Способы управления коммерческой недвижимостью

Каждого человека может посетить желание начать своё дело. И дело – это прекрасная возможность для реализации своих коммерческих талантов, склонностей, деловой хватки, а также интересный и перспективный способ обогащения. Об одном из них, а именно о занятии коммерческой недвижимостью, и пойдёт речь ниже в статье. Вы узнаете, что такое доверительное администрирование, чем занимается администратор и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что такое доверительное администрирование?

Доверительное управление недвижимостью – ДУН – это комплекс услуг, которые получает собственник от управляющей компании. Регулирует отношения между собственником и управляющей компанией Гражданский кодекс РФ. Его 53-я глава посвящена этому виду управления.

Иными словами, ДУН – это временная передача коммерческих активов в аренду под руководство другого лица в целях получения прибыли. Доверительное управление – это отличный способ пассивного заработка. Сдающий недвижимость в управление может получать деньги несколькими способами:

• Путём получения ежегодного или ежемесячного процента от стоимости аренды за данный период с вычетом необходимых расходов.
• Путём получения оговорённой суммы, которую будет выплачивать управляющий раз в определённый период.

Предлагаем вам посмотреть видео о доверительном управлении недвижимостью:

Чем занимается администратор?

Управляющий – это фигура, распоряжающаяся недвижимостью в целях получения дохода. Но чем конкретно занимается это лицо и что входит в его обязанности мы рассмотрим подробнее.

Анализ рынка

Анализ рынка – необходимая операция в любой сфере экономики. Она включает:

• Расходы.
• Анализ аудитории арендаторов.
• Предполагаемая прибыль за год.
• Прослеживание тенденций цен.
• Оценка рисков.
• Изучение спроса и предложения в области деятельности клиента.
• Анализ сроков окупаемости.

Анализ рынка поможет вам лучше представлять возможности арендаторов, состояние рынка и собственные перспективы прибыли.

Поиск нанимателей

Основной источник денег в данной системе – арендатор. И его поиском занимается управляющий недвижимостью. Съёмщик должен обладать следующими качествами:

• Честность в описании планов.
• Систематические выплаты без задержек.
• Платёжеспособность.
• Ответственность.
• Ответственное отношение к имуществу.

Кроме всего прочего, арендатор обязан подписать договор и в точности ему следовать.

Подготовка и оформление договора аренды

Лицо или фирма, с которой заключён доверительный документ, обязаны заключить документ аренды. Условиям договора следуют обе стороны, и арендодатель, и арендатор. В договоре подробно описываются все условия сотрудничества. В случае нарушения условий договора, сторона имеет право подать в суд на другую.

Оплата коммунальных платежей

Управляющий недвижимостью обязан контролировать своевременность выплат коммунальных платежей и возможных сборов.

Контроль своевременности выплат

Управляющий осуществляет контроль выплат и несёт за это ответственность. Процедуры реагирования арендодателя на нарушение выплат аренды описываются в договоре аренды.

Оказание любых бытовых услуг

Периодически необходимо проверять состояние недвижимости, обнаруживать неполадки, поломки, нарушения и прочие бытовые неприятности. Занимается этим доверенная организация или лицо управления. Такие процедуры помогают экономить на серьёзном ремонте и держать помещение в порядке.

Страхование объектов

Зачастую в договоре доверенности обсуждаются вопросы страхования от затоплений, пожаров и т.п. Конечно, можно избежать процедуры страхования, но это значительно повысит риски в данном бизнесе и в случае какой-либо «беды» собственнику придётся оплачивать всё восстановление объекта самостоятельно.

Основные цели деятельности

Цель управления недвижимостью заключается в получении максимальной прибыли от собственности при минимальной затрате ресурсов владельца. Также, наём на работу квалифицированного управляющего принесёт немалые деньги собственнику.

Увеличение доходности

Уполномоченное лицо занимается также финансовым управлением, для успешного его осуществления требуется:

• Ведение финансовых отчётов.
• Анализ расходов и доходов.
• Страховка сохранит немало средств собственнику.
• Контроль коммунальных платежей.
• Контроль бюджета предприятия.

Такой подход позволяет держать имущество клиентов под контролем и не допустить снижение доходов.

Оптимизация расходов

Оптимизация расходов является одной из базовых функций управления. Анализ расходов помогает рационализировать затраты на недвижимость, что способствует и увеличению общего дохода.

Формирование положительного имиджа на рынке

Для привлечения клиентов и налаживания спроса управляющие могут и прибегают к рекламе, маркетингу и пиару. Также, положительный имидж создаётся силами довольных клиентов.

Способы руководства

Существует несколько правовых норм относительно передачи недвижимости в управление, а именно.

С правом передачи в субаренду

Принцип данного договора заключается в том, что управляющее лицо или компания выплачивает собственники сумму в виде арендной платы, а арендатор выплачивает управляющей организации другую сумму, но она уже субарендная. Разница двух этих сумм является заработком компании. Также, управляющее лицо занимается обслуживанием объекта недвижимости за свой счёт.

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации собственность, находящаяся в аренде, может быть повторно сдана в аренду лишь при наличии разрешения на субаренду, которое предоставляет арендодатель.

Договор аренды с правом субаренды должен содержать все основные положения арендного соглашения (вид коммерческого помещения, его адрес, тех. характеристики, перечень имеющего на площади имущества и т.п.), регламентированную информацию о возможности субаренды, её условия и разрешение.

Преимуществами этого способа можно назвать:

• Обеспеченность собственника выплатами по аренде, так как ответственность за выплаты лежит на управляющей организации.
• Содержанием помещения занимается первый арендатор.

А риск заключается в степени профессионализма компании по управлению и ответственности арендатора.

Финансовое

Здесь доход обладателя недвижимости заключается в потоке денег от субарендатора за вычетом бюджетных трат и оплаты услуг за управление.

К преимуществам финансового метода управления относятся:

• Мотивированность управленцев на увеличение прибыли предприятия.
• Получение стабильного дохода от своего имущества.
• Простота составления документации.

Соотносимо с прошлым способом, крупнейшим риском является ненадёжный субарендатор.

Заключение сделки ДУН

По заключению такого договора недвижимость переходит под полный контроль и управление компании на определённый срок, а хозяин объекта получает лишь оговорённую плату.

Плюсами заключения сделки с ДУН являются:

• С собственника снимаются все труды и наблюдения за делом.
• Любые задолженности и штрафы ложатся на плечи упр. фирмы.
• Договор является более надёжной формой закреплённого соглашения.
• Договор защищает выгоду обладателя территории.

Единственным риском в этом способе является компетентность упр. компании, её профессионализм, честность и добросовестность.

Поручение или агентское соглашение

По условиям этого договора управляющей компании даются определённые полномочия по эксплуатации и техническому обслуживанию территории собственника по мере её допустимой компетенции.

К достоинствам заключения агенсткого соглашения относятся:

• Строгая подотчётность и ограниченная юрисдикция упр.фирмы.
• Распорядителем недвижимости остаётся собственник.

Риски заключаются в частичной ответственности собственника, что не даёт возможности полностью абстрагироваться от дел недвижимости.

Вверение функций исполнительного органа

Если собственником является юридическое лицо, оно может предать полномочия исполнительного органа другому юридическому лицу и сделать его генеральным директором управления.

Преимущества вверения функций исполнительного органа:

• Исполнительный орган занимается бумажным оформлением.
• Генеральный директор подконтролен собственнику.
• Все отчёты могут проверяться собственником.

Риски заключаются в ответственности со стороны собственника и честности со стороны упр. фирмы.

Дополнительные услуги

Кроме контроля и распоряжения недвижимостью, управляющий должен ещё и заботиться о выгоде и интересе собственника. Делать это он может, прибегая к следующим методам:

• Маркетинг. Для более успешного продвижения, расширения рынка и распространения информации об определённом коммерческом объекте управитель может прибегать к рекламе и маркетингу.
• Брокеридж – это система поиска арендаторов и оказания посреднических услуг управляющим. Туда входит проведение переговоров, заключение договоров и прочие услуги по подбору арендатора. За эти услуги организации полагается определённый процент от прибыли.
• Сопровождение договоров. Это дополнительная функция упр. фирмы, которая заключается в организации и контроле исполнения договора аренды, мониторинг среды исполнителя, корректировке, поиске невыгодных мест для собственника и их исправления.
• Финансовое сопровождение. При заключении каких-либо финансовых договоров совершенно нелишним будет иметь компетентного экономиста или человека, смыслящего в договорах.
• Юридическое сопровождение. Также, юридическая консультация при заключении договоров может быть чрезвычайно полезна.
• Технический и коммерческий аудит объекта недвижимости. Аудит – это оценка технического и коммерческого состояния интересующего объекта, его физической полноценности и экономического потенциала.

Как передать во временное пользование — пошаговая инструкция

Рассмотрим подробно вопрос передачи недвижимости:

1. Выбор компании. Сперва, необходимо выбрать организацию, в которую вы обратитесь. При выборе стоит учесть: условия, предоставляемые фирмой, её расценки, отзывы, репутацию и наличие жалоб или судебных исков.
2. Документация. Для осуществления данной операции собственнику понадобится: паспорт, договор о передаче в управление, документы на имущество.
3. Оплата услуг. В зависимости от компании, владелец выплачивает различный процент упр. компании за вычетом расходов на обслуживание.
4. Договор. Договор доверительного управления коммерческой недвижимостью – документ, утверждающий права управляющего на эксплуатацию имущества в рамках условия договора. Договор можно подписать на срок до 5 лет.
5. Организация исполнителем. В договоре стоит указать все формы отчётности, условия, расходы и т.д. по сотрудничеству. Также, весьма полезным здесь будет пригласить независимого юриста, который достойно изложит все требования и желания собственника.

Что делать, если фирма не выполняет своих функций?

В первую очередь, условия нарушения контракта должны быть оговорены в договоре. Но в общей практике, стоит разорвать договор с компанией и возможно даже оштрафовать её. Также, можно воспользоваться защитой потребителей.

Не каждый собственник имеет возможность управлять своей недвижимость в силу разных факторов, будь то отсутствие времени или знаний. Здесь на помощь приходят различные управляющие компании. Но к взаимодействию с ними стоит подходить крайне ответственно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Исходной точкой управления недвижимостью является определение основных целей этого управления. В смешанной рыночной экономике управление недвижимостью характеризуется многообразием форм и механизмов своего проявления в зависимости от характера собственности на тот или иной объект недвижимости, от функционального назначения. Соответственно, цель управления недвижимостью есть не что иное, как ожидаемый результат от владения, распоряжения и пользования соответствующим объектом недвижимости. «Этот ожидаемый результат дифференцируется в зависимости от типа объекта недвижимости, намерений собственника и этапа жизненного цикла объекта недвижимости». 1

В частности, в торговые и офисные здания физические лица вкладывают деньги по многим причинам. Одни заинтересованы в постоянном доходе, другие хотят получить преимущества при уплате налога с прибыли. Некоторые инвестируют средства на длительный срок, чтобы потом продать недвижимость по более высокой цене. Корпорация или какая-либо другая организация (юридическое лицо) покупают недвижимость не для вложения средств, а для обеспечения необходимых площадей для своего бизнеса и т. д.

С точки зрения роли недвижимости в реализации интересов собственника вся коммерческая недвижимость может быть разделена на три класса.

1. Операционная недвижимость ¾ недвижимость, занимаемая собственником и используемая им для реализации своих функций или бизнес-процессов (административных, производственных и др.). Причем собственник (или компания) может построить или купить здание, чтобы разместить все свои подразделения в одном месте и по одному адресу. Иногда эти здания имеют больше площади, чем это необходимо собственнику, так как произошли изменения в рабочем процессе или в структуре компании, тогда встает вопрос о сдаче этих площадей в аренду, которая могла бы принести компании дополнительный доход.

2. Коммерческая недвижимость ¾ недвижимость, непосредственно собственником не используемая и предназначенная для осуществления c ней коммерческих операций (продажа, сдача в аренду и т. д.). В таком случае собственность приобретается целенаправленно именно для сдачи в аренду или разовых спекулятивных операций.

3. Недвижимость как инвестиционный инструмент ¾ собственник использует недвижимость как объект инвестиций с целью сохранения и приумножения собственного капитала.

Во всех трех классах объект недвижимости (в первую очередь здание) нуждается в управлении. Управляющим этого здания обычно называют человека, который отвечает за то, чтобы здание бесперебойно и эффективно функционировало в рамках того или иного класса недвижимости. Таким образом, основная функция управляющего ¾ планировать, организовывать и управлять площадями так, чтобы они максимально эффективно способствовали достижению целей и задач собственника. Он также может быть ответствен за сдачу помещений в аренду, обеспечение арендаторов необходимыми услугами и за предоставление им нужной информации о компании-собственнике. Управляющие зданиями могут управлять не только зданиями, находящимися в частной собственности, но и той недвижимостью, в которой располагаются публичные (правительственные, военные) или некоммерческие (школы, университеты) организации, о чем свидетельствует положительный опыт европейских стран и США.

Соответственно, исходя из трех классов коммерческой недвижимости, цели управления недвижимостью бывают трех типов ¾ операционные, коммерческие и инвестиционные.

Цели управления операционной недвижимостью:

¾ обеспечение выполнения основной деятельности собственника;

¾ поддержание хорошего состояния объекта недвижимости;

¾ минимизация затрат на техническое обслуживание и эксплуатацию недвижимости;

¾ сохранение стоимости недвижимости;

¾ повышение престижа собственника в результате обладания соответствующим объектом недвижимости.

К целям управления коммерческой недвижимостью можно отнести:

¾ получение периодического дохода и его максимизацию;

¾ увеличение стоимости недвижимости;

¾ поддержание хорошего состояния объекта недвижимости;

¾ минимизацию затрат на техническое обслуживание и эксплуатацию недвижимости.

Инвестиционные цели сходны с целями управления коммерческой недвижимостью, а именно:

¾ сохранение стоимости недвижимости;

¾ получение периодического дохода или увеличение стоимости недвижимости;

¾ повышение престижа собственника в результате обладания соответствующим объектом недвижимости.

Если речь идет о государстве как крупном собственнике недвижимости, то к его операционным и коммерческим целям добавляются цели социального характера:

¾ стимулирование развития малого и среднего бизнеса путем обеспечения максимально простого и удобного доступа предпринимателей к объектам недвижимости;

¾ создание благоприятного климата для увеличения инвестиций в недвижимость;

¾ создание благоприятной экономической и социальной среды для проживания населения;

¾ сохранение стоимости недвижимости;

¾ поддержание хорошего состояния объекта недвижимости;

¾ минимизация затрат на техническое обслуживание и эксплуатацию недвижимости.

Многообразие целей управления недвижимостью представлено на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Цели управления недвижимостью

В центре, на первом уровне представлены цели, которые характерны для всех типов недвижимости и которые являются необходимыми условиями для достижения целей следующего уровня.

На втором уровне происходит разграничение целей частных собственников, желающих увеличить первоначальную стоимость недвижимости или заработать на объекте, и государства как субъекта социального регулирования, интересующегося в первую очередь сохранением стоимости недвижимости. Государство как собственник объектов недвижимости имеет также операционные и коммерческие цели, но они являются второстепенными.

Третий уровень отражает цели, специфические для каждого типа недвижимости.

В соответствии с указанными целями управление недвижимостью должно обеспечить выполнение следующих задач:

¾ создание информационно-аналитической базы для принятия адекватных управленческих решений в сфере недвижимости;

¾ оптимизация распределения объектов недвижимости по типам использования (операционная, коммерческая, инвестиционная недвижимость);

¾ формирование стратегии и программ управления недвижимостью;

¾ надлежащая техническая эксплуатация и обслуживание объектов недвижимости;

¾ обеспечение функционирования систем безопасности объектов недвижимости;

¾ надлежащее продвижение объектов недвижимости на рынок;

¾ обеспечение гибкой системы обслуживания арендаторов;

¾ ведение мониторинга за состоянием объекта недвижимости с целью оперативного принятия управленческих решений;

¾ минимизация затрат на содержание системы управления недвижимым имуществом.

В соответствии с перечисленными задачами общая система управления недвижимостью подразделяется на ряд взаимосвязанных подсистем. При этом подсистемы управления различаются по уровням, а именно:

¾ уровень управления отдельным объектом недвижимости;

¾ уровень управления взаимосвязанным комплексом объектов недвижимости;

¾ уровень управления портфелем недвижимости.

На каждом нижестоящем уровне системы управления приходится решать ряд дополнительных задач, возникающих в результате соединения отдельных объектов недвижимости (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Задачи управления недвижимостью

Кроме того, существуют определенные различия в перечне задач управления недвижимостью в зависимости от целей. Наличие общих базовых целей подразумевает единство стоящих перед системой управления недвижимостью всех классов задач. Напротив, различия в целях более высокого уровня выливаются в различие соответствующих задач.

Для решения поставленных задач в основу системы управления недвижимостью должны быть положены принципы 2 :

¾ обоснованности управленческих решений;

¾ наилучшего и наиболее эффективного использования;

¾ единства системы управления;

Принцип пообъектного управления.Основным объектом управления является объект недвижимости, под которым понимается юридически обособленная часть недвижимого имущества, состоящая из земельного участка (или его доли) и всех связанных с ним зданий и сооружений (или их частей). В качестве объекта управления могут выступать также имущественные комплексы, основу которых составляют объекты (группы объектов), объединенные единством территории, инженерной инфраструктурой, предназначением и взаимодополняющие друг друга таким образом, что могут рассматриваться как единый взаимосвязанный комплекс недвижимого имущества, управление которым как единым целым в наибольшей степени обеспечивает достижение целей собственника.

Принцип целенаправленности управления.Применительно к каждому объекту недвижимости собственником должна быть определена и зафиксирована цель, которую он преследует и достижению которой служит объект. Цели собственника должны иметь соответствующее количественное выражение, позволяющее оценить степень их реалистичности и результаты деятельности по их достижению. На основании целей собственника, мониторинга рынка и анализа состояния объекта недвижимости (имущественного комплекса) применительно к каждому объекту управления должен разрабатываться перечень мероприятий, обеспечивающих максимальное достижение целей собственника (стратегии и программы управления объектом недвижимости). Программы управления (бизнес-планы) каждым объектом недвижимости должны содержать экономически обоснованные показатели текущего и среднесрочного планирования, финансовых, экономических и иных результатов.

Принцип комплексности управления.Деятельность по управлению недвижимостью предполагает систематическое принятие решений и их выполнение на всех стадиях ее жизненного цикла, направленных на достижение целей собственника. Полноценный процесс управления недвижимостью может быть обеспечен только при соблюдении обязательного условия охвата всего жизненного цикла объекта. В соответствии с тройственной сущностью недвижимости (как физического объекта, как объекта экономических отношений и как объекта правовых отношений) в течение всего срока жизни объекта параллельно выполняются три цикла: правовой, экономический и физический. Решения по физическому изменению объекта, изменению его правового статуса принимаются в тесной связи с изменением его экономических характеристик.

Принцип обоснованности управленческих решений.Управленческие решения должны приниматься в соответствии с четко выверенными критериями, на основании достоверной и всесторонней информации о состоянии объекта недвижимости, рынка недвижимости, тенденциях развития экономических явлений и процессов. Данный принцип предполагает проведение полной инвентаризации и учета объектов недвижимости, создание кадастра коммерческой недвижимости, включающего систему технико-экономических и финансовых показателей, адекватно отражающих состояние и основные тенденции в использовании недвижимого имущества.

Принцип наилучшего и наиболее эффективного использования.В соответствии с данным принципом управление объектом недвижимости должно обеспечивать его наилучшее и наиболее эффективное использование. Наилучшее и наиболее эффективное использование (ННЭИ) определяется как разумное и возможное использование, которое в наибольшей степени обеспечивает достижение целей собственника. Определение ННЭИ принимает во внимание цели собственника, существующие нормативно-правовые и технические ограничения на то или иное функциональное использование объекта недвижимости, экономические и социальные результаты от различных вариантов использования объекта недвижимости.

Применительно к коммерческой недвижимости понятие «наилучшее и наиболее эффективное использование» подразумевает такое использование объекта, когда из всех юридически допустимых, физически осуществимых, экономически приемлемых и максимально продуктивных вариантов происходит повышение его рыночной стоимости, сведение до минимума расходов и максимальное увеличение доходов собственника объекта при подходящей долгосрочной норме отдачи и величине риска.

На основе определения ННЭИ выбирается тот или иной вариант использования конкретного объекта недвижимости, который затем претворяется в жизнь в процессе управления им.

Принцип единства системы управления.Система управления недвижимостью должна строиться на основе неразрывного единства следующих взаимосвязанных элементов:

¾ анализа наилучшего и наиболее эффективного использования объекта недвижимости;

¾ определения ответственных за управление каждым конкретным объектом недвижимости лиц (управляющих) и системы их мотивации;

¾ контроля за объектами управления и деятельностью управляющих;

¾ предоставления отчетности о результатах управления;

¾ принятия управленческих решений на основании анализа результатов контроля и отчетности;

¾ ответственности за результаты управления;

¾ постоянного поступления, обработки и анализа информации о работе управляющих и состоянии объектов управления.

Принцип профессионализма управления.Управление недвижимостью должно осуществляться на профессиональной основе:

¾ специализированными управляющими компаниями, обладающими необходимым опытом и обученным кадровым потенциалом;

¾ в соответствии с апробированными стандартами и методиками.

Сложность и многогранность недвижимости, разнообразие возможностей ее рыночного обращения и видов использования обусловливают необходимость создания эффективной системы управления недвижимостью, которая:

¾ охватывает все этапы жизненного цикла;

¾ формулирует единую плановую систему целевых показателей результата и ликвидности для различных объектов недвижимости;

¾ обеспечивает эффективность управления всеми видами и формами использования недвижимости.

В конечном итоге из перечисленных выше целей, задач и принципов собственников интересуют:

¾ максимизация прибыли или минимизация расходов в период эксплуатации недвижимости;

¾ максимизация стоимости объекта недвижимости в период всего жизненного цикла.

Собственники, которые содержат свою недвижимость в порядке тем или иным способом (своими силами, силами профессиональных управляющих или управляющих компаний), зачастую получают неплохие доходы: арендаторы платят больше и увеличивается стоимость всего имущества, которое впоследствии может быть продано по более высокой цене, нежели было построено или приобретено. Отсюда следует цель управляющего недвижимостью: понять, какие цели преследует собственник (владелец или инвестор), и сделать все для достижения этих целей.

Только после получения детального представления о целях и задачах собственника в отношении своей недвижимости (и, возможно, других заинтересованных сторон) следует приступать к созданию концепции управления недвижимостью. В противном случае появляется риск неверного управления объектом (вопреки изложенным ранее принципам), что может снизить доходность недвижимости или значительно увеличить физический и моральный износ объекта, т. е. снизить стоимость недвижимости.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ – конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Папиллярные узоры пальцев рук – маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Объекты недвижимости являются, с одной стороны, одним из самых распространенных активов, имеющихся у большинства предприятий и организаций, а с другой стороны — активом, способным приносить собственнику стабильный и высокий доход. Это делает необходимым постоянный мониторинг состояния и условий использования недвижимости предприятиями и организациями (собственниками) и стимулирует участие (вовлечение) объектов недвижимости в коммерческом обороте.

Управление недвижимостью может осуществляться собственником объекта самостоятельно, либо путем привлечения управляющей компании. Для принятия решения об осуществлении функций по управлению недвижимостью собственнику необходимо провести сопоставление предполагаемых целей и задач по управлению с имеющимися ресурсами (профессиональными, временными, финансовыми, материально-техническими).

Самостоятельное осуществление собственником функций по управлению недвижимостью наиболее целесообразно в случаях, когда объект управления:

– имеет небольшую площадь (как правило, не более 500 кв. м);

– предназначен для коммерческого использования в течение короткого срока (как правило — менее 2 лет);

– является составной частью более крупного объекта недвижимости, используемого собственником для основного вида деятельности;

– не требует для управления отвлечения временных, материально-технических, финансовых и управленческих ресурсов собственника, которое отрицательно повлияет на ход основной деятельности собственника

– не требует заключения отдельных договоров по эксплуатации (поставка коммунальных услуг, техническое обслуживание и др.);

– не нуждается в реконструкции или капитальном ремонте;

– используется в соответствии с принципом наилучшего (наиболее эффективного) использования;

– обеспечивает уровень доходов: а)достаточный для возмещения затрат на содержание и ремонт, а также для получения прибыли; б) сопоставимый с уровнем дохода по аналогичным объектам (уровень арендной ставки и иные виды доходов);

– имеет заполняемость (арендаторами), приближенную к максимальной (как правило, не ниже 90%);

– доходность проекта управления с учетом стоимости услуг по управлению является отрицательной;

– самостоятельное управление которым вписывается в существующие организационную, материально-техническую и финансовую структуры собственника.

Невыполнение вышеперечисленных условий означает нецелесообразность самостоятельного осуществления собственником функций управления недвижимостью и необходимостью привлечения профессиональной управляющей компании.

Выбор формы (способы) передачи объектов недвижимости в управление зависит от основных целей собственника и определяется на основе следующих критериев:

– соответствие правовых возможностей использования управляющей компанией объекта целям собственника;

– соблюдение прав собственника в отношении передаваемого объекта, в том числе, защита от риска утраты передаваемого имущества;

– максимизация доходов собственника и управляющей компании от управления недвижимостью (в том числе — минимизация налоговых платежей);

– удобство оформления документов.

Рассмотрим более подробно наиболее распространённые правовые формы передачи объектов недвижимости в управление.

1. Заключение договора аренды с правом передачи в субаренду.

Суть данного способа управления заключается в том, что управляющая компания в соответствии с заключенным договором аренды берет на себя обязательства по выплате собственнику определенного дохода (арендной платы). Обеспечение данного уровня дохода осуществляется Управляющей компанией за счет сдачи площадей в субаренду. Разница между арендной платой, выплачиваемой собственнику, и сумм, полученных Управляющей компанией от субарендаторов, и будет вознаграждением Управляющей компании. Кроме того, договором аренды на Управляющую компанию могут быть возложены обязательства по текущему обслуживанию объекта недвижимости и поддержания его работоспособности. Осуществление данных полномочий Управляющая компания производит за счет своего вознаграждения.

Финансовое управление (движение денежных средств):

При данном способе управления сумма арендной платы, которая подлежит уплате собственнику объекта недвижимости до определенного договором аренды числа, определяется как денежный поток от планируемых (или фактически имеющихся, в соответствии с заключенными договорами ) поступлений от субаренды за минусом бюджетных средств. Бюджетные средства включают в себя необходимые денежные средства для оплаты услуг поставщиков по содержанию здания, систем, проведения текущего ремонта, а также заложенное вознаграждение Арендатора за управление.

Преимущества:

– ориентация управляющей компании на максимизацию доходов, увеличение ликвидности, повышение капитализации здания, увеличение дохода от каждого квадратного метра площади, уменьшение объема неиспользованных (общих) площадей.

– отсутствие необходимости в содержании собственной технической службы;

– получение стабильного дохода вне зависимости от заполняемости площадей объекта арендаторами;

– эксплуатация осуществляется силами Управляющей компании, которая в данном случае заинтересована в улучшении состояния объекта для его коммерческого использования;

– простота оформления документов.

2. Заключение договора доверительного управления объектом недвижимости

По договору доверительного управления собственник передает управляющей компании на определенный срок имущество в доверительное управление, а управляющая компания обязуется осуществлять управление объектом недвижимости в интересах собственника или указанного им лица (выгодоприобретателя). Таким образом, управляющая компания получает полный контроль над объектом, снимая одновременно с собственника практически все проблемы, связанные с эксплуатацией объекта.

Преимущества:

– возможность осуществления управляющей компанией любых юридических и фактических действий в интересах выгодоприобретателя (п. 2 ст.1012 ГК РФ), что снимает с собственника объекта обязательства по решению текущих вопросов.

– невозможность обращения взыскания по долгам собственника (за исключением случаев возбуждения процедуры банкротства, а также налоговых правоотношений) (п.2.ст1018 ГК РФ).

– государственная регистрация договора доверительного управления, более сложный порядок расторжения договора (п.2 ст.1017 ГК РФ);

– обособление объекта недвижимости у управляющей компании на отдельном балансе, ведение самостоятельного учета. Для расчетов по деятельности, связанной с доверительным управлением, открывается отдельный банковский счет (п.1. ст.1018 ГК РФ)

– прозрачность деятельности управляющей компании для собственника, необходимость обязательного представления отчета о своей деятельности в сроки и в порядке, которые установлены договором доверительного управления имуществом.

– действие доверительного управляющего исключительно в интересах выгодоприобретателя, запрещение использования или другим способом извлечения выгоды от доверительного управления в своих интересах;

3. Заключение договора поручения или агентского договора

Собственник объекта недвижимости заключает с управляющей компанией агентский договор (договор поручения) на осуществления определенных функций по управлению и технической эксплуатации объекта. Управляющая компания представляет интересы собственника в отношении объекта недвижимости в рамках утвержденной компетенции.

Финансовое управление (движение денежных средств):

При указанном варианте управления сбор арендной платы осуществляется Агентом. Вся сумма арендной платы на следующий день после получения от арендаторов подлежит перечислению собственнику. Одновременно с этим договором может быть предусмотрены гарантии управляющей компании о перечислении собственнику денежных средств не ниже минимального уровня. Указанный минимальный уровень арендной платы определяется как денежный поток от планируемых (или фактически имеющихся, в соответствии с заключенными договорами) поступлений от аренды. Собственник объекта в свою очередь выделяет Агенту бюджетные средства. Бюджетные средства включают в себя необходимые денежные средства для оплаты услуг поставщиков по содержанию здания, систем, проведения текущего ремонта, а также заложенное вознаграждение Агента за управление.

Преимущества:

1. Возможность установления контроля за деятельностью управляющей компании за счет регламентированной системы отчетности;
2. Результаты деятельности по поступлению арендных платежей отражаются на отдельном расчетном счете;
3. Здание не передается на баланс управляющей компании, собственник сохраняет все правомочия владения, пользования и распоряжения объектом недвижимости.

4. Передача функций исполнительного органа (генерального директора) управляющей компании.

Учредители Общества, являющегося собственником объекта недвижимости и зарегистрированного надлежащим образом в качестве юридического лица, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ передает по договору полномочия единоличного исполнительного органа (генерального директора) сторонней управляющей компании.

Преимущества:

1. Осуществление управляющей компанией оперативного руководства деятельностью Общества, в том числе бухгалтерское и юридическое обслуживание;
2. Деятельность управляющей компании прозрачна и контролируема;
3. Компетенция генерального директора строго регламентирована договором;
4. Совершение сделок от имени Общества осуществляется в пределах, установленных действующим законодательством РФ и уставными документами Общества и т.д.;
5. Вознаграждение компании состоит из фиксированной части или премиальной (10-15%) и определяется по результатам работы Управляющей компании.
6. В целях повышения контроля собственника за деятельностью генерального директора, наряду с единоличным исполнительным органом в Обществе также может быть создан коллегиальный орган.

Однако, все вышеперечисленные формы (способы) управления объектом недвижимости имеют и свои специфические риски, которые подлежат оценке в каждом конкретном случае. Именно от существенных условий договора с управляющей компанией зависит обеспечение собственнику объекта недвижимости гарантированного дохода, сохранности и работоспособности недвижимости, исключение рисков потери контроля над имуществом и финансовой деятельностью. Юристы компании «Лемчик, Крупский и партнеры» имеют более 10 летний опыт в сопровождении сделок в сфере недвижимостью, в том числе разработки схем управления коммерческими и производственными объектами недвижимости.