Справка о ранее выданных паспортах госуслуги

Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.

Когда может потребоваться справка

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

• Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
• Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
• Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

• Информация об учреждении, которое выдало справку;
• Причина смены документа;
• Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
• Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.

Куда обратиться за оформлением справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
2. Наименование нужной справки;
3. Выраженная просьба;
4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
5. Место требования;
6. Перечень приложенных копий документов;
7. Дата обращения;
8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

1. Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
2. Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
3. Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
4. Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

В многофункциональных центрах можно сделать справку о ранее выданных Вам паспортах, пошагово разберем в каких случаях может понадобится справка этой формы и как получить документ в МФЦ.

Для чего нужна справка о ранее выданных паспортах

В большинстве случаев замена паспорта происходит при достижении в 20 и 45 летнего возраста, смене фамилии после замужества либо утрате, порче.

Как правило отметка о ранее выданных паспортах проставляется на 19 странице при изготовлении нового документа, ее наличие с юридической точки зрения и закона достаточно.

Однако, бывают моменты, когда из-за халатности сотрудников данный штамп забывают проставить, при получении документа вы не проверяете этот факт.

Случаев, в которых может потребоваться от Вас подтвердить старый паспорт не так много, вот основные из них:

• по требованию Росреестра, в момент приватизации жилья
• для внесения корректировок в реестр акционеров компании, в том случае если на старый паспорт проводились какие-либо сделки и оформлялись документы.
• по требованию других учреждений, компаний и финансовых организаций, с которыми Вы ранее сотрудничали и оформляли сделки на предыдущий паспорт, имеющих законное право требовать эту справку.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Первым делом, Вам необходимо записаться на прием в ближайший многофункциональный центр через телефон горячей линии, либо прибыть в ближайший офис.

Так, как данная справка относится к категории менее востребованных, пакет документов который необходимо собрать перед поездкой в МФЦ не большой.

Какие документы нужны

• Заявление на получение справки о ранее выданных паспортах (образец заполнения и форму бланка можно получить в МФЦ на стойке администратора.)
• Действующий паспорт гражданина РФ

Как только сотрудник примет эти документы, Вы получите на руки расписку по номеру которой можно отследить готовность справки.

Сроки изготовления

Многих интересует сколько делается данная справка? Так как МФЦ напрямую сотрудничает с управлением занимающимся вопросами миграции (ГУВМ МВД), срок через который вы получите готовый документ не превышает 2-3 рабочих дней.

Стоимость

Справка подтверждающие наличие ранее выданных паспортов изготавливается через МФЦ бесплатно, и не требует оплаты дополнительных пошлин.

Где еще можно получить справку

По мимо многофункционального центра предоставления государственных услуг, документ бесплатно можно заказать в Едином расчетном центре (ЕИРЦ) и в паспортном столе ГУВМ МВД.

Кроме того, существует множество юридических фирм, где можно оформить справку в срочном порядке, однако заплатив за это деньги, примерная стоимость равна 10-12 тысяч рублей.

Стоит отметить, что во всех действующих паспортах имеется обязательная отметка, которая подтверждает факт выдачи других паспортов. Но если такой отметки нет по причине недобросовестного отношения сотрудников к своим обязанностям, то нужно знать, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ.

В ряде жизненных случаев необходимо предоставить в госорганы или другие организации кроме паспорта еще и справку о ранее выданных паспортах. Это необходимо в частности, при проведении приватизации имеющегося жилья. Также подтверждение информации о старых паспортах может потребоваться:

• при проверке реестра, который включает акционеров компании. Такое необходимо, если по старому паспорту были оформлены некоторые сделки или документы;
• по требованиям других финансовых организаций, если в решении различных вопросов или сделок участвовали другие паспорта.

При этом никаких проблем в данном случае не может быть, так как процедура подготовки всех справок хорошо отработана в государственных органах. Государство строго следит за отчетностью, получением и заменой такого важного документа как паспорт. Как известно, выданный после достижения 14 лет паспорт, нужно менять на документ с другими данными в следующих случаях: в 20 лет, 45 лет и после оформления брака, если происходит смена фамилии.

Естественно, что новый паспорт также будет иметь измененные сведения, если старый документ будет утерян или украден. При изготовлении нового паспорта отметка о ранее выданных паспортах будет стоять на странице под номером 19. Если такая отметка в новом паспорте есть, то вопроса о том, как получить справку о прежних паспортах больше не должно возникать. С точки зрения закона этого вполне достаточно для всех госорганов и организаций. Но при отсутствии отметки на нужной странице стоит обратиться в МФЦ.

Особенности получения справки

Для обращения в МФЦ необходимо записаться на прием к специалисту. Это можно сделать по телефону горячей линии, в офисе или в режиме онлайн через госуслуги. Для первого обращения в МФЦ за данной справкой потребуется всего один документ, то есть только паспорт. Непосредственно в МФЦ можно получить бланк и образец для правильного заполнения документа.

Сотрудник попросит заполнить заявление после предъявления паспорта. После приема заявления будет выдана расписка со специальным номером. По нему можно будет отслеживать тот момент, когда справка будет подготовлена.

Сколько времени потребуется на подготовку справки

На оформление данного документа не потребуется много времени. Обычно этот процесс занимает всего 2 дня. Такие короткие сроки подготовки документа объясняются тем, что МФЦ непосредственно сотрудничает с органами, которые занимаются миграционными вопросами.

Сколько стоит справка

При обращении в МФЦ справка о паспортах, которые были выданы ранее, будет подготовлена абсолютно бесплатно. Никаких пошлин за оформление данного документа платить также не потребуется.

В справке будут указаны сведения обо всех паспортах, которые были выданы в 14, 20, 45 лет и во всех других предусмотренных законом случаях. Также она будет отражать выдачу документов после потери, смены фамилии, порчи или кражи.

После того, как документ будет готов, нужно прийти и получить его в филиале МФЦ. Получать справку можно в любом офисе МФЦ, поэтому удобнее всего обращаться в тот из них, который находится ближе всего к дому или работе. Для оформления документа нужно взять талон, где будет указана очередь и спокойно подождать приема сотрудника центра. На центральном табло можно увидеть свой порядковый номер очереди.