Содержание
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое работнику на основании больничного листа, определяется исходя из его среднего заработка. Он рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Соответственно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году считается исходя из заработка, начисленного в 2014-2015 гг. А в 2017 году должен считаться исходя из заработка 2015-2016 гг.
Средний заработок для расчета больничного определяется исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В 2014 году ее значение составляло 624 000 руб., в 2015 году – 670 000 руб., 2016 году – 718 000 руб.
Зная средний дневной заработок и стаж работника, можно определить сумму дневного пособия, а следом и сумму пособия за весь период временной нетрудоспособности.
Как было отмечено выше, сумму выплат, полученных работником за год, нужно сравнить с предельной величиной базы по взносам в ФСС. А вот сумму выплат за 2 года – весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-крат ного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-крат ный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
С 1 июля 2016 г. МРОТ равен 7500 руб. (ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Соответственно, сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.).
Средний дневной заработок в этом случае составляет 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).
Этот же порядок расчета среднего заработка применяется, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.
Если в течение расчетного периода работник/работница находились в отпуске по уходу за ребенком (отпуске по беременности и родам), то годы расчетного периода можно заменить на более ранние годы, непосредственно предшествующие отпуску (Письма Минтруда от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755 , ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 ).
Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.
Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.
В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.
Расчет больничных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.
755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!
В различных ситуациях работнику делаются выплаты на основании расчёта средней зарплаты. Однако, при этом применяются методики, которые могут существенно отличаться друг от друга.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Чтобы осуществлять расчёты правильно, нужно точно знать, как нужно рассчитывать среднюю зарплату в каждом необходимом случае.
Способ, с помощью которого определяется средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2019 году, не изменился.
При расчёте также, как и прежде, учитываются два предыдущих календарных года. В 2019 году расчётным периодом являются 2017 и 2016 календарные годы.
Минимальный размер в этом году увеличился по причине увеличения МРОТ, произошедшего в текущем году.
С начала 2019 года минимальная зарплата, гарантируемая законодательством, составляет 9489 рублей.
Надо заметить, что каждый регион имеет свою минимальную зарплату, установленную соответствующим нормативным актом.
Её величина не может быть меньше федерального МРОТ:
Когда бухгалтеру предстоит рассчитать средний заработок для исчисления пособия, он, делая это для различных целей выполняет его по-разному. Средняя зарплата для больничного рассчитывается по другим правилам, чем при расчёте, например, отпускных.
Выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством» (№255-ФЗ).
Основой для определения размера выплат является определение средней зарплаты работника за один день.
Вот образец проведения расчёта больничного листа. Для этого необходимо сделать следующие шаги:
Упомянутый коэффициент рассчитывается на основе длительности страхового стажа работника.
Указанный стаж представляет собой время, в течение которого выплачивались страховые взносы на заработную плату сотрудника.
Вот как определить понижающий коэффициент:
Для того, чтобы получить величину пособия по больничному, нужно ранее посчитанную сумму умножить на указанный коэффициент. В дальнейшем с этой суммы нужно будет уплатить подоходный налог.
При этом заполнение больничного листа должно быть сделано правильно, без ошибок.
В случае, когда рассматриваемый стаж меньше полугода, для расчёта применяется минимальная зарплата, гарантируемая законодательством (МРОТ).
При этом МРОТ умножают на 24 месяца, а полученную величину разделят на 730.
В итоге будет получена среднедневная зарплата. Её нужно умножить на количество дней больничного. Результат равен выплате по больничному. В данном случае понижающий коэффициент не применяется.
Они относятся к двум категориям:
При расчёте больничного используется количество дней в выбранных календарных годах за вычетом тех, которые входят в упомянутые здесь периоды.
Когда определяется суммарный доход за два выбранных года, это не означает, что должны учитываться все денежные поступления за рассматриваемое время.
Подлежат учёту только следующие виды дохода:
В последнем пункте могут быть учтены только такие поощрения, с которых платится подоходный налог и делаются отчисления в ФСС.
Рассматривая различные премии нужно проявлять осторожность.
Кроме того, существуют и ограничения: при расчете суммы полученных доходов учитываются только до определённого предела. Его на каждый год устанавливают законодательно.
В 2016 году он составил 718 тысяч руб., а в следующем, 2017 году он был равен 755 тысяч руб.
Рассчитанная таким образом сумма является минимально возможной выплатой в указанном периоде.
Законодательство не устанавливает максимальной суммы при оплате больничного.
Однако, ограничение всё-таки присутствует. Вот что это такое. Предусмотрен верхний предел суммы за год, который может быть использован для расчёта выплаты по листку нетрудоспособности. Он устанавливается соответствующими нормативными актами на каждый год.
Если сумма дохода сотрудника превысила эту сумму, используется величина ограничения.
В 2016 году данная величина равна 718 тысяч руб., в 2017 — 755 тысяч, а в 2019 году она составила 1,4 миллиона рублей.
Для расчёта больничного можно воспользоваться специальными калькуляторами, которые можно найти в интернете.
Для того, чтобы произвести расчёт, необходимо ввести исходные данные:
Необходимость производить расчет среднего заработка существует в нескольких различных ситуациях. Способ расчёта для может отличаться от других случаев.
В этом разделе рассматривается пособие, которое выплачивается женщинам по беременности и в связи с воспитанием ребёнка в возрасте до полутора лет.
В этом случае начало отпуска отсчитывается после тридцатой недели беременности.
Если беременность протекает обычным образом, длительность отпуска составляет 140 дней.
Правила расчёта полностью совпадают с тем, как это делается для обычного больничного. Если для расчёта средней зарплаты по каким-либо причинам не подходят два предыдущих календарных года, закон разрешает выбирать другие. Причём может быть так, что они не будут идти подряд. Это разрешено делать при условии, что рассчитанная на их основе средняя зарплата будет выше, чем в стандартном случае.
При расчёте пособия в обязательном порядке учитывается понижающий коэффициент.
Делается это точно таким же образом, как и при расчёте обычного больничного.
Рассмотрим расчёт пособия на следующем примере:
Эта сумма равна декретному пособию, которое будет выплачено Ивановой.
При расчёте с помощью данного способа учитывается величина МРОТ, которая актуальна на момент выплаты больничного.
В 2019 году она равна 9489 рублей.
Эту сумму необходимо умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней. Результат будет равен 311,97 рублей. Если среднедневная зарплата была меньше этой суммы, пособие будет рассчитано исходя из МРОТ указанным образом.
Здесь речь идёт об отпуске предоставляемом для ухода за ребёнком до трёхлетнего возраста.
Расчёт производится по тем же правилам, что и при оплате декретного отпуска.
Расчёт отпускных делается в двух ситуациях:
Обычно график отпускных составляется на протяжении года и не позже его окончания он определяется окончательно.
Желательно, чтобы сотрудник ушёл в отпуск согласно имеющемуся и утверждённому начальником расписанию. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, то отпуск он не получает. Если с течением времени у него скапливается несколько отпусков, то при увольнении он получает полную оплату за каждый из них. Иногда выплата бывает значительной.
Вот как правильно рассчитать отпускные в рассматриваемом случае:
Какие бывают виды пособий на детей? Узнайте здесь.
Из дохода нужно исключить следующие выплаты:
Следующие периоды являются неучитываемыми:
Расчёт количества таких дней происходит следующим образом. При этом рассматриваются календарные, а не рабочие дни:
Число 29,3 и такой способ расчёта определены законодательством.
В этом случае расчёт производится за последние три месяца работы.
Основной особенностью такого расчёта является то, что здесь учитываются рабочие, а не календарные дни.
Расчёт происходит таким образом:
Вычисление происходит по формуле:
СЗ = (ВЫПЛ/Б) * (А/3)
Полученная средняя зарплата используется центром занятости для определения величины пособия по безработице.
Здесь имеются в виду случаи, когда средняя зарплата рассчитывается для оплаты командировочных, при донорстве, в случае простоев, при обучении и в других аналогичных случаях.
В этом случае обычно используется период в 12 месяцев. Полученный доход за оплату труда делится на количество проработанных дней за это время. Таким образом будет получен среднедневной заработок.
Потом его нужно умножить на количество дней отсутствия сотрудника на работе. В результате будет получена выплата за рассматриваемый период.
При расчёте средней зарплаты могут допускаться ошибки.
Вот наиболее распространённые из них:
Хотя предприятие обязано выплатить сотруднику больничное пособие при наличии листка трудоспособности, часть выплаченной суммы в дальнейшем будет ему возвращена Фондом социального страхования.
В случае, если речь идёт о заболевании или травме работника, то будет действовать следующее правило:
Если же больничный выдавался по уходу за ребёнком, фонд социального страхования возместит потраченную сумму в полном объёме.
Как выплачивается пособие при сокращении сотрудника? Узнайте тут.
Как оформить детские пособия до 18 лет через Госуслуги? Читайте далее.
Последний документ предоставляется на основании Приказа Минтруда №585н от 28.10.2016.
Столкнувшись с каждой из перечисленных в статье ситуаций, нужно уметь правильно определить, как нужно производить расчёт.
Для этого в каждой такой ситуации надо использовать установленную законом методику.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
No related posts.