Оплата дополнительного отпуска при увольнении

Дополнительный отдых также обязательно должен быть оплачен работодателем. Но не всегда получается это время своевременно отгулять, тому могут препятствовать как производственные моменты, так и увольнение сотрудника. И в том, и в другом случае производится денежная компенсация за дополнительный отпуск.

Разберемся, как производятся начисления, если работник, не отгулявший свое дополнительное оплачиваемое время, увольняется. И есть ли какие-то отличия таких выплат от начисления отпускных в рабочем режиме.

Право на дополнительный отпуск

Трудовой кодекс Российской Федерации четко оговаривает, что каждый работающий человек имеет право на отдых. Этот отдых выражается в обязательных технических и обеденных перерывах, еженедельных выходных днях и ежегодном отпуске.

В статье 115 ТК оговаривается, что минимальный положенный отдых должен быть предоставлен в размере не менее 28 суток в год. Если наниматель захочет увеличить добровольно указанный отрезок, он имеет право это сделать, прописав установленные нормы в коллективном договоре. Но такое увеличение не будет считаться дополнительным отдыхом.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что особые категории работников должны обеспечиваться в обязательном порядке дополнительными отпускными периодами. Этот отдых является добавочным к установленному по трудовому законодательству основному ежегодному отпускному периоду и может быть взят вместе с ним или отдельно в течение года.

Дополнительные отпускные периоды полагаются в обязательном порядке:

1. Тем, кто трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию вредных или опасных условий труда. Такая классификация присуждается лишь после проведения аттестации рабочих мест. При этом выясняется класс опасности, от которого и будет зависеть продолжительность добавочного отдыха. Данный показатель не является стабильным. По стандартам аттестация проводится раз в пять лет, но при желании работодателя может быть инициирована и ранее этого крайнего срока. Каждый последующие результаты аттестации могут менять ранее установленный класс вредности и опасности. Он может как ухудшаться, так и улучшаться, либо вообще сходить на нет при проведении особых мероприятий для улучшения условий труда.
2. Работающим по ненормированному графику либо тем, у кого рабочее время не подчиняется общей классификации, а относится к особым условиям труда. Продолжительность отдыха здесь устанавливается самим работодателем, но не может быть меньше трех календарных дней в год.
3. Людям, вне зависимости от профессии и специализации, которые работают в условиях Крайнего Севера либо на территориях, которые приравнены к ним и имеют суровые климатические условия.

В первом и втором случае законодательство предусматривает минимальное количество предоставляемых дней. А вот для всех работающих на севере страны нормировано строгое исчисление добавочного отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

По трудовым законодательным нормам трудящийся имеет право как отгулять свой отпускной период, так и взять компенсационную выплату, не отрываясь при этом от рабочего процесса.

Компенсация основного ежегодного отдыха проводится с периодичностью не чаще одного раза в два года, а добавочные дни компенсируются по иным критериям.

Обратите внимание, что компенсировать ежегодный отпуск нельзя тем сотрудникам, чей возраст еще не достиг совершеннолетия и беременным женщинам. Согласно статье126 ТК РФ, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения несовершеннолетним и беременным сотрудницам также запрещена. Но эти категории не исчерпывают список лиц, которые не смогут провести замену отпуска денежной компенсацией.

Запрещено заменять дни добавочного отдыха денежной выплатой, если они были назначены по следующим причинам:

1. Дополнительные сроки полагаются из-за установленной вредности и/или опасности при проведении аттестации рабочего места.
2. Работа была классифицирована как имеющая особые условия труда.

Указанные категории при этом имеют право компенсировать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично. Следует помнить, что один раз в 24 месяца отдохнуть все же придется как по основным, так и по дополнительным срокам.

Денежные выплаты производятся только по желанию самого работника. Работодатель не может инициировать такую замену. Чтобы получить компенсацию, работник обязан подать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате ему денег вместо отпуска. Причем делать это необходимо заранее, чтобы руководство смогло скоординировать свои действия, например, отказаться от поиска замены на время отдыха данного работника. Само денежное пособие выплачивается вместе с зарплатой или авансом, а не по отпускным нормативам, которые предписывают произведение выплат за три дня до ухода в отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника весь неотгулянный период, будь то основной или дополнительный отдых, должен быть полностью погашен.

Погашение производится двумя способами:

1. Предоставлением оставшихся дней для отдыха с последующим увольнением.
2. Компенсированием всего оставшегося отрезка времени.

Опять же сделать выбор между законными вариантами может только сам увольняющийся. Исключением из этого правила является только увольнение по инициативе нанимателя, из-за установления вины работника. К виновным действиям относится достаточно обширный список категорий, основными из которых является прогул, хищение имущества работодателя, разглашение коммерческой или служебной тайны, аморальные поступки в среде педагогических работников и административные нарушения. При установлении одного из указанных пунктов отгулять неиспользованный отпуск перед расторжением контракта не получится. В остальных случаях у увольняемого всегда есть выбор.

Если сотрудник расторгает контракт по собственной инициативе, он имеет право взять неотгулянное время и, взвесив все за и против, при желании отменить свое решение и вернуться на прежнее рабочее место.

Конечно, делать это стоит также своевременно, ведь если наниматель официально на вакантную должность пригласит иного специалиста, то вернуть свое место работы будет уже невозможно.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении должна быть выплачена в полном объеме за все неотгулянные периоды. Такое правило установлено статьей 127 ТК РФ. В ней особо акцентируется внимание, что компенсировать следует все накопившиеся дни. Можно произвести разделение времени, частично взять отдых, а частично выбрать деньгами. Днем увольнения будет считаться последний день отпускного периода. Данный отрезок может выходить за установленные в трудовом договоре сроки, если расторжение отношений производится по причине окончания контракта. В этом случае днем увольнения, который отразится в трудовой книжке, также будет считаться последний день отпуска.

Как производится расчет компенсации?

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет два важных нюанса. Во-первых, это формула, по которой она начисляется. А во-вторых, срок выплаты начисленной суммы. Разберем каждый нюанс отдельно в подробностях.

Материальные выплаты за дополнительный отпуск при увольнении производятся по тем же формулам расчета, что и для компенсирования основных дней. За расчетный период принимаются последние 12 месяцев. За эти месяцы суммируются все полученные увольняемым работником доходы. Из общей суммы исключаются лишь те пособия, которые были рассчитаны с использованием среднедневной заработной платы. К таким пособиям относят иные отпускные выплаты, а также больничные пособия. Кроме этого, крайне важно не забывать о применении добавочного коэффициента, если за расчетный период производилось повышение размера тарифных ставок. Коэффициент рассчитывается путем деления нового расчетного показателя на старый.

Высчитанные за год доходы делятся на количество календарных дней в году, в результате чего получается среднедневной персональный уровень заработной платы, который и применяется при расчете расчетного пособия.

Общее количество не отгулянных дней основного или дополнительного периода, умножается на среднедневную заработную плату. От полученной суммы высчитывается НДФЛ. Оставшаяся сумма выплачивается увольняемому работнику на руки вместе с заработной платой за отработанный период и иными начислениями.

Компенсационные материальные выплаты за неотгулянные дополнительные отпускные периоды оплачиваются вместе с остальными начислениями не позднее последнего рабочего дня. Выплаты производятся любым удобным для работодателя способом – наличными на руки или безналичным образом на расчетный счет увольняемого. Задержка компенсации повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.

Многих граждан, ожидающих расторжение трудового договора, интересует компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении. Трудовой кодекс предоставил такое право всем увольняющимся лицам, которым положен такой отдых, с условием их отработки у конкретного работодателя в общем порядке не менее полугода. К примеру, компенсация дополнительного отпуска осуществляется за ненормированный рабочий день. Однако для отдельных категорий работников действуют иные правила.

Положена ли компенсация

Статья 127 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по осуществлению компенсационных выплат за все неиспользованные отпускные дни при расторжении трудовых отношений с работником. Она касается и граждан, трудящихся при опасных и вредных условиях.

Трудовой кодекс не разрешает договариваться о компенсации взамен дополнительных дней отпуска без факта увольнения (ст. 126). Однако некоторые работники могут идти в обход этой нормы. К ним относятся:

• специалисты, трудящиеся с ненормированным режимом;
• сотрудники, выполняющие работы особого характера.

Положена ли им компенсация без увольнения, точно сказать невозможно. Однако, законодательных положений, запрещающих ее, не имеется.

Таким образом, лицам, работающим во вредных условиях, возможна компенсация за один дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении, поскольку до увольнения все они должны быть использованы в обязательном порядке. Граждане, труд которых отличается особым характером, имеют право на получение компенсации в случае увольнения. Компенсации также подлежит неиспользованный сотрудником дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Требование компенсации

У работающих граждан имеется право требования денежного возмещения за пропущенный дополнительный отпуск при увольнении. Исключительным случаем является часть отпуска, не предусмотренная трудовым законодательством, хотя она и прописана во внутреннем акте фирмы.

Компенсация выплачивается на основании заявления. Пока работник его не подал, оплачивать ничего не требуется. Расчет осуществляется одновременно со всей иной оплатой труда в установленный ТК РФ срок – последний день работы (ст. 140).

Внимание! У работника имеется право требования компенсационного возмещения за прошлогодние отпускные дни, которые не были использованы.

Порядок” и правила оформления

При увольнении сотрудника и выплате ему денег в качестве компенсации за дополнительный отпуск необходимо правильно оформить всю кадровую документацию по нему:

1. Заполнить в личной карточке 4-7 графы.
2. В примечаниях графы по отпускам внести сведения о выплаченной компенсации и реквизиты ее приказа.

Возмещение неиспользованного времени отдыха отражается в оплате труда по налогу с прибыли или единому налогу по УСН. Подоходный налог и страховые взносы с него уплачиваются в обычном порядке.

Итак, при увольнении неиспользованный дополнительный отпуск компенсируется в полном объеме работникам, которым он полагается. К примеру, компенсации подлежит дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни и особый характер работы. Для этого важно рассчитать сумму выплаты, поскольку правила различаются в зависимости от особенностей труда. Основанием для оплаты является заявление увольняемого специалиста. Компенсация оформляется приказом и облагается НДФЛ в полном объеме.

Выплата заработной платы за время, отработанное фактически, всегда идет перед процедурой увольнения. На этом же этапе выплачиваются всевозможные компенсации, связанные с отпусками. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск часто вызывает ряд вопросов у работника при увольнении.

Когда работодатели обязаны платить?

Неиспользованный дополнительный отпуск: что это такое?

Выплаты осуществляются за каждый полный месяц, проведенный на рабочем месте. Даже если сотрудник остался на своём месте не полные 30 дней, но больше половины этого срока – то компенсация считается как за месяц всё равно.

Компанию освобождают от подобных обязанностей лишь при наличии некоторых оснований:

1. Был отгулян весь отпуск, который заработан сотрудником.
2. Сотрудник находился на месте меньше 15 дней.
3. Заключён гражданско-правовой договор.

Статья 127 ТК РФ гарантирует само право на получение компенсации в связи со временем отдыха, которое не было использовано. 126 статья посвящается другим периодам времени, которые превышают стандартный. Существуют также специальные правила об отпусках, согласно которым происходит непосредственное перечисление денег.

Работник должен проработать у непосредственного руководителя минимум полгода, чтобы появилось право уйти в оплачиваемый отпуск.

Рекомендации по расчёту

Законодательство однозначно говорит о том, что все расчёты должны быть завершены в последний рабочий день. Компенсации всегда выплачиваются, вне зависимости от причин увольнения. Но у данной процедуры есть некоторые особенности.

Правильное определение требуемого количества дней

Для предприятия важно провести детальный анализ документации, связанной с отпускным периодом. Это касается и времени, которое было использовано в полном объёме.

Сначала определяют, насколько продолжительный отпуск заработан на протяжении всей трудовой деятельности в той или иной компании. Потом вычисляют сутки, использованные фактически.

Останется только найти разницу между этими двумя понятиями. Это и будет количество дней, которые требуют компенсации.

Компенсация касается не только продолжительности основного отпуска, которая стандартно равна 28 дням. Её выплачивают и за дополнительное время отдыха, если оно положено сотруднику. Такие периоды устанавливаются отдельно на основании локальных нормативных актов, либо законодательных норм, распространяющихся на территории всего РФ.

Если продолжительность отпуска измеряется календарными днями, то рекомендуется опираться на следующую формулу:

Количество неиспользованных дней =”” (Продолжительность ежегодного отпуска/12) x Отработанные месяцы – Использованные дни

Денежная компенсация: начисление

Средний заработок за день, а также на протяжении года становятся определяющими факторами в данном случае.

Для одного дня заработок легко определить, используя следующую формулу:

• Отгод – оплата труда за прошедший год.
• 12 – столько месяцев составляет один год.
• 29,3 – число средних дней, составляющих месяц.

От заработка за последний год всегда отталкиваются, если надо узнать размер компенсаций. Если в последний год начислений не было, то берут за основу предшествующий оформлению год.

Если увольняют внутренних совместителей – то никакого дополнительного расчёта не предполагается. Когда перед увольнением гражданин выполнял какие-то дополнительные функции по совместительству – выплаты отпускных перечисляются сразу за две должности. Надо определить уровень общего дохода, полученного за предшествующий период.

А вот при внешнем совместительстве расчёт отдельный, для каждой из должностей.

Стаж: какое значение он имеет?

Сумма компенсации зависит от стажа

Сумма компенсации и её расчёт сильно зависят от того, какой именно стаж имеется у сотрудника на том или ином предприятии.

Зависимость и действующие схемы можно описать следующим образом:

1. Полный 11-месячный период становится основой, если сотрудник выполнял свои обязанности дольше.
2. Если отработано 1-11 месяцев. Тогда по сумме компенсация будет пропорциональной количеству дней, отработанных фактически. За весь год получают деньги те, кто увольняется после 11 полных месяцев.
3. Менее 1 месяца, но больше 15 дней. Тогда за основу берут дни отпуска, полагающиеся за полный месяц.

Существуют и некоторые исключения из правил.

На полные суммы компенсаций могут рассчитывать те, кто отработал от 5 с половиной до 11 месяцев, если увольнение связано с одной из следующих причин:

• Переход на другую работу, инициатором чего стал работодатель.
• Уход с должности в связи с необходимостью пройти службу в армии.
• Прекращение деятельности предприятия в целом.

Из рабочего стажа надо вычитать следующие временные отрезки:

• Отсутствие на работе без уважительных причин.
• Длительность социальных отпусков без оплаты, которые составили 14 и более календарных дней.
• Осуществление ухода за ребёнком.

Общий стаж работника должен быть определяющим фактором.

Налогообложение: некоторые особенности

Компенсирующие выплаты в связи с потраченным отпуском законодательство рассматривает так же, как и заработную плату. Потому требуется уплата налогов, сборов и страховых взносов. К ним относятся:

• Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Обычно идёт с 2,9-% ставкой.
• Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) (5,1 %).
• НДФЛ (13 %).
• Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) (22 %) .

Любые компенсационные выплаты составляют базы для налогообложения. С этих денег государственному бюджету перечисляется НДФЛ. Начисление и выплата налога осуществляется в тот же день, что и возмещения. Страховые взносы уплачиваются не позднее 15 числа в месяце, который следует за периодом начисления денег.

Для выплаты используется один из следующих способов:

1. Выдача в банковской компании. Главное – чтобы служащие вовремя подтвердили, что зачисление произошло.
2. Перевод поступлений на банковский счёт служащего.
3. Выдача наличными через кассу.

У налогообложения и в этом случае есть некоторые исключения.

Правила оформления выплат

Как оформить компенсации при увольнении

Понадобятся следующие документы для того, чтобы процедура прошла законно:

1. Заявление со стороны самого сотрудника.
2. Распорядительная бумага. Её функция возлагается на приказ по увольнению. Для чего пользуются специальным бланком с формой Т-8. Ответственный бухгалтер может дополнительно написать о том, что выплачивается компенсация.
3. Документ, в котором рассчитаны все выплаты, осуществленные к моменту завершения процедуры увольнения. Также предполагает применение единой формы Т-8.

Заявление сотрудники пишут в том случае, если они увольняются по собственному желанию. Форма составления – произвольная. Личные данные, должность вместе с причиной ухода – главная информация, которая должна присутствовать в документе.

Не обязательно подробно описывать само требование, касающееся выплаты компенсации. Данные выплаты назначаются законом, и они положены по умолчанию. Формулировку надо использовать лишь в том случае, если отпуском планируют воспользоваться перед тем, как уволиться окончательно.

У заявлений стандартная структура будет такой:

• Начинается всё с шапки.
• Следующий компонент – заголовок.
• Продолжается всё основной частью текста.
• Последними идут простановка даты, подписи от сотрудника.

Какая ответственность накладывается на работодателей за невыплату?

Чаще всего наказанием становится административная ответственность. Это значит, что накладывается штраф, размеры которого могут быть следующими:

1. От 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц компании.
2. Для самого предприятия – в пределах 30-50 тысяч.

Трудовая инспекция становится главным органом, который привлекает к ответственности, следит за исполнением требований в данном направлении. Нарушения выявляются после составления соответствующей жалобы со стороны сотрудника, либо по результатам проведения проверок.

Работодателю грозит материальная ответственность, если во время выплат компенсаций он будет нарушать сроки. Штрафы обычно составляют до 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка на момент происшествия.

Неиспользованные дополнительные отпуска за несколько лет: можно ли оформить выплату?

Иногда обстоятельства складываются так, что у работника накапливается отпуск за несколько лет, и время отдыха не используется.

Если работодатель недобропорядочный, то он просто может заявить в таких случаях, что первоначальное право уже было утрачено. Но это незаконные действия.

Сотрудник должен получить возмещение за все дни, если у руководства образовалась некоторая задолженность перед ним.

То же касается дополнительных отпусков, если они установлены на основе действующих тарифных планов.

Правила подсчёта для определённых категорий граждан

Расчет компенсации для отдельных категорий граждан

При расчётах компенсаций у многих руководителей возникают вопросы и сложности. Это касается не только совместителей, но и несовершеннолетних, пенсионеров, инвалидов, декретниц. Право компенсации за неиспользованный отдых сохраняется и у них, согласно действующему законодательству. Отличия кроются лишь в самой процедуре подсчета.

В случае с совместителями расчёты проводятся как для основного, так и для дополнительного места работы. Официальное оформление совместительской деятельности становится главным условием для данных категорий граждан. Гражданско-правовые договоры не могут служить доказательствами.

Когда речь идёт о декретницах, из стажа надо вычитать только отпуска по уходу за детьми, беременности и родам. Доход берётся за год работы, осуществленной фактически.

В месяц женщинам положено минимум 2,5 дня отпуска в среднем. Остальная часть расчетов предполагает использование специальной формулы.

Для инвалидов стандартная продолжительность отпуска равна 30 дням. Это тоже надо учитывать при расчетах.

У несовершеннолетних есть право отдыхать каждый год минимум 31 день.

Дополнительная информация о выплатах

Уплата НДФЛ и страховых взносов во многом зависят от того, в какой срок перечисляются расчётные средства. Но как законодательство относится ко времени выплаты возмещений казне?

В последний день сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Если причина для этого признана уважительной, то компенсации и все другие средства с документами отдаются на следующий день.

Приказы по увольнению составляются только на основе личных заявлений от самих сотрудников. Бухгалтерская документация по форме Т-61 используется для отражения сопровождающей информации.

Отдельного разговора заслуживают компенсации по отдыху свыше минимальных 28 дней. В данном случае компенсации передаются в тот же день, когда все сотрудники получают заработную плату. Это должно найти отражение в двух формах:

Сотрудники по совместительству предполагают сохранение общих правил и стандартной схемы. Заявление на компенсацию отпуска – основание для проведения расчётов.

Если же отпуск использован авансом, проводится такая процедура, как удержание денежных средств, которые были излишне уплачены. Если организация ликвидируется, то от данного действия отказываются.

То же самое происходит, когда работник отказывается переходить на другую должность, что обусловлено медицинскими показаниями.

Когда нет права получать компенсации?

Если дополнительные отпуска оформляются согласно Закону №1224-1, то возмещение не положено.

Тот же запрет распространяется на работников, занятых на опасных объектах, причиняющих вред здоровью и жизни. Минимальная продолжительность отпуска равна семи дням, как говорится в статье 117 ТК РФ.

Если сотрудник имеет право на увеличение данного срока, то он может заменить деньгами время, превышающее стандарт. Основанием для этого служат:

1. Письменное согласие от сотрудников.
2. Соглашения отраслевого, межотраслевого типа.
3. Коллективные договора.

О срочных договорах

Срочные договоры: особенности компенсации

Срочные договоры такаже связаны с некоторыми вопросами, трудностями. Работодатель часто вообще отказывается предоставлять отдых, если за ним следует увольнение.

В этом случае боятся, что один вид договора поменяется, и станет другим. Тогда и обязанности у сторон поменяются. Руководству такой подход не всегда выгоден, как кажется, на первый взгляд. Но опасения здесь ошибочны.

В статье 127 Трудового Кодекса всё сказано. Отпуск может оформляться даже в том случае, если он по каким-либо условиям выходит за рамки договора, который остается действующим в настоящее время.

День увольнения и заключительные сутки отдыха совпадают друг с другом. День, предшествующий отпуску, считается последним. Тогда и осуществляются все действия, связанные с увольнением.

Пока отпуск не начался, работник может отозвать заявление в любой момент.

Делаем выводы

Основным регулирующим нормативным документом в этой сфере становится статья 127 ТК РФ. При решении вопросов нельзя опираться на статью 124 того же Кодекса.

Её положения нельзя применять к данным ситуациям, хотя некоторые специалисты настаивают на этом. Практика доказывает, что суды принимают во внимание подобные правила.

В Конституции РФ также закреплено само право сотрудника получать отпуск. Он предоставляется всем, согласно графику, утвержденному работодателем.

Потому именно он будет отвечать в случае выявления каких-либо нарушений. Руководство отвечает и в том случае, если отказалось оформлять отпуск, и не предложило хотя бы минимальной денежной компенсации.

Бухгалтер должен полностью следовать правилам, когда проводит расчёты. Это многоэтапный процесс, требующий полной отдачи, внимательного подхода.

Даже если увольнение связано с виновным поведением сотрудников, расчет возмещения всё равно осуществляется, отказаться от него нельзя. Лишь в некоторых случаях можно удерживать то, что было отгуляно «наперёд».

Видео рассказывает о видах отпусков:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

>