Протокол собрания по выбору председателя гск
Содержание
Образец протокола внеочередного собрания гаражного кооператива по выбору нового председателя.
Общего собрания членов гаражно-строительного кооператива ""
(полное фирменное наименование)
о смене наименования, места нахождения, председателя, печати
и принятии новой редакции Устава
Место проведения собрания (адрес): .
Время начала собрания: .
Время окончания собрания: .
Общее количество членов гаражно-строительного кооператива "" – человек.
Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов гаражно-строительного кооператива "", составляет ___% от общего числа голосов членов кооператива.
Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется.
1. Выбор председателя, секретаря, утверждение регламента общего собрания ГСК "".
2. Об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива "".
3. Определение нового места нахождения гаражно-строительного кооператива "".
4. Освобождение от должности Председателя гаражно-строительного кооператива "" – (Ф.И.О.).
5. Назначение на должность Председателя гаражно-строительного кооператива "" – (Ф.И.О.).
6. О передаче дел от прежнего новому Председателю гаражно-строительного кооператива ""
7. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати гаражно-строительного кооператива "".
8. Об уничтожении печати гаражно-строительного кооператива "".
9. Утверждение новой редакции Устава гаражно-строительного кооператива "".
1. По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания гаражно-строительного кооператива "" слушали (Ф.И.О.).
"за" – ___ голосов, "против" – ___ голосов, "воздержался" – ___ голосов.
Выбрать председателем собрания: ,
Утвердить следующий регламент общего собрания: ,
в том числе порядок голосования – открытое (или тайное).
2. По вопросу об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива "" слушали (Ф.И.О.).
"за" – ___ голосов, "против" – ___ голосов, "воздержался" – ___ голосов.
Решение принято/не принято.
(В случае принятия решения) Постановили:
Утвердить новое полное фирменное наименование:
Утвердить новое краткое фирменное наименование:
Изменить полное и краткое фирменное наименование гаражно-строительного кооператива "" в установленном законодательством порядке.
Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.
В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.
В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !
Когда требуется составление?
Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.
Причины формирования
Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.
Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:
- Создание гаражного кооператива.
- Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
- Определение и изменение места расположения гаражей.
- Избрание правления и смена правления ГСК.
- Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
- Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
- Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
- Принятие решения о ликвидации ГСК.
Кто составляет?
Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.
Как оформить?
В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:
На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.- Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.
Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.
Что должно содержаться в документе?
Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:
- Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
- Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
- Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
- Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
- Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
- Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
- ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
- Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.
Структура документа
Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.
Заголовок
Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.
Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».
Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.
Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.
Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.
Например: город Курск или г. Курск.
Содержание
Этот раздел делится на два подраздела:
-
2.1 Вводная часть.
В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.
Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.
Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.
Например: Присутствовали: 18 человек.
2.2 Основная часть.
В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.
Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.
Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».
Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.
Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.
- Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
- Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.
Оформление
В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.
Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.
Выписка
Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.
В ней обязательно должно содержаться:
- Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
- Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
- Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.
Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.
Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)
Гаражно-строительный кооператив по своей сути – потребительский кооператив, классифицирующийся как некоммерческая организация.
Какие существуют виды протоколов, как их правильно оформлять?
Какие справки в ГСК бывают и как их получить?
Ответ на эти и другие вопросы Вы можете узнать в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !
Что такое протоколы ГСК и какие бывают?
Деятельность ГСК как некоммерческой (п. 4 закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ) структуры регламентируется в 2017 г. ст. 65.3 ГК РФ, согласно которой высшим органом управления кооператива является общее собрание участников. Это значит, что все вопросы необходимо выносить для принятия по ним решения на общее собрание. Протоколы гаражного кооператива бывают такие:
- внесения изменений в Устав;
- собрания ГСК – внеочередного или запланированного.
Протокол является документом, позволяющим зафиксировать не только решения о текущих проблемах, но и о чрезвычайно важных для судьбы организации: например, о переизбрании председателя.
Предназначение и описание
Грамотный, опытный секретарь знает, как составить протокол, чтобы он был признан законным. Судебная практика свидетельствует о неоднократных фальсификациях этих документов, попытки подделать протоколы собраний подтверждают важность и значимость этих бумаг для членов и руководства ГСК.
Чтобы собрание состоялось, а его решения могли быть сочтены легитимными, важно провести тщательную подготовку и обеспечить максимальное количество присутствующих, в противном случае решения, принятые этим хоралом, подлежат оспариванию в суде как недействительные.
Изменения в устав
Если в Устав вносятся существенные изменения, то обновленный Устав, как основной и единственный руководящий документ кооператива, необходимо будет зарегистрировать в гос. органах и службах, в частности, в налоговой инспекции по месту нахождения некоммерческой организации (если меняется название или юр. адрес).
Для того, чтобы изменения были приняты, необходим протокол собрания и специальное заявление, которые следует заверить у нотариуса.
Сам устав можно не перепечатывать, достаточно донести до гос. органов суть изменений, зафиксированных в протоколе, который должен содержать:
- полное наименование ГСК, наименование самого документа;
- название пункта и адрес, где проводится собрание, дата и время начала;
- сведения об общем числе членов и о количестве присутствующих;
- повестку дня;
- по каждому вопросу описывается ход рассмотрения: какое предложение и кем внесено, результаты голосования;
- резюмирующую часть: что решено, особо выделить, какие пункты Устава изменены и как они звучат в окончательном варианте ;
- подписи председателя и секретаря собрания.
При судебном разбирательстве любой их членов ГСК, записанный как присутствующий, может быть привлечен в качестве свидетеля. По этой причине к протоколу прилагают список тех, кто принимал участие в проведении собрания, а также лист голосований, список доверенностей (при наличии) от тех, кто не смог прибыть лично.
Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
- Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков —
наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. - Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, —
наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок. - Использование заведомо подложного документа —
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.
Собрания объединения
На обычных собраниях рассматриваются текущие проблемы кооператива и пути их решения, а также такие вопросы:
прием в члены ГСК или лишение членства тех, кто допустил неплатежи за коммуналку или за взносы, и пр.;- отчет председателя о проделанной работе и об итогах за отчетный период;
- изменение размера взносов;
- проведение реконструкции или пристройки;
- ремонт внутренних дорог и пр.
Внеочередные собрания ГСК, как правило, проходят с целью смены руководства. Протоколы собраний гаражного кооператива оформляются по тем же правилам, что и любые иные аналогичные бумаги, с той же тщательностью, хотя это документы для внутреннего пользования.
Справки гаражного кооператива и их виды
Справки касаются чаще всего доказательством членства, состояния оплаты и пр. Выдаются справки за подписями председателя кооператива и бухгалтера. Бывают справки ГСК такие:
- о полной выплате пая;
- для нотариуса или регистратора о наличии гаража в собственности;
- об отсутствии или наличии задолженности по целевым взносам;
- то же, по коммунальным платежам, и пр.
Предназначение документа, содержащего справочные данные, может быть самым разным. Справки могут потребоваться для таких целей:
- оформления наследства;
- регистрации прав собственности на гараж или на земельный участок под ним;
- в суд;
- разбирательства с поставщиками ресурсов – электроэнергии, воды и пр.
Справка должна содержать только правдивые сведения, вне зависимости от ее содержания: в действительности все должно быть именно так, как указано в тексте, под которым подписи должностных лиц и печать кооператива. Чтобы справка удовлетворяла всем правилам, она должна содержать:
- наименование и реквизиты ГСК, адрес;
- номер и дату выдачи;
- ФИО (с расшифровкой) члена, которому выдается справка;
- номер места, площадь бокса;
- текстовую часть с ответом на запрос;
- подписи главбуха и руководителя с нанесением оттиска «мокрой» печати.
Номер документа в точности должен соответствовать тому, который записан в книге регистрации выдаваемых справок.
Как получить?
Чтобы не тратить понапрасну свое время и время исполнителя, лучше заказать справку заранее, сообщив цель получения документа и суть. Обычно в кооперативе справками ведает бухгалтер, у которого всегда есть и печать. В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.
Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.
Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.
Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос. органами, как и с членами кооператива, у которых просто не будет повода обвинить руководство в некомпетентности и отсутствии порядка.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)