Содержание
Если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, то часть его отпуска, превышающая указанный лимит, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). То есть заменить часть отпуска деньгами могут работники (ст. 116 ТК РФ):
Также удлиненные ежегодные отпуска предусмотрены для работников, не достигших возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогических работников (ст. 334 ТК РФ), инвалидов (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ) и некоторых других.
Работники из перечисленных выше категорий (исключая несовершеннолетних лиц и беременных сотрудниц) вправе написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией. При этом у «вредников» возможность замены части отпуска деньгами должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть заменен компенсацией только при увольнении работника (ст. 126 ТК РФ). Все дни накопленного к дате увольнения отпуска сотруднику должны компенсировать деньгами.
Кроме того, дополнительный (учебный) отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением, не может быть заменен денежной компенсацией. Поскольку он имеет конкретное целевое назначение: предполагается, что в период отпуска учащийся/студент готовится к вступительным испытаниям, промежуточной или итоговой аттестации ( ст. 173-177 ТК РФ).
Утвержденной формы приказа не существует. Он составляется в произвольном виде. В приказе указывается: кому должна быть выплачена компенсация, количество дней отпуска, заменяемых компенсацией, и рабочий год, за который вместо части отпуска работник получит деньги.
По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.
Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.
Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.
Скачать приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией — образец.
Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;
Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.
Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:
Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.
Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.
Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.
Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.
Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.
Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.
Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.
Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.
Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.
Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.
Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.
В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:
Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.
Скачать приказ о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска — образец.
Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.
Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.
Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.
Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.
Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ
ТРЕСТ «МОС»
П Р И К А З
о предоставлении неиспользованной части отпуска в связи с отзывом
от «18» марта 2011 г. № _____ г. Москва
В целях реализации права на предоставление неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, руководствуясь статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить заместителю руководителя по внутреннему контролю и координации Суворову А.В., табельный номер 0000, в связи с его отзывом из очередного оплачиваемого отпуска с 09 декабря 2010 года, неиспользованную часть отпуска продолжительностью 40 календарных дней с 21 марта 2011 года по 29 апреля 2011 года.
2. В связи с отказом работника вернуть в кассу предприятия оплату отпуска за вычетом использованных дней отпуска, в соответствие со статьей 137 ТК РФ, бухгалтерии предприятия начисление отпуска не производить.
3. С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.
Руководитель _____________ Ю.П. Степанов
No related posts.