Содержание
В ситуации нарушения работником режима больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие, изменив его сумму за период этого нарушения. Код 24 в больничном листе является сигналом обратить внимание на нарушение. Допустимо при уважительной причине не снижать пособие по нетрудоспособности.
Иногда сотрудник, находясь на больничном, по каким-либо причинам не приходят на повторный прием к врачу в назначенное время. Отдел кадров об этом узнает из строки «Отметки о нарушении режима» больничного, принесенного этим сотрудником после выздоровления. Там стоит код 24, а в строке «Дата» — дата нарушения. В статье вы узнаете способ расчета такого рода больничных и ознакомитесь с примером.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» предусматривает отметку о нарушении режима в больничном листе, которая заполняется двузначным кодом в зависимости от вида нарушения:
Далее в статье рассмотрим такой вид нарушения как опоздание на повторный прием к лечащему доктору, которое идет под кодом 24.
В случае, если ваш работник, находясь на больничном, не появился вовремя на повторном приеме у своего лечащего врача, вы все равно обязаны выплатить ему пособие, но рассчитать его необходимо с корректировкой.
До момента нарушения больничный рассчитывается по стандартной схеме.
Согласно ч. 4, 5 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие считается следующим образом:
Пособие по больничному = Средний дневной заработок * Процент оплаты * Количество дней болезни
При этом 100% оплачивается, если страховой стаж работника равен 8 годам и больше. От 5 до 8 лет стажа расчет идет исходя из 80 %. Если меньше 5 лет — 60% (ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Количество дней болезни указано в больничном в таблице «Освобождение от работы» (ч. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ).
Напомним, что согласно п. 18 Положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и Письма ФСС от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-84 выходные и праздничные дни больничного оплачиваются в обязательном порядке.
Также важно помнить, что первые три дня нахождения на больничном оплачиваются за счет работодателя, а остальные — за счет ФСС.
Итак, до факта нарушения режима больничного листа в 2019 году пособие рассчитывается по общим правилам. Дату нарушения вы можете узнать в больничном листе и начиная с нее размер пособия становится другим (ст. 8 закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС от 07.12.2018 № 14-15/7710-3598л).
Расчет выплаты происходит по схеме:
Максимальное пособие при нарушении режима = МРОТ в месяце болезни / Количество дней в месяце болезни * Дни болезни со дня нарушения режима
Если больничный захватывает дни нескольких месяцев, то максимальное пособие при нарушении рассчитывается за каждый месяц отдельно. Например, за 6 дней болезни (с 28.05.2019 по 03.06.2019) после нарушения режима максимальное пособие составит — 2 583,48руб. (11 280 руб. / 31 дн. x 4 дн. + 11 280 руб. / 30 дн. x 3 дн.).
Если ваша организация находится на территории, где применяется районный коэффициент, то максимальное пособие увеличивается на размер этого коэффициента (ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Например, если коэффициент равен 1,8, то за 3 дня в мае код больничного 24 оплачивается по схеме расчета: 11 280 руб. / 31 дн. x 3 дн. x 1,8 и пособие равняется 1 964,90 руб.
При заполнении своей части больничного листа с нарушением режима укажите следующее:
Средний заработок для исчисления пособия
Фактические выплаты за расчетный период
Средний дневной заработок
Рассчитанный из фактических выплат заработок
Сумма пособия за счет средств работодателя
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
За счет средств ФСС РФ
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
Пособие, рассчитанное с учетом ограничения
Сотрудник ООО «Парус» Иванов И. А. болел с 01.10.2019 по 14.10.2019. В больничном в строке «Отметки о нарушении режима» стоит код 24 и дата «07.10.2019».
Выплаты Иванова за 2017 — 2018 гг. — 1 350 500 руб., средний дневной заработок — 1 850 руб., страховой стаж — 15 лет.
Страховой стаж Иванова больше 8 лет, поэтому пособие рассчитываем из 100% среднего заработка.
За дни болезни до нарушения режима — с 1 по 6 октября оно равно 11 100 руб. (1 850 руб. * 100% * 6 дн.).
Пособие за дни болезни после нарушения режима — с 7 по 14 октября, рассчитанное по общим правилам, — 14 800 руб. (1 850 руб. * 100% * 8 дн.).
Максимальная величина пособия — 2 910,97 руб. (11 280 руб. / 31 дн. * 8 дн.).
В итоге пособие равно 17 710,97 руб. (14 800 руб. + 2 910,97 руб.). Из них за счет работодателя — 5 550 руб. (1 850 руб. * 3 дн.), за счет ФСС — 12 160,97 руб. (17 710,97 руб. — 5 550 руб.).
В случае признания причины нарушения уважительной, пособие по больничному листу допускается выплатить в полном объеме.
Такое решение принимает уполномоченный по социальному страхованию вашей организации (ст. 8 закона № 255-ФЗ,). Им может быть руководитель или назначенное им лицо (п. 11 Положения о ФСС, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101).
Тогда в строке больничного листа «Условия исчисления» ставится код 48, к больничному прикладывается объяснительная сотрудника и приказ об отсутствии ограничения при выплате.
А вот с возмещением такого пособия из ФСС могут возникнуть вопросы. Если с точки зрения специалистов Соцстраха причина нарушения все-таки не покажется уважительной, в возмещении могут отказать. Рекомендуем заранее проконсультироваться в своем территориальном органе ФСС.
Посмотрите, что делать, если работник принес больничный лист с нарушением режима, как оплатить его в 2019 году. Мы рассказали, какие последствия влечет несоблюдение больничного режима, и привели пример расчета пособия по нетрудоспособности. Вы сможете скачать образцы всех документов, необходимых для оплаты больничного с нарушением режима.
Нарушение больничного режима влечет уменьшение суммы пособия по нетрудоспособности, но не во всех случаях. Во внимание принимаются 2 обстоятельства:
Разберемся по порядку, как поступать бухгалтеру, если работник принес лист нетрудоспособности с отметкой о нарушении.
Порядок расчета пособия урегулирован в двух нормативных актах:
Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе "Упрощенка 24/7". В программу встроены удобные подсказки, которые помогут рассчитать пособие с учетом новых требований чиновников.
Больничный с нарушением режима оплачивается в полном, уменьшенном размере или не оплачивается совсем. В первую очередь, это зависит от кода, указанного врачом:
Отказ от выполнения требований врача, уход из мед.учреждения, переезд в другую местность
Больной не соблюдает предписанный режим дня или отказался от приема выписанных лекарственных препаратов
Неявка к врачу в назначенный день
Пациент явился к врачу уже выздоровевшим или больной не мог посетить врача из-за ухудшения состояния
Досрочный выход на работу
Работник ходил на работуво время болезни
Отказ от прохождения мед.экспертизы
С кодами 26 и 27 человек не считается инвалидом
Явка на мед.экспертизу позже назначенной даты
Код не препятствует оплате больничного в полном размере
Заболевание вследствие алкогольного или иного опьянения
Код ставится в графе «Дополнительные отметки»
Эксперты журнала "Зарплата" подготовили пошаговую инструкцию, как рассчитать больничное пособие при нарушении режима. В статье примеры, видеоинструкция и подробная презентация.
Оплачиваем такой больничный лист по шагам:
Шаг 1. Получаем от работника и изучаем листок нетрудоспособности, определяем вид нарушения.
Шаг 2. Выясняем причину несоблюдения режима. Получаем от работника заявление с пояснением причин и подтверждающие документы. Заявление работник составляет в произвольной форме на имя руководителя предприятия:
Шаг 3. Создаем комиссию по социальному страхованию. Комиссия рассмотрит заявление работника и объективно оценит степень его вины. Если в организации трудится менее 100 человек, вместо комиссии можно избрать уполномоченного по социальному страхованию:
Шаг 4. Оформляем протокол заседания комиссии или решение уполномоченного:
Шаг 5. Руководитель с учетом мнения уполномоченного принимает решение о выплате пособия:
Шаг 6. Информируем работника и выплачиваем пособие.
Код 24 в говорит о том, что работник не явился на осмотр в назначенный врачом день, а пришел позже на один или несколько дней. Врач фиксирует нарушение, даже если ему известно, что больной не мог придти. Например, из-за ухудшения самочувствия больной не смог посетить врача и вызвал его на дом.
Расчет такого больничного зависит от двух обстоятельств:
Работодатель поручает комиссии или уполномоченному разобраться в обстоятельствах пропуска. Если они объективны, больничный оплачивается в полном размере.
Если комиссия признала пропуск неуважительным, следующий шаг – установить, был ли работник после неявки выписан или продолжил лечение. Здесь возможны два варианта.
В первом варианте больной пропустил день посещения врача, а пришел закрывать больничный уже после выздоровления. В этом случае врач делает такие отметки:
В этом случае пособие рассчитывается так:
Во втором варианте больной пропустил прием у врача, явился позже и продолжил лечение. В этом случае больничный будет заполнен по-другому:
Иногда врачи указывают только два периода:
Период с дня пропуска до явки выпадает. Это неправильно, попросите работника обратиться в поликлинику и дооформить таблицу «Освобождение от работы».
В этом случае пособие состоит из двух сумм:
Нарушение больничного режима влечет определенные последствия как для работника, так и работодателя.
Работник может получить пособие в уменьшенном размере или вовсе лишиться оплаты больничного. Это зависит от кода нарушения, который указал врач:
Для работодателя последствием будет необходимость созвать комиссию по социальному страхованию и принимать решение о размере пособия. Сам факт наличия нарушения еще не дает работодателю право безусловно снизить размер пособия. Сначала комиссия должна выяснить, было ли несоблюдение умышленным и нет ли у работника уважительной причины.
Технолог ООО «ТехноПром» Нефедов А.И. был на больничном с 11 по 23 января 2018г. В назначенный врачом день 16 января Нефедов не пришел, а явился 18 января. В больничном листе указан код 24. Комиссией причина неявки признана неуважительной. Стаж – 10 лет.
Доход Нефедова составил в 2016 году – 548000 руб., в 2017 году – 616000 руб. Расчетный период – 2016-2017г., 730 дней. Количество дней болезни – 5.
Рассчитываем средний дневной заработок:
(548000+616000) / 730 = 1594,52 руб.
Стаж более 10 лет, берем 100% среднего заработка. Рассчитываем пособие за 5 дней:
1594,52 * 5 = 7972,60 руб.
В 2018 году МРОТ равен 9489 руб., средний дневной заработок:
9489 * 24 / 730 = 311,97 руб.
Пособие за 8 дней:
311,97 * 8 = 2495,76 руб.
7972,60 + 2495,76 = 10468,36 руб.
Каким было бы пособие, если комиссия признала бы повод неявки уважительным?
Тогда все 13 дней предприятие оплатило бы в полном размере:
1594,52 * 13 = 20728,76 руб.
Менеджер ООО «Инфософт» Маркова Е.А. была на больничном с 14 по 24 января 2018г. В назначенный врачом день 19 января Маркова не пришла, а явилась 24 января уже полностью здоровой. В больничном листе указан код 24. Комиссией причина неявки признана неуважительной. Страж – 9 лет.
В больничном листе стоят отметки:
Доход Марковой составил в 2016 году – 482000 руб., в 2017 году – 490000 руб. Расчетный период – 2016-2017г., 730 дней. Количество дней болезни – 5.
Рассчитываем средний дневной заработок:
(482000+490000) / 730 = 1331,51 руб.
Стаж более 9 лет, берем 100% среднего заработка. Рассчитываем пособие за 5 дней:
1331,51 * 5 = 6657,55 руб.
В 2018 году МРОТ равен 9489 руб., средний дневной заработок:
9489 * 24 / 730 = 311,97 руб.
Пособие за 1 день:
311,97 * 1 = 311,97 руб.
6657,55 + 311,97 = 6969,52 руб.
Комиссия по социальному страхованию может оформить результаты причин несоблюдения врачебных требований в виде акта. В документе приводятся:
Мы подготовили образец акта, вы можете скачать его бесплатно:
В приказе о нарушении больничного режима руководитель предприятия принимает решение о выплате пособия в полном или сниженном размере в зависимости от выводов комиссии или уполномоченного.
В мотивировочной части руководитель указывает обстоятельства, на которых основано решение. В резолютивной части перечисляются документы, подтверждающие отсутствие вины работника, если таковые имеются:
Заседание комиссии по социальному страхованию оформляется в виде протокола. В нем излагаются обстоятельства нарушения лечебного режима,результаты их рассмотрения комиссией. Работник предприятия знакомится с протоколом под роспись.
Мы подготовили образец протокола, вы можете скачать его бесплатно:
В случае временной нетрудоспособности работник обязан выполнять распоряжения лечащего врача, в том числе соблюдать надлежащий режим.
Данные требования необходимо соблюдать как при заболеваниях самого работника, так и в случае ухода за больным членом семьи. Любые нарушения, замеченные врачом, могут привести к сокращению пособия по временной нетрудоспособности.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Больничным режимом принято называть совокупность правил, которые необходимо соблюдать при выздоровлении или уходе за больным. Они сформированы многолетней медицинской практикой и направлены на скорейшее выздоровление и контроль за данным процессом.
Кроме медицинских показаний, он включает в себя и организационные предписания, такие как своевременность посещения врача.
Однако на практике недисциплинированное поведение больных является достаточно распространенным явлением. Наиболее часто встречающимися нарушениями режима являются:
Узнать о том, что означает отметка о нарушении режима в больничном листе и какие последствия оплаты такого документа, можно здесь.
Порядок заполнения больничных листов установлен приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Для отражения нарушений больничного режима в нем предусмотрено 6 кодов:
Для ряда случаев закрытия больничного листа, связанного с выдачей нового, признанием больного трудоспособным или неспособным к труду по объективным причинам, в листке должны быть указаны дополнительные коды:
Они указываются в строке «Иное», сразу за строкой «Приступить к работе». Для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляются соответственно дата установления или изменения группы инвалидности, дата смерти или дата явки трудоспособным.
При неявке на прием к врачу, назначенный на 25 мая 2018 года, в строке «Отметка о нарушении режима» делается запись: «Отметка о нарушении режима 24 Дата 25.05.2018 Подпись врача Сидоров».
Если после этого больной явился на прием 16 июня 2018 года и был признан трудоспособным, в строке «Иное» указывается «36 16.06.2018». Строка «Приступить к работе» при этом не заполняется.
Оплачивается ли в полном объеме больничный лист, если больной нарушал режим и в документе стоит отметка, например, код 24?
При нарушении режима нетрудоспособности выплачиваемое работнику пособие должно быть снижено. В этом случае оно не может превышать минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц. В расчет берется МРОТ, установленный федеральным законом 19.06.2000 № 82-ФЗ, но с учетом действующих по месту основной работы работника районных коэффициентов.
Исключение составляют случаи, когда нарушение допущено по уважительным причинам. Тогда пособие следует рассчитывать в обычном объеме. Перечень таких причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74. К ним, в частности, относятся:
Сотрудник, нарушивший режим, обязан дать объяснения и предоставить подтверждающие уважительность документы. Вопросы признания причины уважительной или неуважительной может рассматривать только создаваемая работодателем комиссия по социальному страхованию, формируемая из числа администрации хозяйствующего субъекта и трудового коллектива.
Больше о том, какие последствия ожидают на работе при нарушении больничного режима, мы рассказывали в отдельной статье.
При определении размера выплат необходимо учитывать, что расчет пособия исходя из МРОТ производится со дня, когда было допущено нарушение, до дня, когда работник должен приступить к работе. За предыдущий период пособие по нетрудоспособности рассчитывается в обычном размере.
Расчет пособия необходимо производить на отдельном листе, который вместе с самим листком нетрудоспособности направляется в Фонд социального страхования для выплаты пособия лично работнику или возмещения выплаченных ему организацией денежных средств.
Бухгалтер Петрова К.М. болела в период с 12 по 29 марта 2018 года (18 календарных дней). Страховой стаж – 7 лет. Заработная плата в 2016 году составила 650 000 руб., в 2017 – 850 000 руб. 25 марта 2018 года не явилась на плановый медицинский осмотр (код нарушения – 24), документов, подтверждающих уважительность пропуска, не представила.
За 2016 год можно учесть весь размер дохода, а за 2017 год – только 755 000 рублей (установленный на 2017 год предел для расчета страховых взносов на обязательное медицинское страхование). Для расчета пособия доход за два года будет равен:
650 000 + 755 000 = 1 405 000 руб.
Тогда средний дневной заработок составит:
1 405 000 : 730 = 1 924,65 руб./день.
При страховом стаже в 7 лет пособие составляет 80% от среднего заработка, таким образом пособие за один день, рассчитанное в общем порядке, равняется:
1 924,65 х 0,8 = 1 539,72 руб./день.
Было допущено нарушение режима нетрудоспособности по коду 24, при котором оплата сокращается до установленного МРОТ. В январе — апреле 2018 года он составлял 9 849 рублей в месяц. Пособие за один день в данном случае составит:
9 849 : 31 = 317,71 руб./день.
Общий размер пособия составит:
1 539,72 х 14 + 317,71 х 4 = 22 826,92 руб.
Подробно о том, как рассчитать оплату больничного листа при нарушении режима по уважительной причине и без нее, мы рассказывали тут.
Так как соблюдение больничного режима обусловлено необходимостью обеспечить медицинский контроль за выздоровлением, его нарушение считается серьезным дисциплинарным проступком. Допущенное без уважительной причины оно наказывается серьезными финансовыми санкциями. Также такой проступок может негативно повлияет на мнение работодателя о работнике.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)
No related posts.