Постановка на учет помещений в нежилом здании

Государственную регистрацию прав на нежилые помещения и сделок с ним осуществляют федеральный орган в области государственной регистрации и его территориальные органы.

На тему регистрации нежилого помещения и права собственности на неё возникает множество вопросов. Рассмотрим основные из них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Государственная регистрация нежилого помещения

Все существующие нежилые помещения должны быть зарегистрированы, то есть поставлены на кадастровый учёт.

Это способ узаконить нежилое помещение и получить право собственности на нежилое помещение.

В процессе регистрации помещение измеряется, ему присваивается кадастровый номер, а владельцу выдаётся кадастровый паспорт. В выданном документе указаны его основные характеристики.

Новое нежилое помещение может появиться в результате:

• строительства нового объекта;
• перевода из нежилого помещения;
• выделения из более крупного;
• или объединения нескольких более мелких.

На любое из этих действий необходимо заранее получить разрешение, а потом произвести постановку на кадастровый учет нежилого помещения.

Получить кадастровый номер нежилого помещения по адресу в результате регистрации права собственности на нежилое помещение можно в течение десяти дней с момента обращения. Это происходит бесплатно.

Регистрация права собственности

Право собственности и права собственника нежилого помещения не возникают автоматически.

После его появления или приобретения необходимо зарегистрировать возникновение или изменение права собственности.

Это относится и к правам собственников нежилых помещений в многоквартирном доме.

Отдельная регистрация необходима с 1998 года, после вступления в силу Федерального закона N 122-ФЗ от 21 июня 1997 года. Если здание (или часть его) получены во владение раньше, она проводится по желанию.

Подтверждение права собственности требуется при проведении разнообразных действий с недвижимостью: продажи, завещания, дарения.

Но в отдельных случаях своё право на обладание помещением придётся доказывать в суде. Рассмотрим оба варианта.

Если есть документ, подтверждающий право собственности, для регистрации необходимо обратиться в Росреестр.

Это можно сделать:

• в его территориальном отделении;
• через МФЦ;
• через интернет;
• по почте;
• через доверенное лицо.

Если помещение преобразовано из другого, потребуется предъявить разрешающие документы.

Если же изменился владелец у существовавшего ранее помещения, подтвердить это может один из следующих документов:

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• завещание.

Свидетельство

В течение недели после обращения владелец недвижимости получает свидетельство о праве собственности на нежилое помещение.

При пользовании услугами МФЦ или почты, срок регистрации нежилого помещения может быть увеличен, обычно до двух недель.

Если собственников несколько, свой экземпляр получает каждый из них.

По 22-му подпункту статьи 333.33 пошлина за регистрацию составляет 2 тысячи для физических лиц и 22 тысячи для юридических. Если собственников несколько, эта сумма делится между ними поровну. Если среди них есть и организации, и граждане, каждый уплачивает соответствующую долю от «своего» размера госпошлины.

О признании права собственности

Если существуют какие-либо споры относительно помещения или отсутствует правоустанавливающий документ, зарегистрировать право собственности на него будет значительно сложнее. Добиваться признания этого права придётся в суде.

Причины сложностей в признании права собственности на нежилое помещение могут быть различными, к примеру:

1. Застройщик не оформляет права собственности дольщика или дольщиков.
2. При покупке нежилого помещения (например, гаража) выплаты фактически произведены человеком, который не внесён в список членов кооператива.
3. Необходимые документы не были оформлены или утеряны.
4. Помещение было передано кому-либо в результате сделки, которая нарушает закон и потому может быть оспорена.
5. И так далее.

В этих случаях необходимо составить исковое заявление и подать его в гражданский суд по месту расположения помещения.

Предметом иска будет право собственности на недвижимость, основанием – те обстоятельства, которые могут подтвердить законность этого права.

В зависимости от обстоятельств им могут служить:

• договор долевого участия;
• акт приёма-передачи к договору;
• дополнительное соглашение к договору;
• документы, которые могут подтвердить, что выполнялись финансовые обязательства (к примеру, квитанции);
• различные справки;
• и другие.

Как правило, разбирательство длится около полутора-двух месяцев. Если решение вынесено в пользу истца, он может начать регистрацию своих прав на недвижимость. Решение суда будет служить подтверждением.

Постановка на кадастровый учет нежилого помещения

С 1 января 2013 года постановкой на кадастровый учёт жилых и нежилых помещений также занимается Росреестр.

Как и для регистрации права собственности, можно подать заявление лично, через представителя, МФЦ, сайт Росреестра или по почте.

В заявлении понадобится указать такие сведения:

1. Фамилия, имя и отчество заявителя, а также его паспортные данные.
2. Та же информация о доверенном лице, если занимается заполнением оно.
3. Сведения о помещении, которые позволяют его точно идентифицировать. К ним относятся адрес, площадь, расположение на этаже многоэтажного здания и другие подобные.
4. Дату заполнения.

К нему необходимо приложить:

1. Паспорт или паспорта.
2. Технический паспорт на квартиру.
3. Правоустанавливающие документы на недвижимость.
4. При необходимости – доверенность.

Если на квартиру нет технического паспорта, придётся обратиться за ним в БТИ.

В нём указана планировка, несущие стены и другая подобная информация.

Сведения обо всех изменениях обязательно заносятся в технический паспорт (а на часть из них требуется получить предварительное разрешение).

После подачи заявления проверяются указанные в нём сведения.

Затем, если этому ничто не препятствует, помещение ставится на учёт и ему присваивается кадастровый номер.

На объект недвижимости выдаётся кадастровый паспорт.

В нём указаны различные сведения, такие как:

• кадастровый номер;
• адрес;
• площадь;
• особенности расположения;
• и другие подобные.

Регистрация в Росреестре – пошаговая инструкция

Чтобы осуществить оформление коммерческой недвижимости, сначала нужно заполнить заявление. Это можно сделать в офисе, на сайте Росреестра или дома и затем отправить ценным письмом (в зависимости от выбранного способа).

В заявлении следует указать:

Если собственник – физическое лицо, указываются его ФИО и паспортные данные.

Если помещением владеет организация, потребуется её юридическое название и сведения о представителе. Если собственников несколько, требуется информация о каждом.

Если оформлением занимается представитель, номер и дата выдачи доверенности. Генеральному директору она не потребуется, так как он имеет такое право по Уставу. НО это тоже необходимо отметить.

Сведения о самом объекте – кадастровый номер, адрес, расположение на этаже, если это не отдельное здание, и т. п.

Основание права собственности (например, перевод из жилой квартиры, покупка, выделение из другого помещения и т. д.).

Дату составления.

К заявлению прикладываются такие документы (оригиналы и копии):

1. Паспорт (или паспорта).
2. При необходимости – доверенность.
3. Кадастровый паспорт помещения.
4. Поэтажный план здания, если помещение является его частью.
5. Документ, на основании которого появляется право собственности на существующее помещение или возникает новое. Это может быть договор купли-продажи, разрешение администрации на перевод помещения в другую категорию или решение суда.
6. Если для перевода требовалась реконструкция жилой квартиры, необходимо также приложить акт о её принятии.
7. Квитанция об оплате госпошлины.
8. В зависимости от ситуации могут потребоваться и другие.

Дополнительные советы и предупреждения

Информация обо всех серьёзных изменениях должна быть зарегистрирована. К ней относятся перепланировки, изменение категории помещения, смена собственника. Кроме того, необходимо учитывать ещё некоторые моменты.

Возможные причины отказа

В некоторых случаях может быть отказано в регистрации права собственности.

По статьям 19 и 20 Закона N 122-ФЗ от 21 июля 1997 года, это возможно:

1. Если обратилось лицо, не имеющее на это право.
2. Если нет каких-то из необходимых документов.
3. Если в заявлении указаны неверные сведения.
4. Если недвижимость не поставлена на кадастровый учёт.

Что делать в случае утери?

Если потеряно свидетельство о праве собственности, полученное в Росреестре, необходимо обратиться туда же для получения дубликата. Способы обращения те же, что и при подаче заявления. Это будет стоить 350 рублей для физических лиц и 1000 – для организаций. Так записано в подпункте 33 статьи 333.33 НК.

Восстановить утерянный кадастровый паспорт можно там же. Восстановление этого документа бесплатно.

Как можно заметить, регистрация самого помещения и права собственности на него – разные процедуры. Они проводятся отдельно, хоть и одним органом – Росреестром. Выдаются и разные документы: кадастровый паспорт и свидетельство о собственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)

Нежилые здания и помещения, как и все остальные объекты недвижимости, характеризуются собственным адресом и присущими им техническими характеристиками.

Во избежание путаницы, ошибок и нарушений в идентификации каждый объект недвижимости должен быть поставлен на кадастровый учет. Подробнее об этом вы можете прочитать в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Определение понятия — что такое кадастровый учет?

Постановка нежилого помещения на кадастровый учет (КУ) — это внесение уникальных данных об объекте в Единый государственный реестр недвижимости с дальнейшим присвоением ему собственного номера, определяющего нахождение данного объекта по конкретному адресу и подтверждаемого кадастровым паспортом (КП).

Возможна ли временная идентификация?

Временный КУ — это упрощенный случай разделения основного объекта недвижимости на части для аренды, представляющий собой мероприятие по присвоению временного кадастрового номера, проводимое службой Росреестра по заявлению собственников объектов недвижимости или других заинтересованных лиц при выделении части нежилого помещения для сдачи во временное пользование (например, при сдаче в аренду).

Зачем нужно присваивать номер части здания на некоторый период?

В целях рационального использования коммерческой недвижимости и получения максимальной прибыли собственники стараются обособить незадействованную часть помещения для сдачи в аренду, зачастую долгосрочную. В таком случае возникает необходимость в проведении процедуры временного КУ этой части строения как самостоятельного объекта.

Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 N 218-ФЗ определяет жесткие предписания к разделению частей зданий на постоянной основе по принципу обособленности и изолированности. Тогда как для постановки на временный КУ такие требования не выдвигаются, за исключением условия, чтобы выделяемая часть помещения не выходила за пределы объекта недвижимости.

Кем может быть процедура инициирована?

Процесс постановки объекта на КУ может инициировать:

• собственник объекта недвижимости;
• арендатор, заключивший договор аренды не меньше чем на 5 лет;
• пользователь, имеющий право бессрочного пользования или пожизненного наследуемого владения.

Требования закона

В соответствии с Федеральным законом «О кадастровой деятельности» от 24.07.2007 N 221-ФЗ все объекты недвижимости (за некоторым исключением) должны быть поставлены на кадастровый учет.

К их числу относятся вновь построенные, переоборудованные, реконструируемые здания, а также переведенные из жилой недвижимости в нежилую, недостроенные объекты капитального строительства, на которые имеется разрешение на строительство.

Значение госрегистрации объектов недвижимости

Госрегистрация нежилых помещений является необходимым условием для совершения купли-продажи, обмена и других сделок с недвижимостью, поскольку с одной стороны без нее невозможно получить право на владение имуществом, с другой стороны она же является доказательством такого права.

Как поставить на учет?

Чтобы зарегистрировать недвижимость в Росреестре, необходимо выполнить ряд условий.

Получение техпаспорта

Так как данные об имуществе вносятся в реестр на основании технического плана, то прежде всего необходимо его заказать в БТИ по месту нахождения здания. Чтобы получить техплан, нужно сдать в БТИ следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• документы, подтверждающие право собственности на помещение;
• квитанцию об оплате услуг.

Техпаспорт выдается на основании данных о помещении. Однако если таковые отсутствуют или изменились, то БТИ высылает технического инженера для проведения замеров и определения характеристик помещения. Стоимость такой услуги следует уточнять на месте, так как в разных регионах она различна, также она может быть повышена за скорость проведения. В среднем техплан может быть изготовлен за две недели.

Подробнее о техплане и техпаспорте, а также о разнице между этими понятиями, читайте здесь.

Пакет документов

• Заявление о постановке на КУ.
• Паспорт.
• Доверенность, подтверждающую полномочия, если с заявлением обращается представитель заявителя.
• Документы, подтверждающие право собственности на помещение (договор дарения, мены, купли-продажи, свидетельство о наследстве и др.) и их копии.
• Технический план.
• Разрешение на ввод в эксплуатацию для новых зданий.

Куда обращаться?

Обращаться по вопросу подачи документов можно лично в МФЦ или в отделение Росреестра, а также по почте посредством отправления письма с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении или по сети Интернет в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью.

Сроки и стоимость

При отсутствии недочетов в оформлении поданных документов процедура постановки нежилого объекта на КУ занимает до 10 дней.

Сама постановка на КУ производится без взимания платы с заявителя. Однако оформление необходимых документов требует оплаты, в итоге стоимость данной процедуры по совокупности может сильно варьировать в зависимости от инвентаризационной оценки объекта и составить в среднем от 25 тысяч рублей для нежилого помещения до 50 тысяч рублей для нежилого здания.

Когда цель использования — сдача в аренду

Начиная с 2018 года невозможно поставить на учет часть объекта недвижимости без регистрации договора аренды. Постановка на временный КУ части помещения осуществляется только при условии подачи на регистрацию в Росреестр договора аренды и наличии техплана на учет этой части объекта.

Согласно п. 5 ст. 44 N 218-ФЗ при передаче в аренду части помещения или здания КУ производится одномоментно с регистрацией договора аренды на данную часть без подачи соответствующего заявления. При этом право на здание или помещение не прекращается, снятие его с КУ не производится.

Процедура постановки на КУ при регистрации аренды на часть объекта имеет такие особенности:

• должна быть договоренность о местоположении и границах арендуемой части здания или помещения;
• изготавливается техплан части объекта, предназначенной для аренды;
• обязательно изготовление техпаспорта всего объекта с указанием границ его арендуемой части;
• регистрация в Росреестре проводится с присвоением временного кадастрового номера, который аннулируется по завершении договорных отношений.

С чего начать?

Для постановки части нежилого помещения на кадастр нужно в МФЦ или Росреестр предоставить:

• техническое заключение, если проводилась перепланировка помещения;
• декларацию о выделенной части как новом объекте недвижимого имущества;
• техплан;
• акт обследования помещения, если производились перезамеры.

Сведения, указанные в данных документах, вносятся в ЕГРН на основании договора аренды и вместе с документами о регистрации договора аренды составляют новый техплан объекта. На основании данных документов производится регистрация договора аренды и постановка на КУ.

Разница в процессах оформления

Общим для постановки на КУ нежилого помещения и здания является порядок проведения процедуры и большая часть подаваемых документов. Однако при регистрации помещения необходимо его индивидуализировать, так как в соответствии с законом помещение можно зарегистрировать в кадастре недвижимости, только если оно обособлено от остального здания строительными конструкциями.

Факт обособления следует подтвердить инвентаризационными документами БТИ. В техплане должны быть зафиксированы уникальные характеристики помещения: адрес, этаж, площадь, расположение в здании с вместе с его контурами. Техплан здания должен содержать свою информацию об адресе, этажности, площади и других геометрических размерах, местоположении здания, материале стен, степени завершенности строительства и др.

Что делать, если ходатайство не удовлетворили?

Если документы для постановки на КУ были приняты, но в дальнейшем к ним возникли претензии, МФЦ в письменном виде выдает отказ о регистрации с указанием причин. В этом случае необходимо тщательно проанализировать возникшую проблему, исправить или устранить выдвинутые замечания и опять обратиться с заявлением о регистрации в МФЦ или Росреестр.

Если же сомнений в своей правоте нет, то можно подать в суд, но нужно обязательно предоставить доказательства нарушения закона сотрудниками центра.

Распространенным случаем является приостановка процедуры в случае нехватки документов или возникновения спорных вопросов. Эту проблему можно решить путем устранения ошибок и продолжить регистрацию дальше.

Причины отказа

Отказать в постановке на кадастровый учет могут по следующим причинам:

• заявитель не имеет юридического права подавать на регистрацию;
• объект недвижимости образуется из объекта или объектов, в отношении которых раздел или выдел доли не допускается по закону;
• здание или помещение является недвижимостью, не требующей постановки на КУ;
• техплан составлен и подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями;
• объект учтен как временный;
• помещение не обособлено от других помещений в здании;
• были обнаружены ошибки, неточности и др.

Куда вносятся сведения?

После постановки объекта недвижимости на КУ ему Росреестром присваивается кадастровый номер (КН), под которым он заносится в базу. Кадастровый номер, или код, представляет собой индивидуальный набор из нескольких блоков цифр, нигде не дублирующийся. Этот номер вносится в свидетельство о праве собственности, кадастровый паспорт и план объекта. По нему можно получить данные об объекте.

Отсутствие у конкретного строения кадастрового номера означает, что у него нет официально зарегистрированного собственника, и никаких действий с такой недвижимостью совершать нельзя.

Как узнать данные о сооружении по адресу?

Узнать КН по местонахождению можно самостоятельно, быстро и бесплатно на сайте Росреестра, заполнив форму на соответствующей странице, для этого надо:

1. Зайти на сайт https://rosreestr.ru.
2. Перейти в раздел «Электронные услуги и сервисы».
3. Выбрать «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online».
4. На открывшейся странице ввести данные в разделы, касающиеся адресной части.
5. Нажать на кнопку «Сформировать запрос».

Сервис выдаст кадастровый номер запрашиваемого объекта и другую информацию, находящуюся в открытом доступе, но следует иметь в виду, что полученная таким способом информация не имеет юридической силы (о том, как узнать кадастровую стоимость помещения и что она собой представляет, читайте здесь).

Постановка нежилого помещения или здания на кадастровый учет является важной правовой процедурой, без которой невозможно проведение никаких операций с недвижимостью. И чтобы провести ее оперативно, надо досконально вникнуть в суть вопроса и тщательно подготовить документы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Время чтения: 3 минут

Кадастровый учет помещения осуществляется на стандартным правилам, регламентированным Федеральным законом № 218-ФЗ, с учетом специфических особенностей каждого объекта.

Кадастровый учет помещения — одна из обязательных операций с недвижимостью, которую ждет каждого собственника.

Постановка помещения на кадастровый учет в 2019 году

Постановка помещения на кадастровый учет заключается в проведении формализованной процедуры, которой предшествует проведение кадастровых работ и изготовление технической документации на эту единицу учета. Полномочиями по учетной деятельности наделены территориальные подразделения Федеральной службы Росреестра.

Основаниями для инициирования процедуры учета, в соответствие со ст. 14 ФЗ-218, являются:

• технический план на вновь образованную единицу, либо на существующий объект, права на который были оформлены до введения системы учета;
• распорядительные акты государственных и местных властных органов;
• договоры, а также иные сделки;
• официальные документы, подтверждающие факт передачи жилого помещения в собственность граждан (приватизация);
• документы о наследственных правах на помещение;
• судебные постановления, а также иные официальные документы, удостоверяющие действия с правами на помещение.

Если происходит учет вновь созданного помещения, одновременно проводятся регистрационные действия с фиксированием юридического факта возникновения прав на него. Обратная ситуация, когда проведение учета происходит без одновременных регистрационных действий, возможна в строго оговоренных случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 14 Закона № 218-ФЗ.

Приказом Минэкономразвития от 26.11.2015 № 883 регламентирован порядок подачи документов для проведения учета недвижимости, в том числе самостоятельного помещения. Существуют следующие варианты представления документации:

• путем личного обращения – через органы Росреестра, через МФЦ, либо в процессе выездного приема сотрудников Росреестра;
• почтовым отправлением в адрес территориального отдела Росреестра;
• в электронном виде – через портал государственных услуг, через сайт Росреестра, с использованием форм специализированных интернет — ресурсов.

Механизм проведения учетной деятельности в отношении помещения предусматривает представление от заявителя документов, являющихся основанием для начала процедуры. Волеизъявление подателя документов фиксируется в заявлении установлено формы.

Предельные сроки проведения учета помещения регламентированы ст. 16 ФЗ-218. Если заявление подано только для осуществления учета, установленный срок не может превышать пяти рабочих дней для органов Росреестра, и семи дней для МФЦ. Если проводится одновременная регистрация, срок увеличивается до 10 и 12 дней соответственно.

После завершения учета происходит присвоение уникального кадастрового номера, которые позволяет индивидуализировать данную единицу среди других подобных объектов. Данный номер является неотчуждаемым и аннулируется только в случае физического исчезновения помещения – раздел целой единицы на два и более самостоятельных объекта; объединения иных обособленных единиц в новое единое помещение, а также снос сооружения, в котором находится объект.

По итогам проведения учетных мероприятий заявитель получает на руки выписку из ЕГРН, в которой будет зафиксирован факт учета помещения.