Свидетельство о проживании по месту жительства

Выписка о регистрации по месту прописки является одним из основных документов, запрашиваемым государственными и муниципальными органами, для предоставления различного спектра услуг.

Справка о прописке требуется и при получении определенного льготного статуса, и при заключениях сделок по недвижимому имуществу.

Однако, многие граждане понятия не имеют, где именно можно заказать такой документ.

Как выглядит справка о местожительстве?

Данная бумага запрашивается в подтверждение постоянной прописки, согласно государственному реестру. Документ выдается по форме №9 и часто называется справкой о составе семьи, так как содержит данные о жильцах и их родстве.

Она состоит из следующих данных:

• Название и форма выдачи;
• ФИО и дата рождения заявляющей стороны;
• Место официальной регистрации по почтовому адресу в России;
• ФИО все лиц, проживающих с заявителем на одной жилплощади. Помимо этого, фиксируется информация о родстве жильцов;
• Реквизиты учреждения, где будет подаваться заявление;
• ФИО должностного лица, выдавшего справку и его подпись;
• Дополнительно может указываться информация о количестве квадратных метров и количестве комнат;
• Дата оформления выписки;
• Печать госучреждения, выдавшего справку;
• Достаточно часто данная бумага содержит дополнительные данные о гражданах, которые были прописаны на жилплощади ранее и даты снятия их с учёта.

Образец

Виды регистрации по месту жительства?

Согласно действующему законодательству, каждый из людей может встать в госреестр по месту проживания.

Для зарегистрированных граждан РФ различаются следующие разновидности регистрации:

• Постоянная прописка – оформляется по месту, являющемуся основным адресом проживания лица, основываясь на наличии собственной жилплощади, арендного договора, служебного вселения, пребывания в интернате, или ветеранском доме граждан с инвалидностью, или людей, не имеющих родственников;
• Временная прописка – выписывается на основании непостоянного места жительства. Таковыми могут выступать: отели, санаторно-курортные базы, медучреждения и т.д. Получить такую прописку можно при пребывании более девяноста дней в месте, отличающемся от основного места жительства.

Для чего выдают?

Основной целью этого документа является предоставление сведения о месте проживания человека на данный момент.

Такая бумага может понадобиться в следующих ситуациях:

• Оформление разнообразных льготных преимуществ, материальной помощи и т.д. Как пример, для получения помощи одинокой матери, выплаты маткапитала, присвоение статуса инвалида и т.д.;
• Для военкомата – необходимо предоставить данную справку в военный комиссариат по месту жительства для постановления на воинский учёт;
• В случае обращения в региональные органы с запросом на улучшение условий проживания. Для регистрации в госпрограммах на получение льготного жилья потребуется предоставить справку с места жительства;
• При судебных разбирательствах. При рассмотрении иска, госучреждение вправе запросить сведения о регистрации участников процесса. Как пример, при разводе суд может проверить, с кем проживает ребёнок, запросив данный документ, так как он содержит данные обо всех официально прописанных жильцах на определенной жилплощади;
• При обращении в налоговую. В большинстве случаев, при подаче документов в НСР требуется прилагать выписку с места жительства, как подтверждения указанному в документах адресу проживания;
• При оформлении медицинских услуг. В отдельных ситуациях, для льготного лечения требуется пройти регистрацию в определенном медучреждении, предоставляя и справку с места жительства;
• При оформлении наследства. Для подтверждения наследства потребуется подтверждение, что погибший проживал по определенному адресу. Для таких целей берется архивная справка, которая хранит данные о жильцах за все время существования жилплощади;
• При оформлении социального ипотечного кредитования;
• Для заключения юридических договоров;
• При трудоустройстве;
• При изменении статуса гражданского состояния (официальное бракосочетание, развод и т.д.).

Вышеперечисленный список содержит основные ситуации, когда справка с места жительства потребуется точно.

Кто может брать выписку?

Государственное законодательство гласит, что получение справки о проживании может осуществляться исключительно гражданину, подающему заявление, который прописан по указанному в заявлении адресу.

Также, подавать заявку на выдачу справки о временной, или постоянной прописке могут следующие категории граждан:

• Сотрудники правоохранительных органов;
• Служащие ПФР и управления соцзащиты населения;
• Нотариусы;
• Лица, указанные как доверенные, при наличии нотариально заверенного документа.

Получить справку с места жительства на ребёнка могут только его законные представители. Данный процесс потребует предоставления паспорта и свидетельства о рождении ребёнка.

Местом прописки детей, не достигших 18-тилетия, является жилплощадь, в которой прописаны его родители.

Где взять справку?

Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:

• Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
• Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
• Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
• Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
• Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
• Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.

Важно понимать, что данная справка выдается при подаче заявления лично. Выписка выдается бесплатно. Если сотрудники вышеупомянутых учреждений требую её оплатить, можно подать на них заявление в правоохранительные органы.

Справка предоставляется на основании предоставленного документа, подтверждающего личность (паспорт и т.д.).

Сколько действителен документ?

Государственным законодательством не определен фиксированный срок действия данной справки. Однако, каждая из организаций, запрашивающей выписку с места жительства, может устанавливать свой срок «свежести» документа.

Достаточно часто, компании устанавливают действительность справки на протяжении шести месяцев, но судебные органы – не более тридцати дней.

Почему могут дать отказ?

Отрицательный ответ на запрос справки, подтверждающей место временной, или постоянной прописки, может выдаваться в следующих ситуациях:

• Гражданин не предоставил документы, определяющие его личность, при подаче заявления;
• Отказ в предоставлении оригиналов документации, требующейся для оформления;
• Данные отсутствуют в архиве;
• Заполненная форма содержит неразборчивый почерк.

Такой ответ предоставляется гражданину в письменном виде, обязательно с аргументированным ответом. В случае если отказ приходит без определенного ответа, то заявитель может обратиться с жалобой к управляющему регионального учреждения, или в суд.

Особенности при оформлении справки на ребёнка

Получение данной справки на детей, не достигших 18-тилетия, можно в региональном отделе Федеральной миграционной службы по месту жительства, или временного пребывания.

Также, справку можно получить в любом из многофункциональных центров региона.

Прежде чем обратиться в любое из госучреждений, потребуется подготовить определенный пакет оригиналов документов:

• Документы, подтверждающие личности родителей, либо официальных попечителей;
• Свидетельство о бракосочетании, а при разводе – соответствующая справка о расторжении союза;
• Свидетельство о рождении ребёнка (обязательно указывается его подданство).

Чаще всего, справка выдается в день обращения.

В отдельных случаях – на следующий рабочий день.

Как получить справку для погибшего?

Достаточно часто, для получения наследства по написанному завещанию, требуется наличие справки с места проживания умершего. Для оформления такого документа необходимо обратиться в ЗАГС согласно бывшего места проживания гражданина.

Заблаговременно нужно подготовить определённый пакет документации:

• Паспорт и его ксерокопия;
• Свидетельство о смерти;
• Документы, подтверждающие родство с погибшим (обязательно только оригиналы).

Документ предоставляется в день оформления заявки с вышеперечисленными документами. Заявителю потребуется заплатить «за бланк», но сумма незначительная. Средние расценки – около ста рублей, а то и меньше.

Заключение

Множество государственных учреждений, при обращении в них, требуют предоставление справки с места жительства.

Основной её целью является подтверждение места жительства гражданина, временного, или постоянного.

Оформить её может любой гражданин РФ, обратившись в местные уполномоченные органы с подготовленными документами. Процесс выдачи достаточно прост и не требует долгого ожидания.

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
2. Авторизация под своим логином и паролем.
3. Выбор соответствующей услуги.
4. Заполнение формы.
5. Загрузка отсканированных документов.

Обязательные пункты в форме справки

В справке с места жительства содержатся такие сведения:

• информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
• место жительства;
• перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
• данные о жилой площади.

Кто может получить справку

Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.

Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).

Форма 8 на ребенка

Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.

Сведения с последнего места жительства умершего человека

Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.

Сколько действует справка

Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.

Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:

• отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
• архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
• заявитель заполнил заявление неразборчиво.

Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.

Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.

Полезное видео

Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:

Поделится в соц. сетях:

Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.

О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.

Для чего может понадобится?

Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:

• Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
• Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
• Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
• При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
• Для совершения некоторых действий в налоговой;
• При вступлении в наследство;
• При получении образования;
• При оформлении кредитов, ипотек;
• При заключении некоторых юридических договоров;
• Для постановки на учет в военкомат.

Вид справки

Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:

• Наименование справки
• Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;
• Его адрес проживания;
• Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
• Наименование органа, для которого выдается данная справка;
• Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
• Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.

Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Образец справки о месте фактического проживания вы можете видеть ниже.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:

1. Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
2. МФЦ. Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
3. ФМС, или сейчас УВМ МВД. Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
4. Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.

Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте. Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги. Для этого, необходимо, зайти на сайт www.gosuslugi.ru, затем зарегистрироваться там и заказать документ в разделе «Справка с места жительства».

Но для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.

Стоимость справки о месте жительства

Обычно справки, подтверждающие ваши места жительства, выдаются в день обращения в ведомства на безвозмездной основе. То есть, справка дается бесплатно и не требует никаких финансовых затрат.

Опыт работы юристом – с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация – миграционное и гражданское право.