Оплачиваются ли выходные дни в учебном отпуске

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Сотрудник написал заявление на ученический отпуск с 10.06.14г. по 22.06.14г. Скажите пожалуйста оплачивается ли праздничный день 12 июня в учебном отпуске? К какому виду начисления по ст.255 НК можно отнести ученический отпуск?

Ответ

Да, оплачивается. Учебные отпуска оплатите так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Средний заработок, сохраняемый в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, в налоговом учете относится к расходам на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух верси я для коммерческих организаций

Учебные отпуска оплатите так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Средний заработок рассчитайте исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

По общему правилу средний заработок, сохраняемый в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, в налоговом учете относится к расходам на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ).*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177 . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

• высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
• среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
• основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования	Форма обучения	Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Заочная	В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования	Форма обучения	Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Очная	Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Очная	Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 ).

Заявление на ученический отпуск

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Учебный отпуск работника в кадровых документах

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.

Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

• если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
• если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.

Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу

Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

• или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
• или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. ( ст. 173-176 ТК РФ).

Особенности учебных отпусков

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Многие трудящиеся, учитывая минимальную продолжительность отдыха, пытаются увеличить его за счет выходных дней. Что же делать, если трудовые каникулы совпадают с праздниками? При планировании отпускного времени не всегда понятно, входят ли праздничные дни в отпуск.

Нормативная база

Право гражданина России на рабочую деятельность и отдых гарантируется Конституцией. Законодательный акт о труде устанавливает 40-часовую рабочую неделю, с понедельника по пятницу. Суббота и воскресенье традиционно рассматриваются как выходные дни.

Такое соотношение работы и отдыха является наиболее безопасным для человека, и нагрузка не наносит вреда его здоровью. Трудящемуся гражданину предоставляется дополнительный восстановительный период – отпуск. Кроме этого, существуют государственные праздники – время, когда работник освобождается от труда.

Основной нормативный акт, который содержит информацию о предоставлении отпуска – это Трудовой кодекс, а именно глава №19. В ней утверждены:

• Стандартная продолжительность отдыха;
• Право на дополнительные отпускные дни для определенной категории граждан;
• Порядок трудового режима.

В этом же документе описана процедура учета праздничных чисел, которые иногда совпадают с отпуском гражданина. Статья №120 ТК РФ говорит о том, что праздники не учитываются в отпускном периоде, а переносятся и увеличивают его.

Перечень государственных праздников содержится в ст. №112 Трудового кодекса. К ним относят:

• Новый год и Рождество Христово – с 1 по 8 января;
• 02 – день защитника Отечества;
• Международный день женщин – 8.03;
• Майские праздники – с 1 по 9 мая;
• День России – 12 июня;
• 4 ноября, с 2005 года является Днем народного единства.

Каждый год Правительство утверждает число дней, предназначенных для отдыха во время праздников. Если трудовой отпуск выпадает на «красную» дату, он пропорционально увеличивается на количество нерабочих, праздничных дней.

Государственные праздники не учитываются при выплате отпускных.

Расчет отпуска, включающего праздничный день

Согласно законодательным нормам, отпуск начисляется в календарных сутках, к которым относятся не только рабочие будни, но и стандартные выходные. Праздники не включаются в этот отрезок времени, поэтому они переносятся на дни после окончания оплачиваемого отдыха.

Выполнить расчет трудовых каникул не сложно. Необходимо выбрать дату начала отдыха, и отсчитать от нее положенные отпускные дни. Если этот период совпадает с каким-либо праздником, например 1 мая, следует учитывать возможные переносы выходных дней. Эти нюансы желательно уточнять заблаговременно.

Обратите внимание! Продление отпуска не производится, если на него выпал выходной день, который был перенесен по причине праздника.

Такой же принцип «продления» отдыха из-за праздничных дат применяется к дням, которые работник оформляет в счет отпуска. Например, сотрудник просит предоставить ему 3 дня, с 10.06 по 13.06 включительно. На этот временной отрезок выпадает День России — 12 июня. Следовательно, на рабочем месте ему необходимо быть 15 июня.

Началом отдыха работника может являться любой день, в том числе выходной или праздничный. Это обстоятельство не влияет на количество положенных отпускных суток. В данном случае изменится только число выхода на работу и размер отпускных.

Трудовой отдых во время праздников при сменном графике

Все работающие граждане имеют одинаковые права на отдых, независимо от режима работы. Существуют некоторые категории трудящихся, чья деятельность не зависит от выходных и праздников. К ним относятся:

• Полиция;
• Сотрудники медучреждений;
• МЧС;
• Работники пожарной службы.

Обратите внимание! При сменном графике выходные не всегда совпадают с субботой и воскресеньем. Несмотря на это, расчет отпуска выполняется стандартно — в числах по календарю.

Если отпуск при сменном графике работы совпал с праздником, гражданин может рассчитывать на дополнительные дни отдыха.

Другие виды трудового отдыха

Помимо основного оплачиваемого периода, обладатели определенных профессий имеют право уйти в дополнительный отпуск:

• Сотрудники научно-исследовательских институтов, доктора наук;
• Учителя и преподаватели;
• Работники, связанные с химической промышленностью и химоружием;
• Медицинский персонал центров борьбы с ВИЧ инфекцией и СПИДом;
• Рабочие, трудящиеся на вредном производстве;
• Госслужащие;
• Граждане с инвалидностью или ограниченными способностями.

Разъяснения в статье №120 ТК РФ относятся ко всем видам оплачиваемого отдыха работников. Это значит, что «красные» даты календаря не входят в дополнительные трудовые каникулы.

Бывают случаи, когда кадровый отдел предприятия допускает ошибку и неправильно рассчитывает отпускной период. Сотрудник может написать докладную записку руководителю, подробно изложив претензии, или обратиться в трудовую инспекцию.

Положения, указанные в ст.№120, не распространяются на отпуск без содержания. Этот период рассчитывается иначе, чем основной, и он не оплачивается предприятием. Для некоторых граждан отдых без сохранения заработной платы регламентирован государством. К ним относят:

• Работники пенсионного возраста;
• Ветераны ВОВ;
• Люди с инвалидностью.

Основанием для оформления неоплачиваемого отдыха является:

• Рождение детей;
• Бракосочетание;
• Потеря ближайших родственников.

Данный вид отдыха бывает как кратковременным, так и длительным. Каждый из периодов имеет определенную протяженность, однако работник может разбивать их на несколько частей. Расчет отпуска без содержания осуществляется строго по календарным числам, включая праздники и выходные.

Исключением из 120 статьи является учебный отпуск. Согласно трудовому законодательству, он не считается временем отдыха, а позволяет гражданину реализовать свое право на образование. Следовательно, действие Трудового кодекса на него не распространяется, и он не продлевается за счет праздничных дат.

Производственный календарь

Составление графиков отпусков на предприятии выполняется с помощью производственного календаря. Этот документ содержит информацию о рабочих буднях, выходных днях и их переносах, а также отображает государственные праздники. Кроме этого, в календаре указаны нормативы трудового времени на текущий год. Сотрудник может воспользоваться им при планировании будущего отдыха.

Данный документ необходим для расчета отпускных, заработной платы и компенсации за неиспользование положенного отдыха. Руководствуясь трудовым календарем, кадровик определяет точную дату выхода на работу гражданина, если на время отдыха выпадает государственный выходной.

Заключение

• Официальный праздник не учитывается в отпускном периоде, однако продлевает его на дополнительный день, согласно ст.№120 ТК РФ;
• Действие Трудового кодекса не распространяется на неоплачиваемый отдых;
• Общественный выходной, совпадающий с субботой или воскресеньем, переносится, но не продлевает трудовые каникулы.