Распоряжение о награждении почетной грамотой

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

• выплата премии;
• вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
• объявление благодарности;
• представление к почетному званию;
• награждение подарком.

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

• первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
• вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 272)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 3 007)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 9 181)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 7 112)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 926)

Постановление Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73
"О Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

7 декабря 2011 г.

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации;

образец бланка Почетной грамоты Правительства Российской Федерации;

образец бланка благодарности Правительства Российской Федерации;

описание нагрудного знака к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации;

рисунок нагрудного знака к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации.

2. Финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий год на функционирование Правительства Российской Федерации.

3. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 1995 г. N 547 "О Почетной грамоте Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст. 2276);

постановление Правительства Российской Федерации от 29 июля 1995 г. N 766 "О внесении дополнений в Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 32, ст. 3310);

постановление Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2008 г. N 243 "О внесении изменений в Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 15, ст. 1552).

Председатель Правительства
Российской Федерации

31 января 2009 г.

Положение
о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

С изменениями и дополнениями от:

7 декабря 2011 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013 в пункт 1 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

1. Награждение Почетной грамотой Правительства Российской Федерации (далее – грамота) и объявление благодарности Правительства Российской Федерации (далее – благодарность) являются формой поощрения Правительства Российской Федерации за заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики государства, осуществлению эффективной деятельности федеральных государственных органов, развитию местного самоуправления, обеспечению законности, прав и свобод граждан, укреплению обороноспособности страны и государственной безопасности, реализации внешней политики государства, а также осуществлению иных полномочий, возложенных на Правительство Российской Федерации Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации.

2. Награждения грамотой и объявления благодарности могут удостаиваться граждане Российской Федерации, как правило, имеющие широкую известность, а также организации и воинские части.

Указанных видов поощрения могут быть также удостоены иностранные граждане и лица без гражданства, а также международные и иностранные организации за заслуги в развитии и укреплении международного сотрудничества с Российской Федерацией.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013 в пункт 3 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

3. Ходатайства о награждении грамотой и об объявлении благодарности могут возбуждаться органами местного самоуправления и организациями. Указанные ходатайства направляются соответствующим высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) или руководителям федеральных государственных органов.

Порядок возбуждения ходатайств о награждении грамотой работников федеральных государственных органов, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, судей, работников органов прокуратуры Российской Федерации, сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и структурных подразделений указанных органов, а также об объявлении им благодарности определяется решениями соответствующих федеральных государственных органов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013 в пункт 4 настоящего Положения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

4. Представления о награждении грамотой и объявлении благодарности вносятся в Правительство Российской Федерации членами Правительства Российской Федерации, руководителями иных федеральных государственных органов, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации или Правительство Российской Федерации, или лицами, исполняющими их обязанности, а также высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации).

5. Представления к награждению грамотой иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, международных и иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также к объявлению им благодарности производятся на общих основаниях.

Представления к награждению грамотой иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за пределами территории Российской Федерации, международных и иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность за пределами территории Российской Федерации, а также к объявлению им благодарности производятся Министерством иностранных дел Российской Федерации.

6. К представлениям о награждении грамотой и об объявлении благодарности прилагаются:

а) выписка из решения федерального государственного органа или высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации);

б) сведения с указанием производственных, научных и иных достижений коллектива, а также другие необходимые информационные и справочные материалы;

в) наградной лист по форме согласно приложениям N 1 или 2.

7. О награждении грамотой и об объявлении благодарности издается распоряжение Правительства Российской Федерации.

8. Гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, награжденным грамотой, выдается нагрудный знак.

9. Вручение грамоты и благодарности осуществляется Председателем Правительства Российской Федерации либо по его поручению членами Правительства Российской Федерации или другими должностными лицами.

10. Повторное награждение грамотой не производится. Дубликаты грамоты, благодарности и нагрудного знака взамен утерянных не выдаются.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013 в настоящее приложение внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Положению о Почетной грамоте Правительства
Российской Федерации и благодарности
Правительства Российской Федерации
(с изменениями от 7 декабря 2011 г.)

11. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу)

Должность с указанием организации

Сведения, указанные в пунктах 1-11, соответствуют данным трудовой книжки.

12. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

(высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), руководитель федерального государственного органа)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Положению о Почетной грамоте Правительства
Российской Федерации и благодарности
Правительства Российской Федерации

15. Прохождение службы (включая военную службу, учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, работу в организациях)

Должность с указанием места службы, открытого наименования воинской части, организации

Местонахождение воинской части, организации

Сведения, указанные в пунктах 1-15, соответствуют данным персонального учета личного состава.

16. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

ЗАКЛЮЧЕНИЕ СТАРШИХ НАЧАЛЬНИКОВ

Образец бланка Почетной грамоты Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

Образец бланка благодарности Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

Описание
нагрудного знака к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

Нагрудный знак к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации представляет собой изображение двуглавого орла с поднятыми вверх распущенными крыльями. Орел увенчан двумя малыми коронами и выше по центру одной большой короной. Короны соединены лентой. В лапах орел держит скрещенные скипетры. На груди орла расположен щит, в поле которого – всадник, поражающий копьем дракона.

Основу нагрудного знака составляет сплав меди.

Нагрудный знак выполняется по технологии объемного литья в один уровень.

Изображение орла имеет серебряное покрытие, скипетры – золотое.

Размер нагрудного знака – 16 миллиметров.

Крепление нагрудного знака выполняется в виде цанговой застежки.

Нагрудный знак упаковывается в бархатный футляр.

Рисунок
нагрудного знака к Почетной грамоте Правительства Российской Федерации
(утв. постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73)

Утвержден новый порядок награждения Почетной грамотой Правительства РФ и объявления благодарности Правительства РФ.

Основания для награждения остались прежними (за содействие в проведении экономической, социальной политики государства, внешней политики и т.п.). Вместе с тем необходимо выделить некоторые нововведения.

Наградами удостаиваются граждане, имеющие широкую известность, организации и воинские части, иностранцы, лица без гражданства, международные организации (ранее награждались, как правило, госслужащие, получившие широкую известность, и иностранцы).

В особом порядке возбуждаются ходатайства о награждении работников федеральных госорганов, военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел РФ, ГПС России, органов наркоконтроля, таможенных органов РФ, судей, работников органов прокуратуры РФ, гражданского персонала Вооруженных Сил РФ и структурных подразделений указанных органов.

Представления о награждении грамотой и объявлении благодарности вносятся в Правительство РФ членами Правительства РФ, органами власти, которыми руководит Президент РФ или Правительство РФ, а также высшими должностными лицами субъектов РФ. Претерпел изменения перечень документов, прилагаемых к представлению.

Повторное награждение грамотой не производится. Ранее это было возможно, но только через три года.

К Почетной грамоте Правительства РФ выдается нагрудный знак.

Прежний порядок награждения Почетной грамотой Правительства РФ и объявления благодарности Правительства РФ признан утратившим силу.

Постановление Правительства РФ от 31 января 2009 г. N 73 "О Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации"

Текст постановления опубликован в Собрании законодательства Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 6 ст. 745

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 7 декабря 2011 г. N 1013

Изменения вступают в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяются на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

Почетная грамота — распространенный документ для мотивации отличившихся специалистов, стимулирующий их к еще более результативной работе.

Поощрение происходит в определенном порядке в соответствии с нормами государства.

Обязательным является оформление приказа о награждении работника, образец такого документа можно скачать в статье ниже.

Виды поощрений работника

К стимулированию каждого сотрудника работодатель должен осуществлять индивидуальный подход. Один специалист будет рад видеть собственную фотографию на доске почета, другой — воспринимает поощрение исключительно в виде денежных средств. Получив желаемое вознаграждение, сотрудник будет готов к дальнейшим достижениям в трудовой деятельности.

Различаются виды награждений работников:

• премия — образец приказа о премировании;
• почетная грамота;
• устная или письменная благодарность — образец приказа об объявлении благодарности;
• подарок (путевка на отдых, дорогостоящий предмет быта);
• другие формы поощрения (присвоение звания, фотография на доске почета, абонемент в спортивный зал, улучшение условий труда, направление на семинары).

Почетная грамота, в свою очередь, разделяется на:

• установленную внутренними актами компании — руководство предприятия отбирает достойного кандидата для награждения и издается соответствующий приказ (используется форма приказа Т-11);
• вручаемую органами власти — принимается акт соответствующей администрации в установленном порядке отдельно для каждого случая.

В обоих случаях в трудовую книжку награжденного работника делается запись о награде.

Подготовка к награждению

Регламент проведения поощрения сотрудников в виде награждения почетной грамотой четко обозначен в локальных актах организации. Определив специалиста для вручения, составляется ходатайство на имя начальника предприятия, в котором должны содержаться личные данные работника, его стаж, степень образования, полная характеристика его вклада в деятельность фирмы или другие достойные основания для награждения.

Часто данный бланк составляется руководителем отдела или директором отличившегося кандитата.

Срок подачи ходатайства о награждении зачастую указывается в «Положении о поощрении работников», если он не обозначен, то документ подается руководителю не позднее 14 дней до наступления события.

Как оформить для вручения награды?

Существует типовая форма для 1 специалиста — Т-11, для групповых наград — форма Т-11а.

Допустимо применять собственную, разработанную форму для определенной организации.

Необходимые реквизиты при составлении приказа:

• наименование предприятия или награждающего органа власти;
• дата и место составления документа;
• название приказа;
• полная характеристика достижений работника в трудовой деятельности или другие достойные основания для награждения почетной грамотой;
• фамилия, имя, отчество (полностью) награждаемого специалиста;
• должность, классный чин для государственных служащих;
• название отдела, в котором трудится сотрудник;
• подпись руководителя юридического лица, министерства или ведомства РФ.

Один приказ может совмещать разные виды наград — премирование, грамота, материальный подарок. Иногда поощрение приурочено к профессиональным праздникам или достижению предприятия в целом и сопровождается еще и денежной премией.

Выбор кандидата для награждения основывается на анализе главных показателей, показывающих степень успешности процесса трудовой деятельности конкретного работника. В связи с этим встречаются наиболее распространенные формулировки:

• за профессионализм;
• за продолжительный и образцовый труд;
• за безукоризненное выполнение трудовых функций;
• за успешное исполнение трудного задания;
• за высокие результаты труда.

На основании приказа оформляется или приобретается уже готовый бланк грамоты. После заполнения данных поощряемого специалиста, награда вручается работнику в торжественной обстановке.

Скачать образец

Образец приказа о награждении почетной грамотой работника — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ