Обязанности технического директора предприятия

Содержание

Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.

Содержание некоторых разделов может отличаться в зависимости от сферы деятельности компании. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции технического директора строительной организации, производственного предприятия и т.п.

Образец типовой должностной инструкции технического директора

І. Общие положения

1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».

2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.

3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.

6. Технический директор должен знать:

• нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
• структуру компании, ее профиль и специализацию;
• перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
• порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
• методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
• порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• нормы и правила охраны труда.

7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности технического директора

Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.

2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.

3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.

4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.

5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.

6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.

7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.

8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.

10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.

11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.

12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.

13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.

14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.

15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.

16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.

17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.

ІІІ. Права

Технический директор имеет право:

1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.

2. Направлять руководству предложения по:

• применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
• совершенствованию своей работы и предприятия в целом.

3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.

4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.

ІV. Ответственность

Технический директор несет ответственность за:

1. Направление руководству, сотрудникам компании или иным лицам недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.

4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.

7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

9. Проведение несанкционированных руководством действий.

Технический директор в любой сфере деятельности является ключевой должностью.

Человек, которого назначили на эту должность, относится к высшему руководящему составу. У него есть четкие обязанности и права, которые прописаны в должностной инструкции.

Назначать на должность “технический директор” имеет право генеральный директор, либо его уполномоченное лицо. Ключевой особенностью должности является тот факт, что он напрямую подчиняется генеральному директору.

Претендовать на эту должность имеет право каждый человек, который имеет высшее техническое образование, в том числе минимальный стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Актуальность и развитие должности

С развитием современных технологий, увеличивается спрос на молодых людей с амбициями, которые не бояться брать на себя ответственность, быть настойчивыми и трудолюбивыми.

Личностные требования, навыки и умения, предъявляемые к претенденту на данную должность

Должность технического директора подразумевает под собой обязательную ответственность, в том числе организаторские способности.

Ни один технический директор не сможет выполнить свою работу, если у него не будет таких ключевых навыков, как:

• хорошо развитая интуиция;
• справедливость;
• лидерские способности;
• присутствие аналитического склада ума;
• устойчивость к стрессовым ситуациям;
• умение общаться с людьми, вести переговоры;
• способность быстро решить любой конфликт путем поиска компромисса;
• нацеленность на результат;
• наличие постоянного стремления к саморазвитию.

Что касается профессиональных качеств претендента на должность технического директора, в этом случае необходимо наличие хороших знаний в области:

• нормативно-правовых актов, которые имеют прямое отношение к работе того либо иного предприятия;
• умение в короткие сроки составлять качественные бизнес-планы;
• современных способов управления;
• современного управления финансовыми делами, в том числе активами компании;
• современных организаторских способностей деятельности подчиненных;
• экономики в целом.

Должностные обязанности

Должность “Технический директор” как и любая другая, включает в себя должностные обязанности, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Технический директор обязан:

1. Правильно организовывать работу своих подчиненных.
2. Принимать непосредственное участие в разработке проектной документации.
3. Следить за соблюдением графика выполнения работ.
4. При необходимости вести прямые переговоры с клиентами.
5. Осуществлять поиск инвесторов.
6. При необходимости отвечать на вопросы журналистов.
7. Принимать участие в разработке плана модернизации производства.
8. Осуществлять контроль по вопросам закупки необходимого оборудования, и рациональности его использования.
9. Обеспечивать непрерывную работу производственного процесса, как по отдельным подразделениям, так и общую.
10. В случае необходимости, находить компромиссные решения между клиентом и предприятием.

Права и ответственность

Технический директор обладает практически всеми правами, что и генеральный директор.

Таким образом он имеет полное право:

1. Быть проинформирован об изменениях в работе предприятия.
2. Знакомиться с планами руководства.
3. Принимать активное участие в обсуждениях по вопросу улучшения работы компании.
4. Утверждать приказы, которые находятся в его компетенции.
5. Принимать участие в собеседовании по вопросу приема на работу того либо иного человека.
6. Увольнять рабочего за невыполнение своих функциональных обязанностей.

Помимо прав, технический директор несет ряд ответственности, а именно:

1. За несоблюдение правил внутреннего распорядка.
2. За срыв сроков, предусмотренных договором.
3. За нанесение материального ущерба предприятию.
4. В случае разглашения секретной информации предприятия.
5. За различные правонарушения на рабочем месте.

Нюансы в работе в различных сферах

В каждой сфере деятельности, технический директор должен выполнять свои функциональные обязанности. Несмотря на то, что область деятельности разная, его обязанности мало чем отличаются друг от друга.

Строительство

Технический директор, который работает в сфере строительства, должен обладать глубоким уровнем познания в разработке различных инженерных системах, проведении планового технического обслуживания как объекта в целом, так и оборудования в частности.

Осуществлять регулярный контроль над соблюдением плана строительства, вести переговоры с подрядчиками, в том числе и инвесторами.

Технический директор в области ЖКХ имеет массу функциональных обязанностей. Ключевыми из них принято считать: постоянное ведение переговоров с гражданами, своевременное выявление проблем, в том числе умение быстро их решать.

Кроме того обладать отличной устойчивостью к стрессовым ситуациям, налаживать работу подчиненных.

Производство

Что касается производства, то на нем должности технического директора как таковой нет. На предприятиях он именуется как директор по производству.

В его функциональные обязанности входит не только контроль всего рабочего процесса, но также составление плана модернизации, поиск поставщиков оборудования, ведение переговоров.

По охране труда

Технического директора в этой области нет, все его обязанности возлагаются на главного инженера по охране труда. Основными его функциональными обязанностями является аттестация рабочего персонала на предмет знания техники безопасности, постоянный контроль за соблюдением правил безопасности (в том числе пожарной).

В том случае, если произошло какое-либо нарушение техники безопасности, привлекшее за собой смерть либо нанесение вреда здоровью человека, инженер первый, кто попадает под уголовную ответственность.

В проектной организации

Технический директор в проектной организации обязан обладать отличными навыками в разработке проектов, умение вести переговоры по заключению контрактов, обладать устойчивостью к стрессовым ситуациям.

Основными его обязанностями принято считать умение организации работы подчиненных, контролировать выполнение работ согласно ранее утвержденному графику.

В сельском хозяйстве

Технического директора в этой сфере деятельности как такового не существует. Все его функциональности берет на себя агроном.

Под его контролем осуществляются все работы, которые включают в себе: ремонт эксплуатируемого оборудования, покупка новой техники, выполнение работ по утвержденному графику. Более того, зачастую он самостоятельно ведет переговоры, касающиеся сбыта готовой продукции.

В клининговой компании

В клининговых компаниях технический директор, является просто незаменимым. Его основными функциональными обязанностями по праву принято считать подготовку коммерческих предложений, ведение работ над снижением трудовых затрат компании, организация работы подчиненных, умение вести переговоры с непосредственными клиентами.

Навыки и умения заместителя

Заместитель технического директора является незаменимой должностью в работе любого предприятия.

Кроме того, что в отсутствие самого технического директора он выполняет его функциональные обязанности, его должностными обязанностями принято считать:

1. Разработка плана по выполнению планово-предупредительных работ.
2. Контроль осуществления трудовой деятельности рабочего персонала.
3. Разработка проектной документации и дальнейшая подача на утверждение вышестоящему руководству.
4. Закупка комплектующего для производственных нужд.
5. Проведение лекций по вопросу пожаробезопасности и выполнению охраны труда в частности.

На должность заместителя технического директора назначается человек, который имеет высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Образование должно быть в обязательном порядке техническим.

Современные системы менеджмента качества рассмотрены в следующем видеоуроке:

Технический директор предприятия является важнейшей фигурой, которая курирует все производственные процессы и управляет технической частью ее работы. Без него не обходится практически ни одна организация, работающая в сферах производства, строительства, информационных технологий, телевидения и других, в которых используются сложные технические системы.

Человек, который занимает данную должность, входит в руководящее звено предприятия.

Он имеет четко прописанные права и обязанности, закрепленные в должностной инструкции. Подчиняется он, как правило, напрямую главному руководителю компании.

Функционал технического директора зависит от направлений работы предприятия, при этом его основные задачи заключаются в управлении техническим развитием компании, контроль внедрения технических решений, анализ их эффективности и консультирование сотрудников по техническим вопросам.

Исходя из задач, которые приходится решать техническому руководителю, определяются требования к нему. Так, занять эту должность может только тот человек, который технически «подкован», имеет высшее образование и опыт работы, понимает особенности рабочих процессов. Кроме того, он должен уметь управлять людьми и эффективно вести переговоры.

Должность технического директора является высокооплачиваемой. В разных сферах заработная плата данного специалиста может варьироваться в пределах 50-250 тысяч рублей, при этом специалисты, работающие в сфере IT, могут зарабатывать еще больше.

Ключевые обязанности

Технический директор выполняет широкий спектр задач.

На него возлагаются следующие обязанности:

• организация деятельности подведомственных отделов и управлений, координация действий подчиненных;
• участие в подготовке проектной и технической документации;
• управление проектами, контроль соблюдения графиков выполнения работ;
• проведение переговоров с клиентами, заказчиками и исполнителями;
• участие в обсуждении и разработке планов по модернизации производственных процессов;
• контроль осуществления закупок оборудования и его последующего рационального использования;
• работа с документами.

Технический директор должен полностью контролировать состояние технической сферы компании, информировать руководителя об имеющихся сложностях и потребностях.

Он же должен участвовать в устранении возникающих проблем. В некоторых случаях на технического директора могут возлагаться и иные функции, к примеру, общение с представителями СМИ. А вот продвижение проектов, поиск инвесторов и решение других финансовых вопросов в его компетенцию обычно не входят – этим занимается коммерческий директор или другие руководители направлений.

Особенности работы в разных сферах

Приведенный выше перечень обязанности является обобщенным. В различных сферах обязанности технических директоров отличаются.

Приведем особенности работы только по нескольким направлениям:

• IT (технический руководитель координирует разработку ПО, внедрение IT-проектов, мобильных приложений и платформ на каждом этапе, общается с заказчиками, участвует в разработке техдокументации);
• производство (занимается поддержанием работоспособности оборудования, модернизацией процессов производства, организовывает ремонтные работы, общается с поставщиками);
• ЖКХ (специалист, работающий в данной сфере, должен постоянно контактировать с гражданами, уметь своевременно выявлять возникающие проблемы и оперативно их решать);
• сельское хозяйство (технический директор, работающий в сельскохозяйственной отрасли, должен организовывать ремонт и работу техники, закупку нового оборудования и выполнять многие другие функции);
• проектные компании (занимается разработкой проектов, проводит переговоры по заключению договоров, координирует работу подчиненных и контролирует сроки выполнения взятых обязательств).

Каким должен быть технический директор

Технический директор, в первую очередь, должен быть профессионалом своего дела и способным организатором. Он должен уметь организовывать эффективную работу подчиненных, быть настойчивым и трудолюбивым.

Кроме того, к нему предъявляются следующие требования:

• наличие аналитического мышления;
• стрессоустойчивость;
• способность находить выходы из конфликтных ситуаций;
• нацеленность на достижение результата.

Также он должен обладать глубокими профессиональными знаниями, умениями и навыками.

В том числе:

• должен знать основы законодательства, требования нормативно-правовых актов, затрагивающих работу компании;
• должен уметь составлять качественные бизнес-планы, разбираться в происходящих экономических процессах;
• должен владеть современными методами управления, уметь грамотно распоряжаться финансовыми ресурсами компании для достижения поставленных целей.

Кроме этого, к техническому директору могут предъявляться дополнительные требования, такие как знание иностранных языков, наличие водительских прав, наличие специфических умений, характерных для сферы деятельности компании.