Поддельная трудовая книжка при трудоустройстве

Автор: Виктория Трофимова

Виктория Трофимова, юрист

E – mail : vikatrof 86@ yandex . ru

На практике встречаются случаи, когда работник при трудоустройстве предъявляет поддельную трудовую книжку в отдел кадров предприятия. Ст. 65 ТК РФ содержит перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве. Это документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Следовательно, предъявление лицом, поступающим на работу, фиктивной трудовой книжки может быть вызвано намерением скрыть от работодателя факт отсутствия у лица отсутствия опыта работы, необходимого для успешного трудоустройства, скрыть причину увольнения с предыдущего места работы и получить желаемую должность обманным путём, а также рядом других причин.

Рассмотрим Апелляционное определение Верховного суда республики Бурятия от 26 июня 2013 г. по делу № 33-1950. Сотрудница была уволена с должности на основании п. 11 ч. 81 ТК РФ. Обратилась в суд с иском о признании увольнения незаконным, восстановлении её на работе, взыскании невыплаченной заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Ссылается на утрату своей трудовой книжки, в связи с чем в дубликате имеются неточные записи, о чём, по её словам, директор был предупреждён в ходе собеседования.

Судом первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказано. Судебная коллегия не нашла оснований для отмены решения суда, поскольку факт предоставления истцом работодателю подложного дубликата трудовой книжки нашёл подтверждение в суде первой инстанции. Данное обстоятельство подтверждается представленными ответчиком суду доказательствами, в том числе объяснением истца, из которого следует, что оригинал трудовой книжки ею был утерян и все записи в дубликате трудовой книжки ей пришлось восстанавливать по памяти. Суд исследовал имеющиеся в дубликате трудовой книжки истца записи о приёме и увольнении и установленное по записям в трудовой книжке отразил в решении суда. Внесённые в неё записи не соответствуют фактическим периодам работы. При таких обстоятельствах правомерным является вывод суда о том, что работодателю была представлена трудовая книжка с внесёнными записями, которые не соответствовали действительности, то есть являлись подложными. В связи с чем обоснованным является вывод суда о наличии у ответчика оснований для увольнения истца, исходя из положений ст. 81 ТК РФ.

Если говорить о том, каким требованиям должна соответствовать трудовая книжка, то необходимо отметить, что форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Также в настоящее время действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 № 51, от 01.03.2008 № 132, от 19.05.2008 № 373) (далее — Правила). Данные Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 1). Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (п. 3). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п. 4). Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приёма на работу (п. 8). Данные Правила регулируют порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку, выдачи дубликата трудовой книжки (Глава III ).

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление её производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится её правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесённых ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных п. 34 Правил (п. 29). Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45). Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в неё имеют соответствующую степень защиты (п. 46).

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69.

Самостоятельно на глаз обнаружить подделку достаточно сложно, особенно на этапе проведения собеседования и заключения трудового договора. В первую очередь необходимо обратить внимание на наличие в документе различных подчисток, дописок, допечаток, отсутствие необходимых надписей и изображений на титульном листе, таких как серия и номер трудовой книжки; герб, отсутствие водяного знака «ТК» и т. д.

Если работодателем будет обнаружено, что предъявленная ему работником трудовая книжка является поддельной, то у работодателя появляется возможность расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с предоставлением им подложных документов ( п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Необходимо отметить, что увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не является мерой дисциплинарной ответственности, а является самостоятельным основанием для увольнения за представление поддельной трудовой книжки. В данном случае имеет место нарушение закона при заключении трудового договора, который был составлен на основе подложной трудовой книжки.

Так, например, Бабушкинский районный суд г. Москвы отказал в признании увольнения работника незаконным, постановил в изменении формулировки увольнения, взыскании задолженности по заработной плате, денежной компенсации за больничные листы, неиспользованный отпуск, компенсацию за задержку выплат, среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда — отказать. А также постановил взыскать с работника в пользу работодателя компенсацию за фактическую потерю времени и понесённые расходы, связанные с проведением экспертизы. В судебном заседании было установлено, что в связи с наличием сомнений работодателя в подлинности трудовой книжки была создана комиссия в целях установления её подлинности, по результатам которой установлено, что предъявленная работником трудовая книжка является поддельным документом, внесённые в неё записи не соответствуют фактическим периодам работы, основаниям увольнения. Истцом была подана кассационная жалоба об отмене данного решения. Судебная коллегия пришла к выводу, что в нарушение положений ст. 393 ТК РФ суд удовлетворил требования ответчика о взыскании с истца в его пользу компенсации за фактическую потерю времени и взыскании понесенных расходов, связанных с проведением экспертизы. В связи с чем судебная коллегия отменила решение суда в указанной части, в остальной части судебная коллегия подтвердила законность и обоснованность выводов суда первой инстанции (Определение Московского городского суда от 26 августа 2010 г. по делу № 33-26975).

Однако, если будет доказана непричастность работника к оформлению поддельной трудовой книжки, например, его первый работодатель использовал поддельный бланк при выдаче трудовой книжки без ведома работника, а записи в трудовой книжке действительны, то в данной ситуации работник имеет право на трудоустройство. Работнику необходимо завести новую трудовую книжку, а также собрать документы, подтверждающие стаж работы в предыдущих организациях ( ст. 65 ТК РФ, п. 33 Правил , утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Рассмотрим пример из судебной практики.

Истец был уволен работодателем на основании п. 11 ст. 81 ТК РФ. При увольнении ему было продемонстрировано заключение независимого эксперта, в котором утверждалось, что бланк его трудовой книжки является поддельным и не соответствует установленному государственному образцу бланка трудовой книжки, действовавшему в СССР на момент выдачи С. трудовой книжки. Посчитав данное увольнение незаконным, истец обратился в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, признании выдержавшим испытательный срок, признании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) незаконным, признании действующим трудового договора, признании недействительными записей, внесённых в трудовую книжку, взыскании процентов за задержку выплаты заработной платы. Уточнив свои исковые требования в окончательной редакции, истец просил суд взыскать с ответчика в его пользу заработную плату за время вынужденного прогула за период с 10.08.2010 по 26.10.2011 и проценты (денежную компенсацию) за нарушение установленного срока выплаты заработной платы.

В обоснование своих требований истец ссылается на то, что в подтверждение прежнего трудового стажа им были получены справки с прежних мест работы в период с 14.03.1994 по 19.06.1997, а также в период с 19.10.2000 по 24.11.2009. Другие периоды работы С. подтвердить не может, так как работодатели свою хозяйственную деятельность прекратили. Согласно заключению независимого эксперта, бланк трудовой книжки является поддельным и не соответствует установленному государственному образцу бланка трудовой книжки, действовавшему в СССР на момент выдачи С. трудовой книжки. При этом правильность и подлинность записей, сделанных предыдущими его работодателями о его трудовой деятельности, не оспаривались, и указывалось, что даты сделанных записей соответствуют срокам их проставления по времени.

Судом первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказано. Судебная коллегия нашла указанное решение подлежащим отмене. Судом не установлено, каким образом представление истцом трудовой книжки препятствовало возможности продолжения работы истца у ответчика, а также иные обстоятельства, имеющие существенное значение для разрешения спора. В связи с чем дело было направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку допущенные нарушения не могут быть исправлены судом кассационной инстанции (Определение Московского городского суда от 10 февраля 2012 г. по делу № 33-4098).

Рассмотрим пример из судебной практики, когда работник был уволен в связи с неверным указанием в трудовой книжке основания увольнения с предыдущего места работы по основанию, предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Считая данное увольнение незаконным, работник обратился в суд с иском к работодателю о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании денежных средств за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В данном случае суд встал на сторону работника, а впоследствии суд кассационной инстанции подтвердил правильность вынесенного решения. Применение положений п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно в случае предъявления работником подложного документа. Несоответствие действительности записи об основании увольнения не влечёт подложность трудовой книжки. Внесение работодателем в трудовую книжку не соответствующей приказу записи об увольнении не может являться основанием для наступления для истца последствий в виде увольнения по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , тем более при отсутствии безусловных доказательств учинения данной записи самим истцом (Определение Тверского областного суда от 15 сентября 2011 г. по делу № 33-3799).

Также стоит сказать о том, что в случае обращения работодателя в правоохранительные органы по факту подложности трудовой книжки работник может быть привлечён к уголовной ответственности в порядке ст. 327 УК РФ. В практике имеются такие случаи (Приговор Октябрьского районного суда г. Краснодара по делу № 1-73/2014 от 04 марта 2014 г.).

В отдельных случаях предъявление поддельной трудовой книжки при трудоустройстве может быть квалифицировано судом как мошенничество (ст. 159 УК РФ). В случае если лицо умышленно использует подложный документ для получения государственных средств в качестве пенсий, пособий и других социальных выплат, то данные действия будут квалифицированы как корыстные и направленные на хищение денежных средств. В качестве примера можно привести приговор мирового судьи Вологодской области по судебному участку № 16 от 13.03.2013.

Таким образом, изучив законодательство РФ и судебную практику по вопросу, обозначенному в теме настоящей статьи, можно сделать вывод, что, как правило, факт подлога трудовой выявляется уже после заключения трудового договора, в процессе выполнения работником своих трудовых обязанностей. П. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ даёт право работодателю расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с представлением им подложных документов. Однако необходимо установить причастность работника к факту подлога. Если причастность работника к подделке трудовой книжки будет установлена, в этом случае увольнение будет правомерным. Если подделка документа произошла не по вине работника, то он имеет право на трудоустройство. Работнику необходимо завести новую трудовую книжку, а также собрать документы, подтверждающие стаж работы в предыдущих организациях. Таким образом, работодателю необходимо установить, насколько предъявление работником поддельной трудовой книжки препятствует трудоустройству, т. е. необходима комплексная оценка всех обстоятельств подлога, иначе суд может признать увольнение незаконным. Также стоит отметить, что в случае обращения работодателя в правоохранительные органы по факту подложности трудовой книжки работник может быть привлечён к уголовной ответственности в порядке ст. 327 УК РФ. В случае если лицо умышленно использует подложный документ для получения государственных средств в качестве пенсий, пособий и других социальных выплат, то данные действия будут квалифицированы как корыстные и направленные на хищение денежных средств, а работник может быть привлечён к уголовной ответственности в порядке ст. 159 УК РФ.

Алексей Сорокин , ведущий юрист

Познавательная статья! Очередной раз убеждаюсь в ненужности трудовой «прописки», а от словосочетаний «приговор и трудовая книжка» вообще страшно становится. Зачем их тогда в киосках с канцелярскими товарами продают? Кажется, это только стимулирует граждан к несерьезному поведению по отношению к ним, паспорта же не продают в книжных магазинах. Все, конечно, хорошо, но если записи в трудовой книжки фиктивные, это скажется на общей квалификации работника, да и при приеме на работу это должно быть выявлено, зачем доводить дело до суда? Другой вопрос, если это квалифицированный работник, кто замахнется на его увольнение? В конце концов, его ото всюду будут гнать, пока не восстановит книжку, а если фиктивная запись была старая и после нее много других, новых и официальных? Интересно все это, нужно и свою трудовую книжку взять проверить.

Автор: Сергей Потрашков

potrashkov @ gmail . com

Комментарий к статье: Проверка документов на предмет подделок. Анализ споров и судов по персоналу

Временные рамки трудовой деятельности человека в большинстве случаев достаточно велики. Безусловно, в сложившейся правовой практике как в бывшем СССР, так и в современной России, основным документом, подтверждающим указанную деятельность, является трудовая книжка. В то же время обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя. Так, к примеру, Постановлением Совета Министров СССР от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» установлено, что заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия, учреждения, организации в присутствии работника. Действующий Трудовой кодекс РФ в статье 65 закрепляет, что при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. Таким образом, как законодательство бывшего СССР, так и законодательство современной России обязанность документального оформления трудовых отношений возлагает на работодателя. Соответственно, когда работник предоставляет новому работодателю трудовую книжку, действия его предполагают добросовестность даже тогда, когда документ не оформлен должным образом, либо оформлен на бланке неустановленного образца.

По-другому выглядит ситуация, когда работник сознательно предоставляет подложные документы. В таком случае наступление негативных последствий должно быть неизбежно. Степень отрицательного влияния на последующую жизнедеятельность работника, конечно же, может быть разной (увольнение, привлечение к уголовной либо административной ответственности). Тем не менее добросовестность действий работника всегда должна носить приоритетный характер.

Ирина Васильчук, юрист

Комментарий к статье: Проверка документов на предмет подделок — анализ споров и судов по персоналу. Предъявление фиктивной трудовой книжки при трудоустройстве

Нет сомнений, что трудовая книжка — очень важный документ. На данный момент в Российской Федерации в ходу три вида трудовых книжек, которые были утверждены в 1938, 1973 и в 2003 годах. Все эти формы книжек действительны и могут быть предъявлены работником при трудоустройстве работодателю.

На что хотелось бы еще обратить внимание, так это на то, что трудовое законодательство не предусматривает возможности отказа в приеме на работу при предъявлении работником трудовой книжки, бланк которой содержит явные признаки подделки. Поэтому отказ принять работника с такой трудовой книжкой может быть расценен как незаконный.

Частью 1 ст. 64 ТК РФ запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работников.

Также запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, и работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Что же делать в этом случае работодателю? Так как поддельная книжка не является официальным документом, заполнять далее ее не следует, ее можно признать либо пришедшей в негодность, либо признать, что трудовая книжка, как документ, утрачена. Следовательно, работодателю необходимо рекомендовать работнику оформить дубликат на прошлом месте работы. Также работодатель может оформить новую трудовую книжку установленного образца на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ.

Если подложность трудовой книжки выявится после того, как работник приступил к работе, то вот на что следует обратить внимание, когда работодатель решит, что ему представлена подложная трудовая книжка и работника за это следует уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

• подложная трудовая книжка должна быть представлена при заключении трудового договора;
• трудовая книжка должна быть подложной;
• работодателю необходимо доказать подложность документов.

Согласно п. 23 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» при рассмотрении дел о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя.

Законодатель связывает увольнение по данному основанию с предоставлением подложных документов, факт подложности которых установлен соответствующими компетентными органами. Если против работника, предоставившего подложную трудовую книжку возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Следует отметить, что работник имеет право обратиться в суд по трудовым спорам об увольнении в течение 1 (одного) месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки в силу положения ст. 392 ТК РФ.

Процветающее в последнее время мошенничество и подделка документов может не обойти стороной любого из работодателей. Нет никакой гарантии, что в определённый момент к нему не придёт трудоустраиваться гражданин с, так сказать, левой трудовой книжкой.

Что делать в ситуации, если возникло подозрение о не подлинности предъявленного документа? Как отличить его от книжки, отвечающей всем нормативным требованиям?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Как показывает практика, в определении соответствующих признаков нет никакой сложности.

Размеры и виды

Трудовая книжка имеет три возможных года выпуска. Книжки 1938 года выпуска не подделываются, во всяком случае, выявленных прецедентов не наблюдалось. К тому же они практически вышли из обихода. Случаи пользования ими немногочисленны.

В основном речь может идти о подделке ТК:

• 1977 года выпуска;
• 2003 года выпуска.

Обратите внимание на то, что эти книжки различаются по размеру и структуре обложки.

В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.

Имейте в виду, что это нормально, если они разных лет выпуска.

Возможные размеры трудовой книжки в сантиметрах и по количеству страниц:

1. ТК 1977 года выпуска имеет размеры 10 х 14 см. Количество страниц 40.
2. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8 х 12,5 см. Количество страниц 44.

Как проверить подлинность?

Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:

1. По отсутствию серии и номера, по несоответствующему государственному стандарту номеру, по его расположению.
2. По количеству страниц.
3. По типографии, в которой отпечатана книжка.
4. По одной из записей, которая может быть поддельной.

По серии и номеру

Как же проверить трудовую книжку по серии и номеру? Трудовые имеют серии в соответствии с годами выпуска, в строгом соответствии с нормативом. Потому проверка трудовой книжки по серии и номеру самый надежный способ.

Номерные знаки старой книжки (1977 г. в.) имеют следующие характеристики:

1. Единый номер указан на страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37.
2. Все 10 номеров на перечисленных страницах в точности повторяются.
3. Номера выполнены красной краской.

Номерные знаки новой книжки (2003 г. в.) обладают несколько иными характеристиками:

1. Номер указывается на страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.
2. Указаны 11 серий и номеров, которые полностью идентичны друг другу.
3. Серии выделены чёрной краской, а номера – красной.

Это так же может стать критерием подлинности, если сравнить трудовые одного образца между собой. Их номера должны различаться по хронологии дат заведения ТК.

Идентификатор серий по годам выпуска вы можете легко найти в поисковике интернет ресурса.

По форме

Форма трудовой книжки имеет вид документа:

1. В твёрдой обложке, обычно это бумажный или тканевый (в новых образцах) винил или коленкор. Старые образцы ТК могут иметь картонную обложку.
2. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике.
3. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.

На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:

• в ТК старого образца – герб СССР;
• в ТК нового образца – герб РФ.

По водяному знаку

Если проверить все страницы ТК, можно определить полное (неполное) наличие страниц, так как они имеют нумерацию. Кроме этого, трудовые имеют защитные водяные знаки:

1. Листы ТК старого образца на просвет позволяют рассмотреть змеевидные неоднородные линии, которые отсутствуют на двух последних страницах.
2. ТК нового образца имеет более сложный набор водяных знаков. На просвет просматриваются знак ТК в двух тонах. Кроме этого листы имеют разновидность сетки.

По типографии

Проверить в какой типографии отпечатан бланк очень просто. Откройте трудовую в самом конце, где завершается её текст. Нижней строчкой указана типография. В подлинной книжке должно быть написано:

1. В старых ТК: «Гознак 1974». Далее может быть указан язык республики, на котором, в том числе, велась книжка.
2. В новых ТК: «МПФ Гознака 2003».

Поддельная запись

В некоторых случаях вы можете заподозрить подделку, определяя внесённую запись как ненадлежащую. Как проверить запись в трудовой книжке? По таким критериям:

1. Запись внесена не по форме, не в соответствии с Инструкциями и Правилами.
2. Печать не поставлена, либо поставленная печать не соответствует требованиям.
3. В записи присутствуют помарки и исправления, не регламентированные ТК РФ.

Чем грозит поддельная запись работодателю?

Взаимодействие с поддельной ТК или записью необходимо легализовать. В обратном случае отсутствие бдительности со стороны работодателя может привести его к штрафным санкциям со стороны проверяющих специалистов из трудовой инспекции.

Более того, можно нажить серьёзные проблемы за подделку документов самому, даже если всего лишь продолжать вносить в поддельную книжку записи или оформлять приём на работу после заведомо неправомерной записи об увольнении.

Что делать, если обнаружена поддельная книжка?

Поступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке.

Нужно иметь в виду, что дефицит рабочих мест провоцирует многих соискателей на поддельные (липовые) записи в трудовой книжке.

В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:

1. Он приобрёл бланки ненадлежащего качества ТК у нелицензированных распространителей.
2. Внёс запись не в соответствии с установленными инструкциями, произвольно.
3. Забыл поставить или неаккуратно, смазано поставил печать.

Работник не знает о проблеме с ТК

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Работник подделал запись

Если работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Ответственность и наказание за подделку

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? За подделку трудовой книжки наступает уголовная ответственность и наказание в виде штрафов до 80 000 рублей, и даже принудительные работы сроком до 2 лет за использование заведомо подложного документа (ст. 159 УК РФ).

Эти действия приравниваются к мошенническим или к хищению имущества. В этом есть свой резон, так как правонарушитель присваивает себе не принадлежащие ему по закону блага.

Наиболее серьёзным правонарушением является ответственность, вменённая по статье 327 УК РФ за подделку, распространение и сбыт поддельных документов. На этом основании наказание назначается:

1. В виде ограничения свободы до 2 лет.
2. Принудительные работы сроком до 2 лет.
3. Арест до 6 месяцев.
4. Лишение свободы до 2 лет.

Итоги

Понимая, насколько высока ответственность работодателя перед законом, он должен проявлять бдительность при условии сомнений в надлежащем качестве трудовой.

Всегда можно найти в интернете номера телефонов организаций, в которых сделаны последние записи в трудовой. Чтобы не разделить ответственность с нарушителем закона, он может перепроверить как качество трудовой книжки, так и действительность сделанной в ней записи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Одной из причин, почему Правительство планирует ввести в действие электронные трудовые книжки, является их повсеместная подделка. В то же время, подделка трудовой книжки сотрудником вызывает проблемы не только у самого работника, но и у его работодателя. Чтобы не стать причастным к правонарушению, нанимателю следует отличать поддельный документ от настоящего. Из данной статьи вы узнаете, для чего работники подделывают трудовые книжки, каким образом подделывают документ, какая предусмотрена ответственность за подделку книжки, как проверить подлинность документа, какие признаки фальшивого документа, что должен сделать работодатель при обнаружении поддельной трудовой книжки.

С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки

Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.

Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:

• сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
• новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
• оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).

Каким образом граждане подделывают трудовые книжки

Подделка трудовой книжки может быть произведена несколькими способами, а именно:

• человек может приобрести у мошенников поддельную печать существующей или несуществующей организации;
• можно договориться с периодически преобразовывающейся коммерческой фирмой о том, чтобы в ней поставили печать;
• в трудовую книжку возможно внести поддельную запись;
• можно заменить выданную законным способом трудовую книжку;
• некоторые производят замену нескольких листов документа;
• зачастую вносятся ложные записи (чаще всего работодатель вписывает сведения о работнике, который на самом деле не работает на фирме).

Подделка трудовой книжки: что говорит закон

Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.

Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.

С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.

Ответственность работника	Ответственность работодателя
Обязательные принудительные работы длительностью до 240 часов;

арест сроком на 6 месяцев;

исполнительные работы сроком до 2 лет;

тюремное заключение на 2 года.

Штраф в размере до 200 актуальных МРОТ (после проведения проверки, если обнаружится мошенничество, изготовление поддельных книжек, подлог).

Подделка трудовой книжки: как распознать фальшивый документ

Важно! Работодателю следует обращать внимание на трудовые книжки, поскольку гораздо лучше с самого начала распознать фальшивый документ, чем в дальнейшем доказывать непричастность и нести материальную ответственность.

Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:

• видны композиционные или механические следы подделки;
• имеются логические противоречия в записях;
• применен нестандартный шрифт;
• имеются орфографические ошибки;
• цвет бланков различный;
• обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
• нет печати.

Вид и размер документа	Существует 3 варианта трудовой книжки – образец 1938 года, 1974 и 2003 года: книжка 1938 года не подделывалась, таких документов практически не осталось, поэтому шансов с ними столкнуться почти нет; книжка 1974 года выпускалась в размере 100 на 140 мм, 40 страниц; книжка 2003 года выпускается в размере 88 на 125 мм, 44 страницы.
Типография	На конечной странице стоит наименование организации, выпустившей книжку. На документе 1974 года ставится “Госзнак 1974” (бывает, еще указывается язык республики), а на ТК 2003 года должен стоять знак “МПФ Госзнака 2003”.
Форма трудовой книжки	Материал – картон (старые книжки), винил или коленкор;

изображение герба РФ или СССР;

имеется титульный лист со сведениями о работнике.

Нумерация листов Если нумерация страниц документа нарушена, значит, листы были вытащены. Если некоторые страницы отличаются по цвету номера, шрифту или цвету, значит, страницы были заменены на другие. Серия и номер В документе 1974 года на десяти страницах проставлен единый номер красного цвета: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

В книжке 2003 года черными чернилами проставлены числа на 11 страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

Серия должна совпадать с годом выпуска документа (см. следующую таблицу).

Водяной знак На образце 1977 года имеется водяной знак в форме волнистой линии на всех листах, кроме крайних 2 страниц.

На образце 2003 года – водяной знак “ТК” различных цветов и тоненькая сетка.

Идентификаторы Зависит от года, в котором документы был выпущен. Достаточно сопоставить 2 книжки одинакового образца, чтобы заметить, что разница идентификатора заключается только в разных датах заведения документа.

Как проверить серию документа:

Серия документа	Год выпуска
АТ-I	1974-1976
АТ-II	1977-1979
АТ-III	1980-1982
АТ-IV	1984-1985
АТ-V	1986-1989
АТ-VI	1990-1992
АТ-VII	1993-1997
АТ-VIII	1997-2000
АТ-IX	2001-2003
АТ-X	2003
ТК	2004-2005
ТК-I	2006-2007
ТК-II	2008-2009
ТК-III	2010

Посмотрите, как найти серийный номер, водяной знак и другие обозначения ⇒ здесь.

Экспертное мнение к вопросу о том, как действовать работодателю, если обнаружена подделка трудовой книжки

Работодатель, при обнаружении того факта, что ему передали при трудоустройстве фальшивую трудовую книжку, должен предпринять следующие действия:

1. Выяснить, знает ли работник о том, что трудовая книжка поддельная:
2. если да, то об этом необходимо сообщить в правоохранительные органы, прокуратуру, Роструд (сотрудника можно уволить только по решению суда после доказательства виновности, если он уже подписал трудовой договор);
3. если нет, то предыдущий работодатель должен исправить записи, а нынешнему руководителю следует выпустить новый документ.
4. Не допустить изготовления дубликата (поскольку исходная трудовая книжка содержит недостоверные сведения).

Законодательные акты по теме

ст. 327 УК РФ

О наказании за подделку трудовой книжки

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудника, чья трудовая книжка оказалась поддельной, незамедлительно уволили.

Комментарий: Увольнять сотрудника за подделку трудовой книжки можно только после доказательства его вины в суде.

Ошибка: Работодатель изготовил дубликат трудовой книжки, которая при трудоустройстве сотрудника оказалась поддельной.

Комментарий: Нельзя выпускать дубликат, поскольку первичная трудовая книжка содержала недостоверные записи.

Ответы на распространенные вопросы о том, что делать, если обнаружилась подделка трудовой книжки

Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?

Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.