика).

Сертификат происхождения груза

Сертификаты происхождения груза подтверждают государство, в котором изготовлен товар. Бывают трёх видов.

1. Составленные по форме СТ-1 (для государств СНГ). Оформляется на товары, в отношении которых действует двухстороннее соглашение о свободной торговле между РФ и странами СНГ. Они не облагаются таможенными пошлинами на ввоз и НДС.
2. Составленные по форме А. Данные сертификаты предоставляют в США, Канаде государствах Европейского Союза, Турции в ряде других стран, подпадающих под действие некоторых таможенных преференций. Этот документ даёт право на снижение ставки таможенных пошлин на 25% на ввоз товаров, произведённых в развивающихся странах.
3. Составленные по общей форме. Документ выдаётся на все товары, если в страна-импортёр не предъявляет требований на предоставление других сертификатов происхождения.

Сертификат происхождения – не обязательная бумага при таможенном оформлении. Однако она даёт право воспользоваться таможенными льготами при ввозе определённых товаров, на которые эта льгота распространяется.

Железнодорожная накладная

Документ, являющийся основным при грузоперевозках на Ж/Д транспорте. По нему определяются отношения между обеими сторонами договора и перевозчиком. Она должна находиться с перевозчиком на всём протяжении транспортировки груза. После получения товара накладная передаётся второй стороне контракта.

В накладной указывается следующая информация:

• место отправления и назначения груза;
• данные об обеих сторонах договора;
• информация о грузе, включая его наименование и характеристики;
• дата доставки.

Этот документ подтверждает факт договора между обеими сторонами, его реализацию.

Дополнительная документация

Вышеуказанный перечень документов далеко не окончательный. Для осуществления импорта вам также могут потребоваться следующие документы:

• уставные документы предприятия — импортёра товара;
• платёжные бумаги, подтверждающие уплату таможенных платежей;
• автомобильная, авианакладная и другие накладные. Тип накладной зависит от того, какой вид транспортировки груза выбран;
• страховочная документация;
• счёт за осуществление транспортировки;
• таможенная декларация государства, откуда транспортируется товар (правила оформления экспортной таможенной декларации тут);
• договоры с другими лицами, если они принимают участие в сделке;
• бухгалтерские бумаги;
• счета за услуги брокера, комиссионные, если они имели место быть при совершении сделки с грузом;
• квитанции со склада временного хранения товаров;
• информация о стоимости товаров производителя (возможно калькуляция себестоимости единицы продукции);
• лицензии, авторские соглашения;
• упаковочный лист, в котором содержится информация о характеристиках груза.

Это примерный перечень документов, которые вам потребуется приготовить для осуществления импорта. При специфическом грузе могут потребоваться дополнительные документы: буклеты, образцы и так далее. При собирании пакета документов стоит позаботиться об их должном оформлении. В этом случае у вас не возникнет проблем с таможенными органами.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Защищая интересы отечественного производителя, Россия строго регламентирует ввоз продукции из других государств. Законодательством четко прописаны разрешенная к ввозу продукция, нормативы ее транспортировки для конкретных стран-производителей. Для прохождения таможенной процедуры при импортных поставках необходим определенный пакет документации. Прежде чем ввозить товары в РФ, стоит проконсультироваться со специалистами в этом вопросе (например, таможенными брокерами), изучить российские законы.

Перечень документов, необходимых при ввозе товаров

Полный список документов для импорта товаров в Россию зависит от различных факторов: вида импортируемого груза; страны-изготовителя товара; типа предпринимательской деятельности экспортера и др. Существуют обязательные виды документов для таможенного оформления импорта, составляющие основной пакет, необходимый для коммерческих операций с любым государством.

Внешнеэкономический контракт

Основополагающим документом, который предоставляется при оформлении на таможне импортируемого в Россию товара, является контракт. Текст договора составляется на русском и английском языках, причем указывается главный из них, понятный каждой из сторон – отправителю и получателю. Эти же правила в отношении языкового оформления касаются и дополнительных соглашений, прилагаемых к контракту. В них указывается подробная информация о товаре, сроках его изготовления, цене, полной стоимости партии и условиях оплаты. Такая мера необходима во избежание возникновения непонимания и спорных моментов из-за возможного разночтения положений документа.

В тексте внешнеторгового договора должны быть указаны следующие сведения:

• предмет контракта: полное название груза и его тип;
• цена импортируемой продукции и общая стоимость контракта;
• условия и сроки поставки груза в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010;
• количество единиц товара;
• качественные характеристики продукции;
• условия передачи-приемки импортируемого товара;
• сведения об упаковке, внешнем виде и маркировке перевозимого груза;
• степень ответственности импортера и получателя;
• обстоятельства, которые относятся к форс-мажору;
• положения об ответственности каждой стороны за выполнение условий договора;
• сроки действия договора;
• юридические адреса участников ВЭД, их банковские реквизиты.

Паспорт сделки

Каждая операция по импорту товара должна быть подтверждена документально – паспортом сделки. Эта бумага оформляется в банке, через который переводят деньги. Паспорт сделки содержит информацию об участниках операции, финансовом учреждении и договоре сделки в таком формате:

• реквизиты контрагента из России (официальное название, юридический адрес фирмы, ИНН, дата регистрации организации, КПП, ОГРН, номер расчетного счета банка, посредством которого оплачивается сделка);
• реквизиты зарубежного поставщика – сведения точно такие же;
• реквизиты финансового учреждения, обслуживающего внешнеторговую операцию, где оформляется паспорт сделки;
• данные о контракте: регистрационный номер, дата его составления, общая сумма договора, валюта оплаты, дата окончания обязательств по договору, особые условия, прописанные в нем).

Инвойс

Инвойс – это вид обязательного платежного документа для прохождения импортируемым товаром таможенной процедуры. Он оформляется на официальном бланке компании-производителя товара, заверяется печатью организации и подписями ответственных за поставку лиц. Документ должен отвечать требованиям, предъявляемым к платежно-расчетной документации и обладать всеми необходимыми идентификационными признаками. Инвойс прилагается к другим финансовым документам, сопровождающим груз, содержит полную информацию о товаре, а также другие сведения:

• тип расчетного документа: Commercial /Proforma;
• номер, дата выписки;
• данные о сторонах сделки, грузоперевозчике: наименования организаций, их юридические адреса;
• число подписания внешнеторгового контракта, нумерация документа;
• условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• для каждого типа импортируемой продукции – отдельная строка с описанием ее характеристик, количества, веса и стоимости;
• вес всего груза и полная стоимость в $;
• цель перевозки груза.

Подробнее о том, что такое инвойс читайте здесь.

Инвойс составляется по-русски и по-английски, он необходим только для внешнеэкономических операций.

Упаковочный лист

Этот тип документа содержит информацию о количестве, объеме, весе перевозимого товара. В содержание упаковочного листа вносятся такие сведения:

• номер инвойса с датой его составления;
• номер договора с датой его оформления;
• данные о продавце, покупателе, получателе товара: официальные названия, юридические реквизиты компаний;
• данные о каждом месте груза: название продукции, тип упаковки, количество в упаковке, число всех упаковок, размеры, вес нетто/брутто;
• общее количество мест и объем всего груза;
• общий вес товара (нетто/брутто).

Бумага составляется на двух – русском и английском – языках и заверяется печатью и подписью ответственного сотрудника.

Коносамент

Коносамент составляется в том случае, если для транспортировки товара используется морской вид транспорта. Этот документ выдается грузоперевозчиком отправителю как свидетельство передачи груза и обязательства последнего доставить товар по назначению и доставить второй стороне контракта – получателю. В коносаменте указывается такая информация:

• наименование судна, осуществляющего доставку;
• данные о транспортировщике (официальное название, юридический адрес);
• название порта погрузки и дата, когда товар был принят;
• данные отправителя;
• порт выгрузки товара;
• данные получателя, если они указаны отправителем;
• количественные и качественные показатели: масса груза, количество мест, предметов или другие количественные характеристики;
• описание внешнего вида – маркировки и способа упаковки груза;
• стоимость фрахта, оплачиваемая получателем (или указание, что он обязан оплатить транспортировку);
• дата и точное время подписания документа;
• подпись ответственного за перевозку (капитана или уполномоченного им лица).

По договору сторон в документ могут вноситься иные сведения и условия. Коносамент, как правило, составляется в трех экземплярах: для продавца, перевозчика товара и получателя. Все три бумаги считаются оригиналами и помечаются соответствующим штампом. Копии оформляются на бланках другого цвета и также помечаются штампом с надписью «Копия».

Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная регулирует отношения между участниками внешнеторговой операции – отправителем груза, перевозчиком и получателем товара, транспортируемого по железной дороге. Накладная свидетельствует о заключении договора перевозки импортируемого груза и выполнении этого договора. Этот документ находится с грузом на протяжении пути его следования и выдается вместе с прибывшим товаром получателю в пункте назначения. В железнодорожной накладной указывается:

• пункты отправки и получения груза;
• реквизиты продавца;
• реквизиты получателя;
• сведения о товаре: название, число занимаемых мест, вес;
• время приема товара для дальнейшей транспортировки;
• дата доставки в конечный пункт.

Сертификат происхождения

Этот документ подтверждает, что товар изготовлен в определенной стране. Сертификаты происхождения товара, в зависимости от страны-изготовителя импортируемой продукции, могут быть трех типов.

• Форма СТ-1. Оформляется, если производитель товара относится к государствам СНГ. Продукция этих стран не облагается налоговыми пошлинами на импорт и НДС.
• Форма А. Сертификаты этого вида представляют в США, Канаде, государствах ЕС, Турции и некоторых других стран, подпадающих под льготную налоговую ставку – 25%.
• Общая форма. Такие сертификаты оформляются на все экспортируемые товары, если государство-импортер не требует предоставление иных сертификатов происхождения продукции.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Перечень документов, указанный выше, основополагающий. Однако чаще всего этим списком необходимый пакет не ограничивается. Какие еще документы могут потребоваться для организации импорта в Россию?

Общая и финансовая документация

• Уставные документы компании-экспортера продукции, отражающие структуру, область деятельности, особенности работы предприятия.
• Накладные: в зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется перевозка товара, может быть затребована авиа- или автомобильная или другие виды накладных.
• Документация, подтверждающая получение оказание услуг брокеров, декларантов и других специалистов, если они имели место при осуществлении сделки.
• Счета за перевозку груза (если условия поставки типа EXW, FCA, FOB, FAS, обязательно необходима разбивка стоимости за перевозку до и после границы с Россией).
• Таможенные декларации государства, откуда товар транспортируется.
• Сертификаты страхования груза.
• Документы, подтверждающие оплату товара получателем (в случае, когда в контракте указана предоплата).
• Платежные поручения и квитанции (оплата таможенных сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин).
• Квитанция со склада временного хранения товара.
• Авторское соглашение или лицензия.
• Калькуляция себестоимости единицы товара.
• Договоры со всеми сторонами, участвующими в заключении сделки.
• Для валютного контроля – кроме паспорта сделки, предоставляется декларация на товары.

Кроме того, существуют категории товаров, нуждающиеся в дополнительной сертификации. Это вид разрешительных документов, которые подтверждают безопасность и легальность импортируемой продукции.

Сертификаты и разрешительные документы для импорта товаров

Необходимость предоставления соответствующей разрешительной документации от других, не таможенных органов определяется после изучения вида импортируемого товара. Некоторые виды продукции должны иметь сертификаты или лицензию в связи с особыми условиями их происхождения, использования и кода ТН ВЭД. Для различных категорий груза определяется вид дополнительной документации.

• Фитосанитарный сертификат (импортный). Вид международного документа, который выдается органами карантинного контроля на продукцию растительного происхождения – овощи, фрукты, злаки, другие растения. Карантинную сертификацию должна проходить каждая партия товара.
• Ветеринарный сертификат (импортный). Документ международного образца, который выдается после санитарного обследования на ввоз животных, кормов для них и продукции животного происхождения – мяса, птицы, рыбы.
• Разрешение СИТЕС – для ввоза животных или растений, находящихся под угрозой вымирания.
• Карантинное заключение (импортное). Предоставляется на некоторые группы товаров растительного происхождения: овощи, фрукты, органические удобрения, почвы, мука, корма для животных и др.
• СЭЗ – гигиенический сертификат. Свидетельствует о гигиенической безопасности импортируемой продукции для человека. К сертифицируемой группе относятся товары народного потребления, стройматериалы, медицинское оборудование т.д.
• Лицензия от Минпромторга – документ, необходимый для импорта удобрений, драгоценных металлов, леса.
• Разрешение органов внутренних дел – для перевозки оружия.
• Разрешение Минсвязи и ФСБ – если ввозится радиоэлектроника и высокочастотные устройства.
• Разрешение Министерства здравоохранения – при импорте в РФ лекарственных средств.
• Разрешение Федеральной службы контроля за оборотом наркотиков – если через границу ввозят препараты, содержащие наркотические средства.
• Лицензия на импорт алкоголя – при ввозе в страну вина и другой спиртосодержащей продукции.
• Свидетельство государственной регистрации (сертификат на продукцию) – для ввоза косметики. Для косметических средств, чьи товарные знаки включены в Таможенный реестр индивидуальной собственности – разрешение правообладателя.
• Техпаспорты, буклеты, образцы – для подтверждения характеристик специфических товаров.

Особенности оформления документов для импорта из Китая

Многие страны, Россия в том числе, активно сотрудничают с крупнейшим в мире экспортером товаров – Китаем. Продукция для импорта в РФ – оборудование, электроника, бытовые товары. Огромные расстояния, которые приходится преодолевать грузу – не проблема, если логистика выстроена грамотно. Подробнее узнать о сертификации товаров из Китая можно в этой статье.

Растаможка товара проводится в пунктах его прибытия. При таможенном оформлении, кроме стандартного пакета документов, органам необходимо представить следующие бумаги:

• лицензии и сертификаты от госструктур на виды товаров, для которых это предусмотрено российским законодательством;
• точное наименование товара, фотографии продукции и упаковки;
• сертификат соответствия формы А;
• договор о транспортировке с пометками «До РФ и «После РФ»;
• свифт-подтверждение об оплате груза;
• документ, подтверждающий стоимость груза;
• таможенная декларация.

Какие сложности могут возникнуть при импорте товара и как их избежать?

При подаче пакета документов для ввоза товара в Россию для таможенного оформления участники ВЭД могут столкнуться с некоторыми сложностями.

• Первая проблема – подтверждение соответствия импортируемой продукции нормативным требованиям. Для быстрого решения вопроса нужно владеть следующей информацией: знать код ТН ВЭД груза, нормативные требования таможни к импортируемому товару, какие документы на него нужно предоставить, сроки и стоимость оформления.
• Сроки прохождения процедур на посту таможни зависят от типа товара. Чтобы сократить время растаможки, перед транспортировкой следует узнать, нужно ли декларировать, сертифицировать продукцию, требуется ли прохождение товаром государственной регистрации.
• Существует список продукции, запрещенной к ввозу на территорию России, либо квотированные товары, на импорт которых вводятся ограничения – этот вопрос следует также изучить заранее, чтобы не попасть впросак на таможне.
• В разных пунктах таможенного контроля могут предъявляться дополнительные требования. Перед транспортировкой нужно выяснить, какая документация требуется в пункте ТС, куда прибывает товар.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.